Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Можно ли выяснить СНИЛС по ИНН?
Иногда на некоторых сайтах утверждается, что они могут определять номер СНИЛС по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика). Верить им не стоит – скорее всего, это мошенники. ИНН не поможет выяснить, какой у вас номер, даже если с ним вы придете в региональное отделение Пенсионного Фонда. Помочь может только наличие паспорта. Исключительно предъявив его, можете быть уверены, что сотрудники выполнят ваш запрос.
Даже учитывая, что ИНН и СНИЛС – это индивидуальные документы, которые будут присваиваться человеку только один раз в жизни, между собой они не имеют никакой связи. То есть, выяснить, какой у человека СНИЛС предъявив ИНН не выйдет, так как человека нельзя идентифицировать из-за отсутствия связи между документами. У каждого есть свое значение, но не более того.
Несмотря на то, что сайт Госуслуг не предоставляет возможности выяснить номер по ИНН или даже по фамилии (хотя она привязана к карточке), на ресурсе есть множество другой полезной информации и возможностей. Например, получить доступ к налогам, штрафам и т.п. Поговорим об этом подробнее.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
Полная расшифровка СНИЛС – «страховой номер индивидуального лицевого счета».
Для каждого гражданина СНИЛС является уникальным, так как за ним закреплен номер собственного лицевого счета, на котором в течение всей его трудовой деятельности накапливается информация о том, сколько пенсионных взносов заплатили за него работодатели, информация о стаже и другая информация, которая затем будет использована для назначения и перерасчета пенсии.
Наличие у вас СНИЛСа подтверждает, что вы официально зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования.
Часто СНИЛСом называют страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое представляет собой зеленую карточку небольших размеров с указанной на ней персональной информацией.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Если вы вышли замуж/женились и при этом взяли фамилию супруга/супруги, то обязаны обратиться в одно из отделений Пенсионного фонда (ПФ) и подать заявку на новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Это касается и изменения имени, отчества и всех остальных данных.
Таким образом, вы замените не СНИЛС, а саму зеленую карточку из пластика – цифры останутся точно такими же.
Для того чтобы заменить СНИЛС при смене фамилии всех остальных данных необходимы:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ)
- старое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС)
Срок тот же – от одной-двух недель до шести недель.
Где можно узнать номер СНИЛС?
Само пенсионное свидетельство содержит на своей лицевой стороне номер индивидуального счета, представленный в виде числа из одиннадцати цифр.
Помимо этого, получить номер страхового свидетельства можно следующими путями:
- При персональном визите в ПФР, подтверждая свою личность паспортом гражданина РФ. Такие меры соблюдаются потому, что все данные в Пенсионном Фонде являются конфиденциальной информацией граждан;
- При официальном трудоустройстве, узнать индивидуальный номер можно в отделе кадров своего предприятия;
- В случае если гражданин зарегистрировался на сайте государственных услуг (регистрация проводится только при наличии СНИЛС) потребуется зайти в личный кабинет. Далее требуется выбрать свой округ и найти пункт «Расширенное извещение о состоянии СНИЛС». На экране появится инструкция по заказу услуги. В скором времени на электронную почту приходят сведения о состоянии личного счета.
Свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования, что это?
Наличие пенсионной карточки удостоверяет, что данное физическое лицо прошло официальную регистрацию в системе обязательного страхования Пенсионного фонда (о том, каким образом составляется список застрахованных лиц, уходящих на пенсию, и как скачать и правильно заполнить соответствующий бланк, читайте тут, а о системе обязательного пенсионного страхования узнайте здесь). Получить документ можно при первичном поступлении на работу. В этом случае обязанности по его оформлению возлагаются полностью на работодателя.
Также получить его можно самостоятельно, подав заявление в Пенсионный фонд или МФЦ. В настоящее время наличие данного документа требуется у детей при оформлении их в учебное учреждение.
СНИЛС представляет собой небольшую зеленую ламинированную карточку. Первоначально выдавалось свидетельство в виде пластиковых карт. Хранится документ должен на руках у каждого гражданина.
На СНИЛС располагается следующая информация о физическом лице:
- ФИО;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол владельца свидетельства;
- дата регистрации;
- № лицевого счета.
Действует свидетельство на протяжении всей жизни гражданина. Замене оно подлежит только при изменении персональных данных. Например, при смене фамилии. Причем номер останется прежним, в новом свидетельстве изменится только фамилия.
