Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Социальный отпуск – виды и порядок предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.
Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:
- он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
- его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
- если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
- он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
- оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
- исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
- его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
- получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.
Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.
Выделяют следующие виды социальных отпусков:
- для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
- для восстановления здоровья после получения инвалидности;
- пенсионные;
- для получения образования без отрыва от работы;
- выдаваемые по семейным обстоятельствам;
- предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.
Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:
- он официально трудоустроен;
- относится к одной из вышеуказанных категорий.
Не имеет значения:
- организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
- должность и профессия;
- стаж и вид занятости.
Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:
- сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
- ФИО и должность руководителя;
- сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
- название документа;
- просьбу предоставить конкретный отпуск;
- причину отпуска;
- его продолжительность;
- с какого числа работник уходит;
- дату составления;
- подпись заявителя и её расшифровку.
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:
- свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
- удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
- пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
- свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
- справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
- справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
- свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
- справка из роддома о рождении малыша;
- свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
- документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.
Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.
Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.
Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Документы для оформления отпуска по семейным обстоятельствам
Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам необходимо представить некоторые документы для подтверждения причин ухода из определенных сроков.
Среди таких документов могут быть:
- Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое заполняет работник и представляет в кадровую службу.
- Справки, подтверждающие наличие семейных обстоятельств, таких как свидетельства о рождении, браке, смерти близких родственников, а также справки из больниц об обстоятельствах болезни близких людей.
- Документы, подтверждающие связь с работником и указывающие на степень родства, например, свидетельства о рождении, браке, родственных отношениях.
При оформлении отпуска по семейным обстоятельствам могут возникнуть отказы, если документы не соответствуют установленным правилам или если причины ухода не являются серьезными по мнению работодателя. В таких случаях необходимо обращаться к юристу для защиты своих прав.
Он должен быть у каждого работодателя.
Разработать и утвердить график на будущий год нужно до 17 декабря.
Вы можете составить его в произвольной форме, но удобнее использовать унифицированную форму Т-7.
Имейте в виду, что есть категории работников, которые по закону могут отдыхать в то время, которое выберут сами, и вы не сможете им отказать. Среди них:
- сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;
- внешние совместители;
- беременные женщины (они могут уйти в очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам, или после него);
- почетные доноры;
- участники боевых действий;
- работники, которых вы до этого отозвали из очередного отпуска;
- новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев – свой первый отпуск они берут вне графика.
Как рассчитать отпускные
Для этого нужно знать расчетный период. Для тех, кто работает давно – это 12 месяцев до первого дня месяца, в котором сотрудник уйдет в отпуск. Если дата начала отдыха 15 февраля 2018 года, то расчетный период – с 1 февраля 2017 года до 31 января 2018 года.
Если уходит в отпуск работник, принятый меньше года назад, расчетный период начинается с первого дня работы.
Из расчетного периода исключите дни болезни, командировки, отпуска очередные и за свой счет, то есть все, что оплачивалось по среднему заработку или не оплачивалось вовсе.
Как определить сумму к выплате:
- Возьмите все выплаты в расчетном периоде кроме тех же отпускных, больничных, командировочных.
- Рассчитайте количество дней в полностью отработанных месяцах по формуле: (кол-во месяцев) х 29,3
- Рассчитайте количество дней в не полностью отработанных месяцах (в которых были командировки, больничные, разные виды отпусков и т.д.) по формуле: 29,3 / (кол-во дней в месяце) х (отработанные дни)
- Сложите дни в полностью и не полностью отработанных месяцах.
- Все выплаты для расчета из п.1 разделите на получившееся количество отработанных дней из п.4. Получится среднедневной заработок.
- Среднедневной заработок умножьте на число календарных дней отпуска. Это и будет сумма к выплате. Если на период отдыха попадают нерабочие праздничные дни, их не оплачивайте.
Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:
- он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
- его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
- если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
- он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
- оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
- исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
- его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
- получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.
Порядок оформления соцотпуска
Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.
Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:
- написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
- В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.
По сути, это и все действия сотрудника.
После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:
- Изучить заявление. Проверить наличие у подчинённого обстоятельств, позволяющих претендовать на льготу. Проверить достоверность и документы по прошению.
- Принять решение об удовлетворении или отказе в предоставлении СО, о чём уведомить отдел кадров на заявлении путём проставления резолюции
- После этого заявление переходит в кадровую службу (или другому уполномоченному лицу), которая готовит приказ об отпуске. Приказ подписывает начальник.
- Наряду с этим решается вопрос о выплате компенсации, которая полагается сотруднику на основании локальных актов.
Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.
Но не только социальные отпуска на детей оплачиваются работодателем. Сотрудник может рассчитывать на выплату, если он планирует совмещать работу с обучением. Однако здесь важно учесть все нюансы. Оформить такой отпуск могут люди, получающие как первое или второе высшее образование, так и среднее специальное.
Их продолжительность может варьироваться от 10 дней до нескольких месяцев. Как правило, его оформляют во время сессий. При этом такой социальный отпуск не будет оплачиваться, если студент обучается на дневном отделении. Чтобы его получить, работнику необходимо предоставить своему начальству документы из учебного заведения, подтверждающие факт его обучения и дату предстоящей сессии.
Кроме того, сотрудники могут оформить отпуск и для написания диссертации. Его максимальная продолжительность — 6 месяцев.
Вид отпускного периода, который принято называть «социальным» предоставляется лишь некоторым категориям трудящимся. Основными отличиями такого отдыха от ежегодного обязательного отпуска являются:
- На протяжении предоставленного интервала времени, гражданин фактически не отдыхает, а выполняет иной вид деятельности для достижения конкретной цели;
- Выплаты сотрудникам, ушедшим в социальный отпуск, предоставляются либо на усмотрение руководителя, либо на основании положений законодательства в области трудового права;
- Соц. отпуск не может заменить основной ежегодный вид отдыха и предоставляется вдобавок к нему;
- Прошение о предоставлении соц. отпуска может быть направлено работодателю в любое время. Этим периодом сотрудник может воспользоваться до начала основного отпуска, после его окончания или же суммировав оба периода;
- Продолжительность соц. отпуска исчисляется в календарных сутках, а не в количестве трудовых смен;
- Данный вид «отдыха» не будет перенесен на следующий трудовой год, если в настоящем периоде сотрудник его не использует;
- В связи с тем, что соц. отпуск не является обязательным, при увольнении работник не получит за него никакой финансовой компенсации.
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!
Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:
Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:
По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!
Рассмотрим подробнее определение данного термина. В трудовом законодательстве РФ указано, что такой отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от его стажа, специальности и должности. Исходя из названия, можно сделать вывод, что выдают его для решения каких-либо бытовых или социальных проблем, отложить которые человек в данный момент не может. Например, человек не может работать из-за болезни родственника или его смерти. Или же ему нужно ухаживать за новорожденным ребенком или пройти обучение. Таким образом, социальным отпуском называют время, которое работодатель выделяет своему служащему для решения важных бытовых форс-мажоров. Без серьезного повода получить его невозможно.
Не стоит путать его из-за схожих названий с отпуском социального работника. Это совершенно другая разновидность отдыха, которая полагается людям определенной специальности. Социальный же отпуск можно получить в любое время даже без выработанного стажа. В Трудовом кодексе РФ закреплено несколько его видов. Каждый из них имеет свои нюансы, а также различный порядок оформления.