Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поиск работы — где платят! Более 10 000 вакансий.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК – стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.
Бухгалтер по расчетам с поставщиками
Бухгалтерский учет собирает, систематизирует и анализирует факты этой деятельности. Одно из направлений работы бухгалтерии:
- сопровождение операций с контрагентами (поставщиками и потребителями);
- оформление счетов;
- подготовка и сверка актов всех видов;
- ведение иной сопутствующей документации.
По мере роста организации увеличивается число ее контрагентов — больше становится поставщиков, обеспечивающих ее жизнедеятельность, потребителей выполняемых работ, услуг или продаваемых товаров. Все это отражается на росте документооборота и объеме должностных обязанностей бухгалтера по расчетам с поставщиками, фиксирующего факты хозяйственной деятельности.
В очень крупных организациях существуют штатные позиции, на которых бухгалтеры работают только с поставщиками, только с покупателями или только с одним видом документов (например, со счетами-фактурами или актами подрядчиков). Специализация и распределение обязанностей бухгалтеров по взаиморасчетам с контрагентами идет и внутри работы с ними, по горизонтали. Профильные специалисты работают в крупных бухгалтерских командах с четким распределением функций.
Основная обязанность специалиста по расчетам с поставщиками и другими контрагентами — документационное сопровождение расчетов с поставщиками и потребителями, подготовка сводных данных для анализа, учета и налогообложения. Коротко о том, с какими документами имеет дело специалист, выполняющий на предприятии или в организации обязанности бухгалтера по сверкам с поставщиками, расчетам с ними, основные из них:
- договоры и приложения к ним;
- счета покупателей и поставщиков;
- счета-фактуры;
- акты;
- накладные;
- чеки товарные и кассовые.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – проводки
Активно-пассивный сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для углубленного учета и формирования проводок по поставщикам. На нем ведется как синтетический, так и аналитический учет в разрезе контрагентов, товаров, сделок, видов оплаты. Информация обобщается по:
- Поступившим ТМЦ, включая неотфактурованные поставки (без расчетных документов).
- Принятым/выполненным услугам, работам.
- Потребленным услугам, включая получение газа, электроэнергии, пара, воды и прочих ресурсов.
- Услугам по переработке/доставке ТМЦ, оплачиваемым путем передачи акцептованным требований в банк.
- По плановым расчетам.
- По расчетам, обеспеченным не денежными способами – векселями, ценными бумагами и пр.
- По излишкам, выявленным во время приема ТМЦ/услуг, включая переборы/недоборы тарифов.
При отражении расчетов с поставщиками и покупателями проводки делаются на основании оправдательных первичных документов – товарных и транспортных накладных, актов выполненных услуг/работ, платежных требований/поручений, кассовых чеков и пр. Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. предприятия вправе воспользоваться существующими унифицированными или разработать собственные формы с указанием обязательных реквизитов. Типовые проводки расчетов с подрядчиками приведены ниже.
Необходимость составления должностной инструкции бухгалтера
Должностная инструкция гарантирует качественный подбор специалиста на должность, регулирует качество работы и упрощает процедуру управления предприятием для руководства. Именно на этот документ ссылаются при устройстве на работу, выполнении должностных обязанностей, назначении тех или иных санкций или поощрений. Рассмотрим ряд целей, для достижения которых составляется должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками:
- Грамотный подбор персонала. Опираться на информацию, представленную в должностной инструкции, удобно при собеседовании как работодателю, так и претенденту на должность.
- Адаптация нового сотрудника. Руководствуясь данными, указанными в должностной инструкции, недавно принятый на работу специалист быстрее адаптируется к новому месту и освоит существующий режим работы.
- Качество управления. Четко зная свои права и обязанности сотрудник будет подходить к их выполнению с большей серьезностью и ответственностью, при этом руководителю будет удобнее кооперироваться с подчиненным, зная круг его компетенций.
- Оценка сложности деятельности и формирование пакета компенсации. Изучая должностную инструкцию сотрудника руководителю будет проще в распределении материальных поощрений в компании и ранжировании должностей и работ.
- Аттестация сотрудников и оценка их исполнения. Зная обязанности сотрудника работодатель сможет четко отследить качество выполнения должностных обязанностей. На основании анализа «успеваемости» сотрудник может быть повышен или понижен в должности; отправлен на курсы повышения квалификации и т.д.
Качественно разработанная должностная инструкция должна быть утверждена руководством предприятия и отмечена печатями. Только после предварительного утверждения документ может вступить в силу и действовать на протяжении неограниченного срока.
