Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на замену лет при расчете больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причина для обновления прежних бланков заключается в том, что с 2021 года начала действовать система прямых выплат пособий из ФСС. Теперь работодатель не участвует в роли посредника между работниками и Фондом, но его функции — вовремя отправлять в ФСС все требуемые для назначения сотрудникам пособий бумаги.
Общие сведения о документе и работе с ним
Форма данного заявления используется для того, чтобы можно было пересмотреть размер пособия, уже полученного или готовящегося к получению. Перерасчет может понадобиться, если изменилась информация о доходах или обстоятельства страхового случая.
Работник сам заполняет документ от руки или в электронном виде. Если заполнение происходит с помощью второго способа, то нужна простая ЭП. Готовое заявление работник передает в бухгалтерию нанимателя. Бухгалтер проверит правильность заполнения и отправит бумагу в ФСС. К заявлению также нужно приложить документы, которые удостоверяют наличие причин для изменения суммы пособия.
Что касается сроков, то в Постановлении Правительства от 30 декабря 2020 года № 2375 говорится, что наниматель, получив заявление от работника, должен в течение 5 календарных дней рассмотреть документы и отправить их в Фонд.
Как заполнить данное заявление
Необходимо заполнить один экземпляр заявления. Бланк состоит из двух страниц, никаких расчетных данных указывать не нужно. Документ только будет сопровождающей бумагой для справок о доходах, на основании которых и пересчитают выплату.
Что нужно указать в форме:
- Название компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя-работодателя.
- ФИО работника-заявителя.
- Выплату, которую нужно пересчитать. Здесь требуется отметить галочкой вид пособия.
- Причины для перерасчета. К примеру, предоставление справок о доходах, пока работник работал у другого нанимателя. В этом случае выплату изменят в большую сторону.
- Информация о застрахованном лице. Пишут фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер СНИЛС. Работник ставит свою подпись и указывает дату подачи документа работодателю.
Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.
Как выглядит документ?
Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.
Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:
- наименование бумаги (справка), описание документа;
- дата выдачи и порядковый номер;
- сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
- сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.
Пересчет больничного листа происходит на основании п. 2.1 ст. 15 Закона «Об обязательном соцстраховании…». Согласно положениям законодательства, работодатель рассчитывает сумму пособий по больничному листу с учетом тех документов, которые у него есть в распоряжении. Если сотрудник работает в компании относительно недавно, то у работодателя может не быть на руках данных для корректного расчета больничного листа.
Но если после получения компенсации по больничному листу или после ее начисления сотрудник принесет работодателю справки о заработке с предыдущих мест работы, то на их основе производится перерасчет пособия.
Согласно ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15, пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления сотрудником больничного листа. Пересчет или доплата выплачивается сотруднику в ближайшую зарплату. В случае несвоевременной выплаты сотруднику полагается компенсация за просрочку по правилам ст. 236 Трудового кодекса.
Первые три дня по больничному листу сотрудника работодатель компенсирует из своего кармана начиная с 4 дня выплата происходит из средств ФСС.
Компенсация работодателю из ФСС производится в штатном режиме: на основании предоставленных документов ему компенсируют понесенные расходы на оплату по больничному листу.
БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ (оплате отпуска) РАБОТНИКУ
- Об отделении
- Телефонный справочник регионального отделения
- Новости
- Вниманию страхователей!
- Вопрос — ответ
- Нормативные документы
- Электронный листок нетрудоспособности
- ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ Нормативные документы
- Информационно-разъяснительный материал
- АКТУАЛЬНО
- БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ (оплате отпуска) РАБОТНИКУ
- ОБРАЗЦЫ ФОРМ ЗАЯВЛЕНИЙ И ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ
- СПРАВКИ О ВЫПЛАТАХ ( бланки заявлений)
- Формат электронного реестра
- Телесюжет
- Образцы уведомлений и писем
- Перечень документов, необходимых для назначения пособия по временной нетрудоспособности совместно проживавшим с умершим членам его семьи.
- Возмещение расходов страхователя на предупредительные меры
- Перечень документов на бумагоносителе
Случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых гражданин не имеет фактической возможности получить пособие по нетрудоспособности. Например, организация, где лицо было официально трудоустроено, была ликвидирована. При данных обстоятельствах работник такого предприятия имеет право обратиться в отделение Фонда социального страхования в своем регионе.
Для обращения в такие органы лицо при себе должно иметь больничный лист о нетрудоспособности, открытый датой необходимой в соответствии с законодательной базой РФ. Таким сроком считают временные рамки, когда работник выполнял свою трудовую деятельность в момент фактического действия трудового договора либо в течение месяца с момента его расторжения. В региональном фонде социального страхования сотрудник обязан предоставить заявление в письменной форме с прошением на выплату компенсации за время пребывания нетрудоспособным.
Выплаты после увольнения
В случае, когда сотрудник ушел на больничный уже после официального увольнения, компенсацию по нетрудоспособности можно получить, только если сам больничный лист был открыт поликлиникой в течение месяца после расторжения трудового договора и отметки в трудовой книжке. Аналогично в отдельных случаях больничный лист закрывается после увольнения, если он был открыт еще в момент действия трудового договора.
Для получения выплаты по нетрудоспособности работнику необходимо обратится к прошлому работодателю с соответствующими документами.
- Больничный лист.
- Лист временной нетрудоспособности.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка.
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Данный документ, как уже было отмечено ранее, является самым важным для перерасчета больничного. Правовое регулирование, касающееся указанного акта, основывается на Федеральном законе 29.12.06 №255-ФЗ. В пункте 5 статьи 13 сказано, что справка прямо влияет на назначение пособия по нетрудоспособности, вызванной заболеванием работника. Наряду с обозначенным документом, исчисление выплат производится по больничному листку, выданному медорганизацией (поликлиникой).