О факторах, влияющих на пенсионное страхование, читайте тут, о том, что такое обязательное и дополнительное пенсионное страхование в РФ, узнайте здесь, а о том, что такое государственная программа пенсионного страхования в РФ, мы рассказывали в этом материале.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен
Свидетельство СНИЛС – это важный документ, внешне представляющий собой прямоугольную ламинированную карточку зеленоватого оттенка. Написанные на нем цифры – это номер индивидуального лицевого счета.
СНИЛС должен быть у каждого российского гражданина или иностранца, официально работающего в РФ. Номер лицевого счета присваивается с помощью специального криптографического алгоритма, благодаря которому невозможны подделка и дублирование этого документа.
Страховой номер присваивается лишь раз в жизни. Если человек в дальнейшем потеряет или испортит бумажный носитель, его просто восстановят.
Карточка не содержит фотографии владельца, но на ней стоят сведения о:
- ФИО;
- поле человека;
- месте и дате его рождения (по паспорту);
- дате регистрации в ПФР.
Фактически СНИЛС является дополнительным документом к паспорту. Он нужен при устройстве на работу, оформлении кредита или получении медицинского полиса. Сегодня индивидуальный пенсионный номер есть даже у маленьких детей. СНИЛС требуют при оформлении ребенка в детский или школу.
Зачем нужен СНИЛС ребенку
СНИЛС – это документ, выдающийся детям с 14 лет.
В этом возрасте дети могут работать по официальному трудовому договору, но при наличии письменного согласия родителей или законных опекунов. При выплате заработной платы страховые отчисления идут на лицевой счет работника. Поэтому ребенку, устраивающемуся на работу, необходимо оформить СНИЛС. Страховые отчисления необходимы для выплаты пенсии по старости.
Порядок формирования пенсионных субсидий представлен в следующей таблице:
| Год | Страховой стаж физического лица | Минимальная сумма пенсионных баллов | Максимальная величина годового балла |
| 2019 | 10 | 16 | 9 |
| 2020 | 11 | 17 | 9,5 |
| 2021 | 12 | 18,5 | 10 |
| 2022 | 13 | 23 | 10 |
| 2023 | 14 | 26 | 10 |
| 2024 | 15 | 28 | 10 |
| 2025 | 15 | 30 | 10,5 |
С 2012 г. можно оформить СНИЛС детям, не достигшим возраста 14 лет. При его наличии упрощается процедура получения социальных услуг со стороны государства.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
В 2021 году получение СНИЛС является обязательным шагом для всех трудоустроенных граждан России. С одной стороны, в соответствии с Конституцией принудить к оформлению бумаг государство не вправе. С другой стороны, жить без зеленой карточки проблематично по ряду причин:
- работодатель потребует от сотрудника номер свидетельства, чтобы делать отчисления в ПФР. Невыполнение этого условия чревато для компании крупными штрафами. Допустим отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием СНИЛСа;
- юридические лица, начиная с 2021 года, ведут отчетности с применением номеров лицевых счетов, поэтому сотрудник ИП просто не получит заработную плату, если не предъявит карточку;
- без документа родителя и ребенка не будут назначены пособия и привилегии семье, также не удастся зарегистрироваться на портале Госуслуг;
- банки при предоставлении кредита в качестве второго документа запрашивают именно СНИЛС. Его отсутствие не гарантирует отказ, но насторожит сотрудников финансовой организации.
Сегодня есть люди, которые, ссылаясь на главный закон страны, отказываются от получения СНИЛС и не оформляют его для детей. Подобная позиция согласуется с правами человека, но противоречит логике.
СНИЛС: что это за документ и где его получить
Без него в современном мире сложно выполнять важные действия – получать медицинскую помощь в больнице, устраиваться на работу или в детский сад, брать кредит. В некоторых школах его требуют при сдаче ЕГЭ.
Сейчас его требуют предоставить наравне с паспортом, поэтому он стал обязательным к регистрации всеми жителями государства, в том числе и маленькими детьми с помощью их законных представителей.
Можно выделить 3 способа получения:
- через работодателя;
- многофункциональный центр;
- ПФР.
Сюда обращаются, независимо от того, для себя оформляются данные или для ребенка. Неважно, кем был выдан СНИЛС, он всегда одинакового образца и генерируется в Пенсионном Фонде России.
Основанием для начала создания может стать.
- Личное заявление. Его заполняет лично человек, которому он нужен, или его представитель, если будущему владельцу еще нет 14 лет.
- Сведения из ведомства, куда гражданин обратился за оформлением пособия, льготы или за другой помощью. Раньше это не было возможным, сначала оформлялся идентификатор, только потом люди шли за субсидиями. Теперь можно все сделать одновременно и автоматически, без лишних действий со стороны заявителя.