Бухгалтер по учету услуг сторонних организаций
Работодатель: Мир Упаковки
Обязанности:
- Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками работ, услуг
- Учет затрат, связанных с производством, реализацией продукции (работ, услуг)
- Учет прочих доходов и расходов
- Ведение учета транспортных расходов и расходов по обслуживанию собственного парка автомобилей
- Отражение операций по учету услуг сторонних организаций (в.т.ч. транспортных услуг), услуг компаний группы, расходов будущих периодов
- Отражение операций по расчетам с подотчетными лицами
- Ведение учета банковских и кассовых операций, подготовка подтверждающих документов для предоставления в банк
- Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте
- Участие в проведении полных инвентаризаций МПЗ на складах
- Активное участие в процессе перехода на 1С 8.3, отладке, проверке процессов, связанных с автоматизацией отражения услуг сторонних организаций, услуг компаний группы, расчетов с подотчетными лицами, расходов будущих периодов, учета банковских и кассовых операций
- Ведение учета по счетам 20, 25, 26, 44, 50, 51, 52, 60, 71, 76, 91, 97 и контроль данных счетов
- Подготовка статистических отчетов
- Ежеквартальная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Ежеквартальное архивирование первичных документов
- Ведение книги покупок
- Выполнение поручений главного бухгалтера
Требования:
- Высшее профильное образование, высшее экономическое образование или любое высшее + переподготовка по бухгалтерскому и налоговому учету
- Знание Excel, Word, 1С 8.2, 8.3
- Знание налогового и бухгалтерского законодательства РФ в части учета услуг сторонних организаций, группы компаний, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, агентских операций, знание требований, предъявляемых к первичной документации в части учета услуг сторонних организаций, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, учета транспортных расходов, расходов по обслуживанию собственного парка транспортных средств, знание общих основ бухгалтерского учета по всем участкам
- ?Опыт работы в производственной компании является преимуществом
- Профессиональные компетенции, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, высокая скорость обработки информации, умение работать в команде, инициативность, желание профессионального роста и развития, честность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5-дневка, выходн. — сб., вс., с 09.00 до 17.30
- Место работы г. Сертолово, развозка от ст.м. Озерки (20 мин.)
- Предоставляется бесплатное питание
- Комфортный офис
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7».Составление налоговых накладных.
3. Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов. Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.
5.Контороль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3.ПРАВА
1. Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.
2. Предъявление претензий поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия качества, количества поставленных товаров, работ и услуг с разрешения начальника ФЭО после составления соответствующего акта.
3. Предоставление Начальнику ФЭО своих предложений по улучшению ведения бухгалтерского учета.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками
Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться. Например, 3-я категория – самая высокая и, соответственно, для трудоустройства на работу по должности, на которой требуется специалист именно 3-й категории, будет подразумевать наличие стажа работы не менее 3 лет и наличие высшего образования в сфере экономики. Ниже мы рассмотрим особенности составления должностной инструкции бухгалтера, который осуществляет расчеты с поставщиками. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения.
Не засаживать весь огород и выращивать только на семью
У меня под огород выделена всего одна сотка. Там все: огурцы, помидоры, плодовые деревья — яблони, вишни, груша, слива, а также кусты смородины и малины, петрушка и перец. Виноград еще есть. Выращенного обычно хватает, чтобы наесться до отвала всей семьей, пораздавать друзьям и что-то заморозить на зиму. Чаще всего 20% фруктов пропадает, поскольку некуда это все запихать. В этом году решим проблему сушилкой.
Работа на огороде занимает максимум час в день.
Рассаду томатов выращивала сама — на подоконнике и приставленном к окну столе. Тратила 130 Р в месяц на полив. Приобрела 10 метров шланга по 25 Р за метр и пистолет за 150 Р. Еще пару раз купила средства для обработки от болезней и паразитов в пределах 50—80 Р за пакетик. Добавим шпагат для подвязки — 200 Р за моток, которого хватит на полтора-два сезона. Полтора кило удобрений за 180 Р. Все, расчет окончен.
Рассматриваю огород как релаксацию и возможность переключиться на что-то созидательное. Доставляет искреннее удовольствие всем этим заниматься. Экономия присутствует, да и свои продукты не сравнить с покупными: тут и аромат, и вкус, и свежесть. Пробовала делать домашнее вино — очень интересно, получилось неплохо.
Продавать излишки урожая и соленья кафе и ресторанам
Собственный дом в Иркутской области, участок 18,5 соток, проживаем постоянно. Выращиваем три сотки картофеля, помидоры, огурцы, баклажаны, сладкий перец, зелень разную, морковь, свеклу, лук, чеснок, кабачки, тыкву, капусту белокочанную и цветную, брокколи, пекинскую, фасоль и горох. Этими овощами обеспечиваем семью из девяти человек на всю зиму.
