Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить правильно приказ на новую должность специалист отдела финансового». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.
Актуальные требования к должностной инструкции
Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы.
При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Образец документа является стандартизированным, поэтому он подойдет для назначения на должность любого лица, независимо от ситуации.
Скачать приказ о приеме на работу образец 2021 года, заполненный в формате Word Как правильно составить приказ о приеме на работу?
Прием на работу главного бухгалтера должен обязательно сопровождаться оформлением ряда документов, в том числе — соответствующего приказа.
В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается.
Замещение руководителей
На практике замещать нужно не только рядовых специалистов, но и руководителей. В этом случае действуют немного другие правила.
Обычно не допускается одновременное выполнение руководителем своих и чужих обязанностей (например, начальник планового отдела за начальника соседнего финансового отдела). Здесь администрация должна предусмотреть замену времена отсутствующему руководителя с числа наиболее подготовленных его подчиненных, либо эти обязанности возлагаются на штатного заместителя.
Если такой функционал прописан в должностной инструкции конкретного сотрудника (выполнение начальствующих обязанностей), оплата за такие действия не полагается. В других случаях может выполняться доплата разницы в должностных окладах, либо же проводиться по ставке замещаемого руководителя.
Из нюансов:
- если норма присутствуют в инструкции замещающего, его согласие не требуется;
- возложение обязанностей оформляется одним приказом, на основании которого устанавливается право руководителя отсутствовать на рабочем месте (приказ на командировку, отпуск);
- если должность вакантная, либо сотрудник резко заболел, то делается отдельный приказ;
- замещающему работнику приказ доводится под роспись. Отказ его выполнять может расцениваться как нарушение должностной инструкции и иметь следствием наложение дисциплинарного взыскания;
- когда штатный заместитель выполняет обязанности своего шефа без издания отдельного приказа, он не имеет права подписывать документы с приставкой «и.о. руководителя». Он должен указывать свою должность.
Помните, замещать руководителей могут либо их штатные заместители, или же наиболее подготовленные подчиненные.
Что собой представляют дополнительные обязанности
Дополнительные обязанности – это те обязанности, которые не зафиксированы в трудовом договоре. Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями. Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК. Руководитель может возложить допобязанности на любого сотрудника в зависимости от существующей потребности. Однако некоторые ограничения все-таки существуют. В частности, возложение обязанностей возможно только при выполнении этих условий:
- Наличие письменного согласия сотрудника.
- Документальное оформление, составление распоряжения на возложение дополнительных функций.
- Наличие оснований для увеличения объема работы (к примеру, один из сотрудников временно отсутствует).
Как правило, работа перераспределяется между сотрудниками при отсутствии одного из специалистов по уважительной причине (болезнь, отпуск). Процедура актуальна и в том случае, если работу может исполнить только человек с определенной специальностью, но данной должности в штатном расписании нет. Работа может перераспределяться также в рамках одной профессии. К примеру, в компании работало 2 инженера. Один из них был уволен. Функции уволенного специалиста перешли к действующему специалисту.
При перераспределении функций нужно учитывать загруженность специалиста, его профессиональные качества. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями.
Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1
Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.
В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:
- Выявить необходимость во внесении изменений;
- Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
- По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.
Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:
- Объемы работ были увеличены;
- Внедрены дополнительные технологии или направления;
- Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.
Образец. Приказ о назначении на должность
- Свежие
- Посещаемые
- Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)
- Образец. Приказ о направлении в командировку
- Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника
- Образец. Приказ о переносе отпуска
- Образец. Приказ о поощрении за продолжительную и безупречную работу на предприятии
- Образец. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска
- Образец. Приказ о предоставлении ежегодного отпуска с учетом расписания выпускных экзаменов в школе
- Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы
- Образец. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в вуз
- Образец. Приказ о предоставлении отпуска для участия в лабораторно-экзаменационной сессии в вузе
- Образец. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Образец. Приказ о предоставлении очередного отпуска
- Образец. Приказ о прекращении трудового договора (увольнение с работы.Типовая междуведомственная форма № т-8) утверждена ЦСУ СССР 14. XII-1972 г. № 816
- Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
- Образец. Приказ о привлечении к работе в выходной день с согласия профсоюзного органа
- Образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности
- Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта
- Образец. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
- Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность
- Образец. Приказ о принятии на работу
Вопросов, как провести предварительный и периодический медосмотр по новым правилам сейчас очень много, масса расхождений, недопонимания в трактовании приказа №29н.
На фактические вопросы Минтруд и Минздрав если и дают ответы, то крайне размытые, либо ссылаются друг на друга, либо вообще на Роспотребнадзор, а со вступлением в силу приказа, медосмотры никуда не денутся их нужно будет проводить в кратчайшие сроки.
А у некоторых работодателей медосмотр назначен уже в первые числа апреля, то есть подготовиться нужно заранее и нужно знать заблаговременно актуальную информацию, либо принять какое-то решение, направлять или нет работников.
Но так как очень много споров и различных мнений, разных видений и трактовок приказа №29 н, то сейчас я расскажу вам о своей позиции и понимании нового порядка. Не говорю,что оно основное и на него нужно делать упор при направлении на медосмотр, но вы можете его принять к сведению и далее основываясь на финансовые возможности компании, основываясь на свое видение этого приказа принимать какое-то решение.
Возможно, вы решите, да не будем “заморачиваться” всех на медосмотр, и проще, и предписаний точно не будет. Но к сожалению, так далеко не у всех дело обстоит.
Поэтому сейчас необходимо узнать обо всех нюансах, деталях и, возможно, у вас появится какое-то своё отличное от моего видение. Или же вы со мной согласитесь и поступите именно так, как мне подсказывает моя практика и мой опыт.
Рекомендую ознакомиться и соблюдать сроки, обязательные для выполнения, потому как в случае нарушения возможен штраф. Может и обойдется, и никто не заметит, не узнает, но лучше не рисковать.
- За 2 месяца до даты начала проведения периодических МО вам нужно предоставить поименный список в лечебное заведение (п. 24).
- В течение 10 дней медицинское учреждение разрабатывает календарный план проведения периодического медосмотра и передают его вам на согласование (п. 26).
- Не менее чем за 14 дней до начала проведения медосмотров календарный план должен быть согласован и утвержден (п.26).
- Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медосмотров персонал должен быть ознакомлен с календарным планом, лучше это делать приказом по предприятию с указанием периода проведения медосмотра и списка сотрудников, которые подлежат прохождению периодического медосмотра.
Кто занимается составлением документа
Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.
Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся.
Настоящее положение – внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:
- Организационно-функциональная структура отдела казначейства. Обычно, организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением должностей и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).
- Структурная и штатная численность отдела казначейства. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.
- Основные цели и задачи отдела казначейства. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения.
- Порядок взаимодействия сотрудников отдела казначейства. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия — между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.
- Порядок разрешения конфликтных ситуаций. Подробно прописывается процедура подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – руководитель отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.
- Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя отдела и отдела казначейства. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.
- Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения.
При этом указывается фактическая должность лица, например директор. Допускается также использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И. о.» («исполняющий обязанности»).
Обязанности финансового директора: чем он занимается в компании
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении.
Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Сроки хранения приказа
Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.
Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.
Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.
Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.
Внесение изменений в штатное расписание
Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Правки вносятся в следующих случаях:
- при введении новой должности или нового структурного подразделения;
- при изменении их наименования;
- при изменении оклада или тарифной ставки;
- при ликвидации вакантных позиций и отделов;
- при сокращении штата или численности.
Основные рекомендации по подготовке бланка
К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.
Перечислим основные разделы документа:
- Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
- Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
- Сведения о принятом работнике.
- Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
- Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
- Размер заработной платы и дополнительных выплат.
- Подписи работодателя и принятого работника.
Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.
Для каких бумаг приказ служит основанием
На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.
Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.
Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:
- Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
- Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
- Техногенная катастрофа на местности.
- Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
- Эпидемия.
- Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.
Предлагаем ознакомиться: Нетрудоспособные супруг и родители
Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.
Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.
Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.
Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:
- Повышение квалификации, получение более высокой должности.
- Освобождение трудового места в другом отделе.
- Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.
Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.
Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.
Кто инициирует перевод
Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.
- Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
- Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
Как документ правильно составить
Специальных требований законодатель на этот счет не устанавливает, поэтому при заполнении заявления на перевод достаточно брать во внимание общую сформировавшуюся практику оформления подобной документации. Пишется заявление персонально заинтересованным лицом (сотрудником) в произвольном стиле изложения
Обычно используется образец, утвержденный внутренними документами организации. Однако, несмотря на отсутствие жестких требований к составлению документа, все же присутствует одно обязательное для всех условие
Пишется заявление персонально заинтересованным лицом (сотрудником) в произвольном стиле изложения. Обычно используется образец, утвержденный внутренними документами организации. Однако, несмотря на отсутствие жестких требований к составлению документа, все же присутствует одно обязательное для всех условие.
Важно! В заявлении непременно указывается такая информация:
- наименование юр. лица (работодателя);
- кому адресуется документ (ФИО руководителя организации и занимаемая им должность);
- сведения об обратившемся сотруднике (ФИО, а также должность, на которой он находится);
- на какую именно должность сотрудник претендует;
- по какой причине озвучена просьба о переводе;
- дата составления заявления.
В заявлении следует обозначить, что инициатор перевода полностью ознакомлен с трудовыми условиями, предписываемыми новой должностью, и соглашается с ними полностью.
