Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.
Основной пакет документов для продавца
В отличие от Покупателя, которому для участия в сделке требуется, по сути, только общегражданский паспорт, Продавцу необходимо подготовить документацию о квартире и проживающих/зарегистрированных в ней лицах. Документы должны содержать следующие сведения:
- На законном ли основании Продавец получил права на недвижимость
- Проводилась ли перепланировка в квартире и, если да, были ли на нее получено необходимое разрешение
- Сколько у квартиры собственников, сколько в ней прописано людей и каковы их особенности (наличие среди прописанных несовершеннолетних детей и инвалидов может означать, что их невозможно будет снять с регистрации и выселить по закону)
- Нет ли на недвижимости ограничений и обременений
Эта информация будет проверяться Покупателем и/или сопровождающим его юристом. Если все в порядке, контрагенты заключат сделку купли-продажи, которая затем должна пройти регистрацию в Росреестре. В свою очередь Росреестр будет проверять все данные, указанные в документах.
То есть, Продавцу предстоит «заготовить» документы для трех шагов:
- Пакет, на основе которого Покупатель/его юрист будут проверять недвижимость на «подводные камни»
- Пакет, необходимый непосредственно для заключения ДКП
- Пакет, необходимы для регистрации сделки в ЕГРН
Какие документы нужны для продажи квартиры
Основной перечень документов для продажи квартиры
- Справка ЕГРН
Внимание! В выписках ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.
- Кадастровый и технический паспорт
- Выписка из лицевого счета
- Справки о составе семьи
- Предварительный договор купли-продажи
- Договор купли-продажи
- Акт приема-передачи квартиры
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте |
100 руб. |
2 500 руб. |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
|
Об удостоверении тождественности фотографии |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
||
|
Об удостоверении времени предъявления документов |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг |
Для физических лиц: Для юридических лиц и ИП: Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии. |
||
|
За принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке |
1 500 руб. |
1 000 руб. |
|
|
За принятие в депозит денежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам |
0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб. |
2 000 руб. |
|
|
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ |
нет |
5 600 руб. |
|
|
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях |
0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб. |
8 000 руб. + 1 200 руб. |
|
|
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств |
|||
|
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество |
0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб. |
5 000 руб. |
|
|
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере: |
|
3 000 руб. |
|
|
– до 3 000 руб. |
300 руб. |
||
|
– от 3 001 до 10 000 руб. |
500 руб. |
||
|
– от 10 001 до 200 000 руб. |
1 000 руб. |
||
|
– свыше 200 001 руб. |
0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб. |
||
|
Обеспечение доказательств |
3 000 руб. |
3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения |
Кaкиe дoкyмeнты нyжны пpи пpoдaжe квapтиpы