Закрутки хорошо съедаются. Зелень сушу и замораживаю на зиму. Свои яблоки и груши хранятся недолго: сушу их на компот, варю варенье, повидло, компоты длительного хранения. Вишня, алыча, смородина, малина, жимолость, земляника, арония, калина и рябина — эти дары едим свежими, замораживаем, варим варенья, компоты, делаем вино и настойки. Излишки рассады, овощей, ягод и фруктов продаю. Соленья охотно покупают некоторые кафе. Так что для нашей семьи получается не только существенная экономия, но и ощутимая прибыль.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам
Вы спросите, что такое должностная инструкция (ДИ)? Это лишь свод внутренних правил фирмы по какой-то конкретной должности.
Казалось бы, нет ничего сложного — ее составить. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях. Они пренебрегают составлением этого внутреннего административного документа.
Рассмотрим простую ситуацию. Устраивается бухгалтер на работу в небольшую фирму, и ввиду того, что для этого работника нет ДИ, все его обязанности объясняют ему в устном порядке.
Скорее всего, новый сотрудник будет работать хорошо и никаких проблем не возникнет. А возможно, он изначально неправильно поймет круг своих обязанностей. И как результат — совершенные ошибки, штрафы во время налоговых проверок.
Чтобы избежать ошибок и недопонимания, на фирме обязательно должны быть ДИ.
И конечно, такая инструкция должна быть на бухгалтера, работающего с подотчетными лицами (бухгалтера-кассира).
В ДИ бухгалтера по работе с подотчетниками рекомендуем указать:
- То, что в работе он подчиняется главному бухгалтеру.
- Все должностные обязанности, связанные с его работой (примерный перечень обязанностей приведен выше).
- Нормативные и другие документы, которыми бухгалтер должен руководствоваться в работе:
- указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2021 № 3210-У;
- указание Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2021 № 3073-У;
- закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402-ФЗ;
- приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н;
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- ПБУ и ФСБУ;
- КоАП РФ;
- закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
- иные законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета;
- устав компании;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, касающиеся основной деятельности работника.
Подробнее о нормативных актах, регулирующих работу с подотчетниками, читайте в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».
Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами, узнайте в аналитическом материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- То, что с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85.
- Права работника.
- Ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (ДО):
6.1. Работник несет дисциплинарную ответственность:
- за невыполнение, недобросовестное выполнение своих ДО;
- за искаженную информацию о ходе выполнения работ;
- за недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя;
- за несоблюдение трудовой дисциплины;
- за несоблюдение закона о защите персональных данных.
6.2. Работник несет материальную ответственность:
- за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за несоблюдение кассовой дисциплины.
Подробнее о нарушении кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
6.3. Работник несет ответственность за разглашение информации, представляющей собой коммерческую тайну компании, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей, в порядке, определенном действующим законодательством и соответствующими локальными актами компании.
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.
Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.
Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец
В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.
В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.
Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками.
Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – проводки
Активно-пассивный сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для углубленного учета и формирования проводок по поставщикам. На нем ведется как синтетический, так и аналитический учет в разрезе контрагентов, товаров, сделок, видов оплаты. Информация обобщается по:
- Поступившим ТМЦ, включая неотфактурованные поставки (без расчетных документов).
- Принятым/выполненным услугам, работам.
- Потребленным услугам, включая получение газа, электроэнергии, пара, воды и прочих ресурсов.
- Услугам по переработке/доставке ТМЦ, оплачиваемым путем передачи акцептованным требований в банк.
- По плановым расчетам.
- По расчетам, обеспеченным не денежными способами – векселями, ценными бумагами и пр.
- По излишкам, выявленным во время приема ТМЦ/услуг, включая переборы/недоборы тарифов.
При отражении расчетов с поставщиками и покупателями проводки делаются на основании оправдательных первичных документов – товарных и транспортных накладных, актов выполненных услуг/работ, платежных требований/поручений, кассовых чеков и пр. Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. предприятия вправе воспользоваться существующими унифицированными или разработать собственные формы с указанием обязательных реквизитов. Типовые проводки расчетов с подрядчиками приведены ниже.
Бухгалтер по реализации обязанности
Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области.
Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги.
Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.
Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.
Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.
Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:
|
Предмет спора |
Решение в пользу работодателя |
|---|---|
|
Отказ в приеме на работу без объяснения причин |
Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Расторжение договора по окончании испытательного срока |
Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ |
|
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию) |
Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба) |
Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности |