Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как законно уволиться без отработки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Сущность и процедура увольнения по инициативе работника
Описывать причины детально нужно в том случае, если работник считает, что работодатель создал неподобающие условия осуществления трудовых отношений. Это может выражаться в неправомерных вызовах на работу в нерабочее время, в отказе в выдаче спецодежды или других нарушениях законодательства.
Мотивацией для детализации причин увольнения может явиться переезд в другой город или наступление любого важного события, которое не совместимо с продолжением трудовых отношений. К примеру, работник поступил на дневное очное отделение учебного заведения.
Во всех этих случаях можно подавать заявление на увольнение с просьбой уволить в день его передачи в отдел кадров, что нужно указывать в заявлении особо.
В противном случае, если в заявлении на увольнение приведена стандартная краткая формулировка, то придётся приходить на место работы в течение двух недель со дня подачи заявления на увольнение. Однако не следует считать это отработкой. Такого процесса законодательство вообще не предусматривает.
Работник может написать заявление на увольнение, а потом уйти на больничный или обратиться с заявлением, находясь в отпуске. В ТК РФ сказано, что обратиться с заявлением нужно не позднее срока в две недели, но это не значит, что работник, написавший заявление на увольнение, становится каким-то временно обязанным лицом.
Существуют и два исключения. Если работник проходил тестовый период, то заявить работодателю о желании уволиться он должен не позднее, чем за три дня до дня фактического расчета, а руководители передают дела в течение месяца со дня написания заявления. К тому же существенно отличается и сама процедура.
В своём заявлении работник может не указывать никаких статей кодексов. Получив его работодатель может предпринять шаги к тому, чтобы удержать работника. К примеру, предложить ему более высокую заработную плату или какие-то дополнительные преференции. В случае отсутствия к удержанию мотивации или невозможности уговорить работника это сделать работодатель издаёт приказ об увольнении. Он оформляется на основе унифицированной формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата ещё 05.01.2004.
Ссылка на статью ТК РФ делается в нём, но чаще всего это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80 ТК РФ. Дело в том, что ст. 77 ТК РФ носит нормативный характер, а ссылка нужна именно на норму законодательства. Статья 80 ТК РФ считается процессуальной, или разъясняющей то, как работнику правильно обратиться к работодателю с заявлением об увольнении, если у него возникло такое желание или необходимость.
В приказе указываются реквизиты заявления. После его издания происходит ознакомление увольняющегося работника с ним под подпись. Впоследствии увольнение производится на основании приказа, а не заявления. Расчёт производится в день увольнения или последний день работы.
В ст. 80 ТК РФ есть абзац о том, что по соглашению сторон увольнение может произойти раньше срока в две недели со дня написания заявления. Здесь нужно иметь в виду, что соглашение сторон самая неопределённая форма прекращения трудовых отношений. Закон не определяет точно форму этого соглашения. Поэтому соглашение сторон о том, чтобы работник был уволен в день написания заявления — это тоже соглашение.
В результате основанием может стать уже не ст. 80, а ст. 78 ТК РФ. Хотя по сути и духу закона — в ней имеются в виду другие, более существенные обстоятельства, к примеру, работодатель предложил работнику деньги в объёме достаточно для того, чтобы у того появилось желание расторгнуть трудовые отношения.
Правда, юридическая разница между увольнением по собственному желанию и соглашению сторон не так уж и велика. Гораздо существеннее, если работника увольняют по инициативе работодателя, но маскирует это соглашением сторон. В таком случае исчезает всякая надежда на возможность восстановиться в должности в силу решения суда.
Действие кадровой службы
- Кадровая служба должна принять заявление, зарегистрировать его и издать приказ об увольнении в установленные сроки. Чаще всего для оформления приказа используется специализированная форма № Т-8, разработанная и утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В текстовой части приказа целесообразно сослаться на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а так же указать номер зарегистрированного заявления увольняющегося сотрудника.
- После этих действий работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под его подпись. Если последний по каким либо причинам отказывается подписывать документ, то этот факт нужно зафиксировать в приказе, лучше в присутствии свидетелей.
Можно ли избежать отработки
По общему правилу гражданин обязан отработать 2 недели. Однако в ряде случаев допустимо сокращения периода.
