Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка об опоздании на работу: как написать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Опоздание: понятие и основные причины
Опоздание на рабочее место после указанного времени считается опозданием. Продолжительность — от одной минуты до четырех часов подряд, после чего человек отсутствует.
Пояснительные записки являются разновидностью официального документа и должны иметь АРБИТРАЖНЫЙ, но деловой стиль. Рекомендации носят условный характер. Конечно, юрист, журналист или другой эксперт просто и красиво объяснит весомые причины его поступка.
Но таких словесных взрывов от плотников, токарей и водителей вряд ли можно ожидать. И все задерживаются.
Задержки могут остаться незамеченными, и их не нужно объяснять. Однако, если бюджетник арестован, на оправдание дается два рабочих дня. Это срок, определенный в статье 193 Трудового кодекса РФ.
Исходя из практики, можно определить основные причины, по которым люди опаздывают.
- Пробки на дорогах,.
- проблемы со здоровьем,.
- разрыв водопроводной трубы, ,
- Повреждение транспортных средств,.
- Сломанные дверные замки,.
- Полицейские остановили тебя
- Будильник не был сбит
- или задержания в школе или детском саду.
Естественно, сотрудники могут лгать, поэтому, помимо сообщения о выступлении, работодатель может потребовать документального подтверждения произошедшего.
Что считается опозданием на работу?
Обратите внимание, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарных проступков. То есть невыполнение работником своих обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ).
В нем также четко оговаривается, что такое неисполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса РФ разъясняет сущность трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Установлено, что опоздание относится к нарушению работником своих обязанностей у конкретного работодателя и трудового распорядка, регламентирующего его режим труда и отдыха.
Опаздывая, работник нарушает режим труда и отдыха и трудовую дисциплину.
Работодатель привлекает работника к дисциплинарной ответственности, работник привлекается к дисциплинарной ответственности или нарушитель увольняется.
Для уточнения юридической трактовки опоздания следует обратиться к термину «прогул», определенному в статье 81 (1) (6) (а) Трудового кодекса РФ.
Таким образом, прогул устанавливается, если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) без уважительной причины. Такие прогулы считаются основанием для увольнения данного работника по инициативе работодателя.
Исходя из вышеупомянутого определения абсентеизма, работник может считаться отсутствующим на рабочем месте в течение периода, не превышающего четырех часов.
Опоздание обычно определяется как приход сотрудника на работу с опозданием и отсутствие не превышает четырех часов (если отсутствие превышает четыре часа, это считается прогулом).
Как написать объяснительную по поводу опоздания
При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:
- В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
- Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
- Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
- Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
- Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
- Документ подписывают и ставят дату.
Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.
Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.
Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.
Структура объяснительной
Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.
В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.
В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:
- ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
- дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
- причина опоздания;
- дата составления объяснительной записки и подпись работника.
Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.
Как написать объяснительную по поводу опоздания
При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:
- В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
- Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
- Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
- Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
- Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
- Документ подписывают и ставят дату.
Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.
Что считается опозданием на работу?
Следует отметить, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарного нарушения, то есть неисполнения работником своих трудовых обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ). Она также четко предусматривает, что это невыполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса России разъясняет природу трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Под опозданием понимается нарушение трудовой программы, которая содержится в положении о работниках и их обязанностях по программе труда и отдыха перед конкретным работодателем.
Задерживаясь на работе, работник нарушает программу труда и отдыха и дисциплину. Другими словами, он совершает дисциплинарный проступок с наложением уголовного дисциплинарного взыскания (Трудовой кодекс, статьи 192-193).
повторное или повторное привлечение работника к ответственности, или, в качестве альтернативы, увольнение нарушителя.
Правила написания объяснительной
Может прилагаться некоторая документация.
Объяснительные записки — это официальные документы, составленные в соответствии с законом. По сути, в описательной записке сотрудник может написать все, что захочет, но обязательно должен включить следующую информацию
Требования к информации в описательной записке:.
- Имя работника, имя
- Имя начальника, имя
- название компании
- обстоятельства инцидента; и
- Адреса и имена свидетелей, если необходимо, напр.
- Дата написания записки
- подпись сотрудника; и
- любая другая дополнительная информация, если это необходимо.
Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Уважительные и не очень причины опоздания на работу
Какие причины опоздания можно считать уважительными? Прежде всего – форс-мажор, то есть те обстоятельства, которые предусмотреть невозможно. Это – стихия, которая врывается в жизнь человека. Ее предвидеть явно невозможно. К таким уважительным причинам следует отнести и те, которые случаются из-за передачи каких-то прав и обязанностей другой стороне: управление дорогами (пробки в автотранспорте), поломка в метро, ДТП на улице.
Намного слабее аргументация у тех, кто стремится объяснить все задержкой автобуса или недостаточностью бензина в баке автомобиля. На опоздание такого рода влияет организованность сотрудника, и объяснительная должна быть соответствующая.
Если опоздания случились по причине банальной нераспорядительности, явной неосторожности, то следует честно рассказать об этих обстоятельствах. Здесь следует надеяться на то, что руководители тоже люди и они иногда похожи на сотрудников. Впрочем, это единственный аргумент в таком сомнительном по убедительности документе.
Можно ли отказаться писать объяснительную
Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.
Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.
Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.
Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.
Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.
Нужно ли объяснять, почему опоздал?
Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.
Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.
В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.
Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.
Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.
Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.
Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.
Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.
Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
- наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
- текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
- приложение — доказательства (если есть);
- дата составления;
- подпись работника.
Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.
О невыходе на работу по семейным обстоятельствам
Директору ДЮСШ «Восток»
Петренко А.В.
от тренера Соловьева Алексея Сергеевича
Объяснительная записка
25 февраля 2021 г. я не смог выйти на работу, т.к. у меня заболел ребенок, сын Ярослав 5 лет. У него поднялась температура и началась тошнота. Обычно в таких случаях с ребенком остается моя супруга, но на тот момент она была в отъезде, в другом городе. Я планировал отвезти ребенка в детский сад и выйти на работу к первой тренировке с детьми, но оказалось, что сын болен и в д/с его везти нельзя.
Я вызвал на дом врача и принял меры для снижения температуры, но так как она продолжала повышаться, вызвал еще и скорую помощь.
Из-за сильного беспокойства за ребенка я забыл своевременно оповестить о причине невыхода на работу своего начальника, старшего тренера Дзюбу С.С. и, видимо, по этой же причине пропустил его звонки. В этом свою вину признаю, и прошу учесть, что сын был действительно сильно болен.
Документы, подтверждающие факт болезни сына в этот день, прилагаю.
27.02.21 г. Соловьев А.С.
Пояснительная о неявке на экзамен
Декану факультета политологии
ИУВО им. Александрова
Сергиенко Н.В.
от студента 4 курса гр. 46
Потапова Леонида Антоновича
Объяснительная записка
Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.
Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.
Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.
Потапов Л.А. 20.01.22 г.