Справка содержит сведения по предыдущим двум годам, предшествующим дню увольнения. При составлении акта следует руководствоваться формой, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.13 №182н (приложение 1).
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Расчет больничного после декрета — оплата больничного после декрета
При расчете листа неработоспособности по беременности и родам, она уже использовала для расчета пособия период 2010-2011 гг. Теперь же сотрудница имеет право, написав заявление, использовать для расчета больничного после декретного отпуска другой период, например, 2008 — 2009гг. Следовательно, средний заработок сотрудницы будет рассчитан, исходя из заданного периода, что существенно увеличит сумму ее пособия . Если при этом сотрудница была оформлена в другой организации, то она должна принести справку, заверенную главным бухгалтером той организации о начисленной заработной плате за указанный ею период.
Оплата любого больничного, как и оплата после декретного отпуска осуществляется в течение десяти дней со дня подачи его на фирму , или же вместе с заработной платой за тот месяц, в котором вы подали лист нетрудоспособности.
Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета
Ограничивается моментом достижения крохой трех лет. Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе. Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.
Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск . Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.
Важным нюансом для получения есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время. Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.
Как сделать расчет больничного после декрета
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
В завершение документ подписывается и датируется.
После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:
- лично, передав из рук в руки представителю компании;
- можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
- отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
Застрахованное лицо вправе передать заявку на оплату больничного даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 3 ст. 13 255-ФЗ). Другие важные условия:
- страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
- на момент болезни он официально нетрудоустроен.
Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:
- Обязательно обратиться к врачу.
- Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
- Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
- Приложить все необходимые документы.
- Дождаться пособия. Работодатель обработает документ в течение 10 дней и перечислит деньги в ближайший день зарплатных выплат в учреждении.
В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.
Вот инструкция, как написать заявление, что я не принесу больничный в ФСС:
- Скачать унифицированную форму по типу страхового случая из приложения №1 Приказа ФСС № 578 от 24.11.2017.
- Заполнить обязательные поля — сведения о застрахованном лице, тип страхового случая, паспорт, СНИЛС, реквизиты для перечисления средств.
- Собрать пакет подтвердительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия и др.) и передать в территориальное отделение ФСС вместе с заявкой.
Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:
СДЗ = ДР / КД,
где:
- СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
- ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
- КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.
Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.
Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.
В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.
В 2017 доход составил 310 000,00 руб.
Фактически в понятие декретного отпуска входят целых два отпуска — по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Уйти в отпуск по беременности и родам с получением соответствующей выплаты может только женщина. Обычно он оформляется на 140 дней и начинается за 70 дней до родов.
Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только его мать, но и отец. Ему также будут положены соответствующие пособия от государства.
Но оба родителя сразу уйти в такой отпуск не смогут. Предусмотрена также возможность получить отпуск по уходу и для опекунов ребенка.
В любом случае работодатель должен произвести расчет соответствующего пособия и выплатить его сотруднику.
После того, как декретный отпуск закончился, и сотрудник вновь приступил к работе, он также может заболеть сам или оказаться в ситуации, когда нужно взять больничный с ребенком.
В этом случае государство также позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности.
Рассчитывает размер выплаты по больничному листу и выплачивает деньги также обычно работодатель.
Лишь в исключительных случаях работнику придется самостоятельно обращаться в ФСС с заявлением на оплату больничного.
Но для увеличения суммы пособия может потребоваться замена, используемого при расчете средней заработной платы сотрудника, периода и законодательство такую возможность предусматривает.
Замечание. Работодатель обычно не отказывается произвести перерасчет. Его расходы на оплату больничного сводятся к минимуму, после оформления всех документов у него есть право на получение соответствующей компенсации от ФСС.
Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон №255-ФЗ предусматривают право любого сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.
В частности, ст. 14 ФЗ №255 указывает на возможность замены 1 или 2 лет, средняя заработная плата за которые используется для расчета пособия в ситуации, когда в течение них работник находился в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком.
У работодателя нет права самостоятельно заменить года, используемые для расчета пособия.
Сотруднику обязательно следует обратиться для этого с письменным заявлением и необходимыми документами.
Часто сотрудники бухгалтерии сами напоминают о такой возможности, но происходит это не всегда.
Оплата больничного, согласно законодательству, полагается даже в ситуации, когда после декрета сотрудник уволился.
После увольнения обязанность сохраняется за работодателем 30 дней. Но только если сотрудник не устроился на новое место работы.
При ликвидации предприятия-работодателя и в некоторых других случаях ФЗ-255 позволяет работнику обратиться напрямую в ФСС для получения выплаты, гарантированной законом.
За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие. На его размер повлияет стаж сотрудника, а также размер среднего заработка за последние 2 года.
Именно эти 2 года, в случае если работник за них был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и можно заменить.
Необязательно заменять оба года одновременно, иногда достаточно заменить только 1 год.
Можно для замены использовать даже период, когда сотрудник работал в другой организации.
Законодательство позволяет проводить такую операцию, при условии предоставления справки о доходах с предыдущего места работы.
Приведем в таблице информацию размере выплаты в зависимости от стажа сотрудника:
| Стаж | Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка) |
| Больше 8 лет | 100% |
| 5-8 лет | 80% |
| Меньше 5 лет | 60% |
| Менее полугода | равен минимальной оплате труда |
Замечание. Если сотрудник находился на больничном с ребенком, то исходя из трудового стажа, оплачиваются только первые 10 дней.
Оставшийся период временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50% от среднего заработка за 2 года (последних или выбранных).
Совет. Можно достаточно просто найти в интернете онлайн-калькулятор для расчета больничного.