Подобное возможно в следующих ситуациях:
- работник находился на испытательном сроке – деятельность можно прекратить в течение трех суток;
- лицо призвали на воинскую службу;
- работодатель пренебрег нормами законодательства, что повлекло за собой нарушение интересов сотрудника – человек сам решает, за сколько дней ему уведомить работодателя;
- работник переезжает в другую местность с супругом, в отношении которого подготовлен приказ о долгосрочном периоде;
- обе стороны правоотношений заинтересованы в сокращении срока отработки;
- работник болеет и имеет больничный лист – допустимо увольнение без отработки;
- человек поступил на очное отделение ВУЗа и не может продолжить работу в организации;
- лицо получило инвалидность, или у него на попечении находятся дети-инвалиды, нуждающиеся в уходе. Потребуется подтвердить, что состояние ухудшилось, и он не может работать как раньше.
Как расторгнуть договор с работником
Если человек по собственному желанию решает прекратить деятельность в организации, в силу вступают положения статьи 77 ТК РФ и статьи 80. Здесь отражены правила, которые нужно соблюдать в обязательном порядке.
Помните о следующих нюансах:
- Работник может прекратить трудовые правоотношения, если сообщит об этом работодателю минимум за 14 дней до предполагаемой даты ухода, написав заявление. В отдельных случаях срок информирования может меняться, если соответствующие правила закреплены в действующем законодательстве.
- Если увольнение происходит по независящим от работника причинам или связано с неправомерными действиями работодателя, сотрудник самостоятельно решает, за сколько дней до ухода он пишет заявление.
- В момент завершения деятельности происходит полный финансовый расчет с работником. Дополнительно ему предоставляют трудовую книжку и иные документы, отраженные в законодательстве.
- Лицо имеет право забрать заявление об уходе до окончания срока отработки за исключением ситуаций, когда на должность уже приглашен новый специалист.
- Если работник больше не хочет расторгать договор, соглашение продолжает действовать.
Не подписывают заявление. Что делать
Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение». Некоторые настолько бесчестны, что можно услышать ответ «я не видел вашего заявления» и прочее.
Это тоже важно знать:
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция
Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:
- Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
- Отправить заказное письмо.
Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал». Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство.
С вариантом отправки через сервис «Почта России» все будет немного дольше. Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.
После этого директору придется отпустить работника. П.3 ст. 77 ТК РФ это сделать обязывает.
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию
Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения – в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.
Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.
Требования к заявлению сотрудника
Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
- указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
- личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.
Увольнение по собственному желанию без отработки
Возможно уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки по взаимному соглашению сторон. Соглашение оформляется путем проставления на заявлении резолюции работодателя и с этого момента соглашение о сроке расторжения ТД считается достигнутым.
Кроме этого, существует определенная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать, и могут уйти от работодателя в указанный срок. Таким образом уволиться без отработки возможно в отдельных случаях, когда нет возможности продолжать работать в связи c:
- зачислением работника в образовательную организацию;
- с выходом на пенсию;
- направлением мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы;
- необходимостью ухода за ребенком-инвалидом;
- другими уважительными причинами (список уважительных причин является открытым). Например, смена места жительства, проблемы со здоровьем и др.
Как уволить сотрудника по собственному желанию
Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности.
В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.
Важно! Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения.
Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.
Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.
Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.
Увольнение по собственному желанию без отработки
При определенных обстоятельствах трудовой договор может быть расторгнут в срок, который указывает сам работник. Такие основания перечислены в ч.3 ст.80 ТК РФ. Можно выделить два ключевых основания ускоренного прекращения отношений: невозможность продолжения работы (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, направление супруга на работу за границу, к новому месту службы и т.п.) или нарушение работодателем трудового законодательства.
Невозможность продолжения работы должно подтверждаться документально, потому что в случае возникновения спора с работодателем и увольнения по отрицательным основаниям, в суде, для изменения формулировки, потребуют соответствующие доказательства.
Нарушение трудового законодательства также предполагает письменное оформление. Уполномоченными лицами для фиксации нарушений могут являться надзорные и контролирующие органы (прокуратура, трудовая инспекция, комиссия по трудовым спорам и т.п.).
Наличие специальных оснований для прекращения трудовых отношений по инициативе работник не является препятствием для сокращенного (согласованного) периода отработки, если работодатель не возражает относительно этого.