Mнoгoлeтняя пpaктикa пoкaзывaeт, чтo пoкyпaтeли лeгчe coглaшaютcя нa пoкyпкy, ecли в нaчaлe пepeгoвopoв пpoдaвeц cмoг пpeдocтaвить нeoбxoдимыe бyмaги, oфopмлeнныe дoлжным oбpaзoм. Дa и пpoцecc идeт нaмнoгo быcтpee, ecли нe нaдo пocтoяннo oтвлeкaтьcя нa cбop oчepeдныx cпpaвoк. Нa вoпpoc o тoм, кaкиe дoкyмeнты нyжны для пpoдaжи квapтиpы в 2023 гoдy oт coбcтвeнникa, oтвeт oднoзнaчeн:
- Дoкyмeнты, yдocтoвepяющиe личнocть:
- Пacпopт влaдeльцa квapтиpы, ecли cдeлкa ocyщecтвляeтcя oт пepвoгo лицa;
- Дoвepeннocть и пacпopт дoвepeннoгo лицa;
- Cвидeтeльcтвo o poждeнии, ecли влaдeльцy нeт 14 лeт;
- Cвидeтeльcтвo o poждeнии и гpaждaнcкий пacпopт, ecли лицy, ocyщecтвляющeмy cдeлкy, oт 14 дo 18 лeт;
- Дoкyмeнты, пoдтвepждaющиe пpaвo coбcтвeннocти:
- Cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции coбcтвeннocти;или выпиcкa из EГPН
- Пиcьмeннoe coглacиe oднoгo из cyпpyгoв, ecли жилплoщaдь oтнocитcя к кaтeгopии имyщecтвa нaжитoгo coвмecтнo. Дoкyмeнт дoлжeн быть зaвepeн нoтapиaльнo;
- Texничecкий Пacпopт жилoгo пoмeщeния.(oднaкo, oн тpeбyeтcя нe вo вcex cдeлкax, a тoлькo в тex, гдe нyжнa oцeнкa для бaнкa или пpи пoкyпкe пo coциaльнoй пpoгpaммe). B пpoтивнoм cлyчae, пoтpeбyeтcя oбpaщaтьcя в БTИ зa нoвoй cпpaвкoй;
- Bыпиcкa из дoмoвoй книги. Oбpaтитe внимaниe, чтo cpoк ee дeйcтвия paвeн 30 кaлeндapным дням. Пoэтoмy, пoлyчaть ee лyчшe тoгдa, кoгдa ocтaльнoй пaкeт дoкyмeнтoв yжe coбpaн;
- Oфициaльнoe paзpeшeниe oт opгaнoв oпeки и пoпeчитeльcтвa, ecли peчь идeт oб имyщecтвeннoй coбcтвeннocти нecoвepшeннoлeтнeгo гpaждaнинa.
- Taкaя бyмaгa cлyжит гapaнтиeй тoгo, чтo cдeлкa нe нapyшaeт пpaвa пoдpocткa;
- Нoтapиaльнo зaвepeннaя дoвepeннocть, ecли peчь идeт o пpoдaжe квaдpaтныx мeтpoв c пoмoщью тpeтьиx лиц;
- Дoгoвop кyпли-пpoдaжи. экзeмпляpы дoгoвopa(opигинaлы) дoлжны быть y кaждoгo yчacтникa cдeлки, плюc oдин для peгиcтpaциoннoгo opгaнa.Ecли бyдeт 4 пpoдaвцa и 3 пoкyпaтeля, тo дoгoвopoв нyжнo бyдeт 8 экз
- B cлyчae, ecли oбъeкт нeдвижимocти был пoлyчeн нынeшним влaдeльцeм в дap, или пepeшeл к нeмy пo пpaвy нacлeдoвaния, пoнaдoбитcя бyмaгa из нaлoгoвoй инcпeкции дoкaзывaющaя oтcyтcтвиe дoлгoв.
Продавец квартиры — кто может им быть?
Если вы прописаны в квартире, но не являетесь законным владельцем, то это не означает, что вы наделены правом продать недвижимость. Вести переговоры с потенциальным покупателем, правом подписи на договоре наделен только владелец, а именно тот человек, за которым числятся все документы недвижимость.
Что делать, если вы владелец и нет возможности присутствовать на сделке купли-продаж? Оформите доверенность на того человека, которому доверяете вести весь процесс. Важно помнить: доверенность будет иметь юридическую силу, если она будет заверена.
Если собственником является человек, которому нет 14 лет, то продать заниматься продажей квартиры могут родители или опекун, но они могут действовать только его имени. Если же хозяину жилых метров уже есть 14 лет, но не больше 18 лет, тогда он сам принимает все решения, самостоятельно ведет сделку, переговоры с покупателем, но процесс контролируется родителями или опекуном – у каждой стороны ограниченные возможности.
Основной пакет документов
Только правильно оформленная документация может гарантировать положительный исход сделки. Если собраны не все справки, они оформлены неправильно, допущены ошибки – сделка незаконная.
Перечень документов для продажи квартиры:
- Справка из ЗАГСа. Этот документ поможет засвидетельствовать о том, что вы состоите в законном браке. Если это так, то супруг/супруга должны дать письменное согласие.
- Правоустанавливающее свидетельство на жилые метры (Выписка из ЕГРН). Вам нужно доказать покупателю, что вы владелец и процедура носит законный характер.
- Справка о прописанных в квартире (берется в МФЦ или паспортном столе)
- Справка о том что нет задолжностей по коммунальным платежам (берется в управляющей компании)
Список обязательных документов для регистрации сделки купли-продажи квартиры в Росреестре или МФЦ
Непосредственно к сделке необходимо собрать следующий пакет документов:
- Паспорта всех участников сделки, как продавцов (собственников), так и покупателей.
- Договор купли-продажи квартиры в простой письменной форме в 3-х экземплярах (после регистрации перехода права собственности на объект недвижимости по одному оригиналу документа с соответствующими отметками остаётся у продавца и покупателя, и ещё 1 экземпляр отходит для архива Росреестра). На самом деле, ДКП — это целый комплекс мероприятий организационно-правового характера, и не один, а сразу несколько (комплект) документов. Помимо основного чистового варианта соглашения об отчуждении недвижимого имущества, собственник должен подготовить к сделке расписки в получении денег и акт приёма-передачи квартиры.
Внимание! Во избежание приостановки процесса регистрации перехода права собственности на объект недвижимости искренне не советую скачивать бланки ДКП («болванки») договоров купли-продажи квартиры из интернета. Зачастую образцы документов, кочующих во всемирной паутине, не имеют нечего общего с действующим законодательством, к тому же требования государственных регистраторов к проектам соглашений постоянно меняются. С подобного рода вопросами лучше всего обратиться к ближайшему опытному, компетентному в делах как купля-продажа вторичной недвижимости специалисту – юристу или риэлтору.
- Согласие супруга/супруги, заверенное в нотариальном порядке, в том случае если ранее квартира приобреталась в законном браке.
- Генеральная доверенность, оформленная через нотариат, в том случае если квартира реализуется или приобретается через представителя.
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается непосредственно в зале ожидания госучреждения перед подачей заявления на регистрацию, с неё снимается копия, при этом оригинал квитанции с описью других документов остаётся у продавца).
Документы нотариусу для оформления купли-продажи квартиры
Пакет необходимой документации для предъявления нотариусу (подходит для акта дарения и выделения долей в общем имуществе):
Вам необходимо предоставить нотариусу ксерокопии следующих документов:
- ДКП предварительного характера, содержащий условия сделки (при дарении или при выделении долей не потребуется);
- Документация правоустанавливающего характера относительно квартиры, а конкретнее: первоначальные документы, являющиеся основанием для возникновения у продавца или же дарителя права собственности;
- Свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации права (при условии, что оно вообще было выдано);
- Заверенное нотариусом согласие супруга (супруги) на отчуждение объекта недвижимого имущества. Разрешение мужа или жены на реализацию – документ, представляющий необходимость для проведения процедуры регистрации перехода права собственности от одной стороны сделки к другой. Если такого документа нет, то данное обстоятельство может привести к временной остановке процесса регистрации прав на недвижимость. При условии, что за 30 дней данный пробел не устранится, последует отказ в проведении регистрации. В соответствии с пунктом 3 статьи 35 Семейного кодекса Российской Федерации, с целью заключения супругом в единоличном порядке сделки по отчуждению объекта недвижимого имущества, права на которые подлежат обязательной регистрации, сделки, в отношении которой со стороны законодателя предопределен обязательный нотариальный формат, или же сделки, которая подлежит государственной регистрации в обязательном порядке, следует иметь согласие другого супруга с обязательным нотариальным удостоверением;
- Нотариально оформленное разрешение супруга на осуществление покупки;
- Разрешение из органа опеки и попечительства с согласием на продажу недвижимости, которая принадлежит лицу, не достигшему возраста совершеннолетия. Сделка по отчуждению объекта недвижимости, который принадлежит ребенку, может признаться законной лишь тогда, когда права и интересы несовершеннолетнего на жилье не нарушаются. По данной причине, переход права собственности от продавца (ребенка) к покупателю проводится органом Росреестра лишь при полном собранном пакете документации, а также при наличии разрешения из отдела опеки и попечительства, дающего возможность сделке состояться;
- Почтовые сообщения касательно получения с вашей стороны уведомлений о продаже доли остальными участниками общедолевой собственности, при условии, что ваша доля отчуждается в пользу третьего лица или одного из участников общей долевой собственности. Сообщение (уведомление) о намерении продать долю – обязательный документ для реализации отчуждения доли в праве собственности относительно объекта недвижимого имущества в пользу третьего лица или же другого участника долевой собственности.