При направлении заявления следует приложить к нему и подготовленные заранее документы. Так, понадобятся: свидетельство о полученном образовании, мед. книжка сотрудника, его характеристика, лист аттестации, прочее. Подобный перечень следует отразить в завершающей части документа: «Приложения: 1…, 2… и т. д.».
Строгих рамок в оформлении документа не выставляется, поэтому его можно составлять как в рукописном варианте, так и использовать фирменный бланк. Обычно используется обычный лист формата А4 или же А5.
На составленном документе в обязательном порядке должна проставляться подпись заявителя и отдельно, если установленный в организации прядок требует, резолюции руководителей отдельных подразделений организации.
Предварительно позаботьтесь, чтобы составлено было два одинаковых экземпляра заявления. Один направляется руководству организации, второй после проставления секретарем отметки сотрудник оставляет при себе. Необходимо проследить, чтобы заявление, адресуемое руководству, было зарегистрировано в журнале учета документации. Номер должны продублировать и на экземпляре работника.
Обратите внимание! Как только заявление оформлено, его должны завизировать такие лица:
- непосредственный начальник того отдела, где заявитель трудится в текущий момент;
- начальник другого отдела (подразделения), куда сотрудник хотел бы перевестись;
- руководитель отдела персонала;
- директор (главный руководитель).
Обычно каждая организация предусматривает индивидуальные нормы при составлении документов такого рода. Если сотрудник обратится изначально к кадровику, то ему предоставят для наглядности утвержденный образец документа, используемого для перевода сотрудника на иную должность в пределах организации.
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю.
Где хранятся трудовые книжки работников организации, читайте тут.
Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность
Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):
Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).
Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:
- такая катастрофа вызвала простой на производстве;
- из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).
При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.
Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.
Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.
Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:
- Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
- Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.
О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».
Нужны ли перемены в рабочем уставе?
Документ не является простой формальностью, так как он необходим для работы любой компании. Его составляют с целью отобразить всю имеющуюся информацию относительно подразделений, на которые делится фирма. Ещё в нём содержаться данные о различных должностях, установленных в компании, а также об окладах и премиях.
Дело в том, что данный документ утверждается каждый год 1 января и налоговая проверка принимает в этом участие. Новое штатное расписание можно не делать, если в течение прошлого года в него не были внесены какие – то изменения.
Если в старое расписание были внесены изменения, то к началу следующего года должен быть готов уже новый документ, который будет проходить процедуру утверждения. К таким переменам можно отнести:
-
Увеличение или уменьшение числа единиц, входящих в штат.
- Смена названий каких – то должностей.
- Перемены относительно оклада должностного типа или часовой тарифной ставки.
Ещё новый документ такого типа необходим, если на старом есть дата окончания его действия. В такой ситуации обязательно нужно подготовить новое штатное расписание, когда закончится срок действия старого.
Пошаговое описание процесса
Справка. Ввод должности в штатное расписание предусматривает несколько шагов, которые объединяют в себе мероприятия организационного типа, а также документальное оформление.
Весь процесс происходит так:
- Следует определить насколько необходимо добавление новой единицы в штат. Этот момент является одним из самых сложных и ответственных во всём процессе. Собирается разнообразная статистическая информация и производится расчет на основании нормы выработки.
- Далее следует оформление новой должностной инструкции, которая предназначена для новой должности. В рамках этого этапа производится определение, а также корректировка нормативов рабочих функций с опорой на расчёт трудозатрат.
- Нужно составить докладную записку на имя начальника организации. Данную бумагу должен писать начальник отдела, в котором создаётся новое подразделение структурного типа.
- Руководитель, получивший письмо от начальника отдела, издаёт приказ о новой должности. В нём должен быть указан отдел, в котором появится новая должность, а также размер зарплаты человека, её занимающего.
Изменения могут быть введены чуть позже. Это обусловлено тем, что дата приказа может не совпадать со временем введения новой вакансии.
Как оформляется приказ о введении новой должности в штатное расписание? Как уже упоминалось, нет чётко принятой формы для такого документа, поэтому он может составляться произвольно. Есть некоторые пункты, которые приказ обязательно должен содержать:
-
Полное наименование организации, местонахождения, дата и номер документа.
- Далее, следует формулировка самого документа, в данном случае изменить штатное расписание.
- Необходимо чётко указать причину, в связи с которой происходят такие перемены. Они могут быть связаны с реструктуризацией организации, совершенствованием предприятия или увеличением количества производимых услуг.
- Следующим шагом, нужно перечислить изменения, которые последуют когда приказ начнёт действовать.
- Последний пункт содержит информацию о человеке, который будет непосредственно заниматься внесением изменений и в какие сроки он будет это делать.
Важно! Приказ должен содержать подписи как руководителя организации, так и исполнителя, который его подготовил.
Затем свои подписи должны поставить лица, которых эта бумага будет касаться.