Если существуют иные собственники, которые имеют право на первоочередную покупку (документы):
- Поквартирная карточка и справка о прописанных в квартире гражданах или отсутствии таковых;
- Справка относительно отсутствия задолженности по платежам коммунального характера;
- При условии, что недвижимость приобретается за средства материнского капитала, потребуется ксерокопия сертификата, а также выписка с лицевого счета матери о наличии денежных средств.
Документы для регистрации права собственности в Росреестве
Для регистрации перехода права собственности к покупателю можно обратиться в отделение Росреестра или получить услугу через отделение МФЦ (осуществляет функцию посредника при регистрации документов).
Для этого потребуются следующие документы:
- заявление от продавца и покупателя о переходе права собственности;
- паспорта и свидетельства о рождении участников сделки;
- нотариальное согласие супруга на продажу;
- договор купли – продажи;
- разрешение органов опеки и попечительства;
- квитанция об оплате госпошлины (2000 рублей).
Для сделки с использованием ипотечных средств также предоставляется:
- ипотечный договор;
- закладную;
- заявление от банка о регистрации ипотеки в силу закона.
Куда обращаться за восстановлением утраченного документа?
| Утерянный документ | Орган, осуществляющий восстановление документа |
| Правоустанавливающий документ | ФРС или МФЦ по месту нахождения жилья |
| Паспорт | Отдел МВД по вопросам миграции по месту жительства человека |
| Свидетельство о рождении, о браке/расторжении брака |
Орган ЗАГСа |
|
Кадастровый паспорт, выписку из ЕГРН Если утрачено свидетельство о праве собственности, то оно не подлежит восстановлению (его заменяет выписка из ЕГРН) |
МФЦ, Росреестр |
Плюсы и минусы нотариального удостоверения сделки
Предоставление нотариальных услуг по удостоверению договора купли-продажи квартиры имеет свои плюсы и минусы.
Из положительных качеств следует отметить:
- ответственность за юридическую чистоту сделки несет нотариус. Это означает, что указанное должностное лицо, выступая от имени государства, обязано следить за тем, чтобы права и законные интересы сторон были соблюдены, и никто не был ущемлен в них. Особенно, если речь идет о несовершеннолетних или инвалидах, которые самостоятельно не могут позаботиться о себе;
- предоставление комплекса услуг. Подготовка необходимого пакета документов путем направления запросов в соответствующие государственные органы и реестры, предоставление юридической консультации сторонам сделки, сдача документов в многофункциональный центр по предоставлению госуслуг или ЕГРН для внесения сведений о новом собственнике квартиры, прохождение денег от покупателя к продавцу через депозитный счет нотариуса.
Поскольку услуги нотариуса платные, то часть его действий может взять на себя покупатель, чем сэкономить свои финансовые средства.
К отрицательным чертам нотариального удостоверения договора купли-продажи квартиры можно отнести:
- стоимость услуг нотариуса не низкая. Это нужно для того, чтобы у него не возникало желания сделать что-то незаконно, заработав на этом деньги;
- пакет документов для нотариального удостоверения сделки по отчуждению квартиры более обширен, чем если бы его готовил обычный юрист, специализирующийся на подготовке документов для простой письменной формы совершения сделки. Задача такого специалиста – подготовить документы, чтобы они удовлетворяли пожелания сторон. А нотариус, прежде всего, стоит на страже закона. Если желания сторон идут в разрез с требованиями действующего законодательства, то нотариус навстречу не пойдет.
Важно! Заключать договор купли-продажи квартиры у нотариуса или воспользоваться простой письменной формой, стороны сделки решают самостоятельно. Однако если закон требует нотариальной формы, выбирать не приходится.
Регистрация права собственности нового владельца
Несмотря на то, что договор купли-продажи заключен сторонами, это не означает, что покупатель стал новым собственником жилья.
Для полноценного перехода права собственности необходимо внести соответствующие изменения в соответствующий государственный реестр.
Если сделка оформляется у нотариуса, и он ведет полное ее сопровождение, то у покупателя не возникает никаких вопросов. Нотариус предоставит ему выписку из Единого государственного реестра недвижимости о праве собственности на квартиру.
Важно! При оформлении договора купли-продажи без участия нотариуса всеми вопросами будет заниматься покупатель. Продавец подписал договор, получил деньги, отдал ключи и все.
А покупателю придется побегать, чтобы до конца оформить на себя недвижимость и стать полноценным собственником.
Для этого ему придется посетить территориальное подразделение Росреестра или МФЦ и сдать документы на регистрацию. За внесение данных в государственный реестр потребуется уплатить госпошлину в размере 2000 рублей.
Однако документ, подтверждающий право собственности, в один день получить невозможно, так как специалисты Росреестра:
- проведут правовую экспертизу полученных документов;
- внесут соответствующие изменения о новом собственнике квартиры;
- подготовят выписку из ЕГРН.
С 2017 года единственным документом, который выдает Росреестр, является выписка. Она удостоверяет, кто является собственником недвижимого имущества, с какого времени, на основании какого документа, и кто был прежним собственником.
- Присутствие нотариуса при покупке или продаже квартиры в момент подписания договора минимизирует риски оспаривания сделки в дальнейшем.
- Роль нотариуса в сделке с недвижимостью заключается в проверке документов, разъяснении сторонам их прав и обязанностей, последствий.
- При необходимости у нотариуса можно проконсультироваться или заказать полную юридическую проверку сделки, это оплачивается отдельно от госпошлины.
- Нотариальное удостоверение ДКП требуется при продаже доли в праве собственности, имущества несовершеннолетнего или недееспособного, приобретении долей супругами.
- Если у квартиры один совершеннолетний собственник, обращаться в нотариальную контору для заверения ДКП по закону необязательно.
Сколько стоит оформление договора купли-продажи недвижимости в нотариальной конторе
- паспорта покупателя и продавца и копия всех паспортных страниц для продавца жилья;
- документ, свидетельствующий о праве собственности на жилое помещение со стороны продавца – обычно свидетельство о регистрации;
- документальное подтверждение законности приобретения жилья для продавца – оригинал договора купли-продажи, свидетельство о наследовании жилья либо о его выделении в судебном порядке;
- паспорт о кадастровом учете из БТИ для продавца;
- технический паспорт на квартиру, оформленный в БТИ;
- для граждан, состоящих в браке, свидетельство о его заключении;
- для разведенных граждан, свидетельство о разводе;
- вдовы и вдовцы должны предоставить свидетельство о смерти мужа (жены);
- квитанции, выданные за уплату госпошлины;
- документ из налогового органа в случае продажи подаренной либо унаследованной квартиры;
- заверенные данные лицевого счета и документ, подтверждающий отсутствие коммунальной задолженности у собственника квартиры (подробнее: справка об отсутствии задолженности — как ее получить);
- документ с заверением нотариуса о согласии супруга о проведении сделки купли-продажи, если имущество признано совместно нажитым в браке;
- справка, выданная в паспортном столе, по форме №9 о зарегистрированных, в продаваемой квартире, гражданах.