Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат излишне выплаченной зарплаты при увольнении в программных продуктах 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания. Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба.
Взыскание с уволенного работника излишне выплаченных сумм
Бывают случаи, когда работник становится должником работодателя. Например, взял кредит, попросил выдать аванс в счет заработной платы из-за тяжелого материального положения и т.д.
Работодатель идет навстречу работнику и помогает финансово. Но момент, когда трудовые отношения прекратятся, может быть непредсказуем. Работник решит сменить работу и уйдет по собственному желанию или, возможно, расстаться решат по соглашению сторон.
Что же делать, если при увольнении о долге забыли? Или удерживать сумму было не из чего?
Например, работнику давали заработную плату авансом по его просьбе и при увольнении удержать сумму выплаченного аванса невозможно, так как фактически невыплаченной заработной платы нет.
Либо, при подписании соглашения сторон использовали шаблонную фразу «стороны не имеют претензий друг к другу».
Основанием к непринятию судом от работодателя искового заявления о взыскании выплаченного работнику аванса, данный факт не будет.
Но есть ли шансы взыскать с бывшего работника сумму долга?
Данная ситуация весьма спорная и судебная практика в данном случае расходится. Решение зависит от мнения конкретных судей и порядка толкования норм права.
Например, даже по одному делу, решение судов разных инстанций может отличаться.
Так произошло при рассмотрении дела Синарским районным судом г. Каменска-Уральского 21 января 2016 года и при рассмотрении этого же дела в апелляционной инстанции Свердловским областным судом.
В ходе судебного разбирательства было установлено, что на основании письменных заявлений ответчика, поданных работодателю, работнику была произведена выплата авансов в счет будущей заработной платы, которые в дальнейшем ответчиком отработаны не были, как не были и возвращены истцу в полном объеме.
Работник ссылался на 137 статью Трудового кодекса РФ, т.е. на невозможность взыскания заявленной суммы в связи с тем, что она является излишне выплаченной из-за счетной ошибки и не подлежит взысканию.
Данные доводы признаны судом необоснованными.
«Поскольку ответчик, получив аванс, была в последующем уволена, не возместив истцу образовавшуюся задолженность, работодатель не смог произвести удержания из заработной платы ответчика, что свидетельствует об обоснованности заявленного иска.
Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.
Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы и не обращаясь в суд. Работодатель должен убедится, что была допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое ( сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание.
На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета. Если ошибка в программе, понадобится отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.
Ситуации, когда удержание из заработка работника будет законным, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них — работник получил больше положенного из-за счетной ошибки.
Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских). Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01. 10. 2012 № 1286-6-1.
В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.
Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года. Можно ли удержать эти средства из зарплаты?
Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается. Давайте последовательно разберем, как действовать в ситуации, если выявлен просчет. Сначала нужно сообщить о таком факте руководителю предприятия. Для этого можно составить докладную записку. Затем, не откладывая в долгий ящик, необходимо подготовить уведомление для сотрудника. В документе нужно указать причину переплаты, а также ее сумму. В бумаге обязательно нужно отметить, что всему виной счетная ошибка. Предложите работнику вернуть сумму к такому-то сроку. Не лишним будет упомянуть, что в противном случае деньги фирма может удержать из зарплаты. Ознакомить с этим документом сотрудника необходимо под роспись. Однако следует помнить, что нельзя удерживать за один месяц более чем 20 процентов от оклада.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время (ст. 137 ТК РФ). Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.
- излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
- доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
- ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).
Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов
При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими:
| Хозяйственная операция | Проводка | |
| Д | К | |
| Работнику перечислен аванс | 70 | 51 |
| Сторнирована излишне переплаченная сумма | 20 | 70 |
| Работнику начислена зарплата | 20 | 70 |
| Начислены на зарплату страховые взносы | 20 | 69 |
| Выплачена основная зарплата за вычетом удерживаемых сумм | 70 | 51 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| Счетные ошибки | Несчетные ошибки |
| В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др.;
Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно; При расчете зарплаты к учету были принятые большие показатели по объему выполненной работы |
За один расчетный период зарплата была перечислена дважды;
Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе; Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно; При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты; Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм; При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника; Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился; По указанию трудинспекции работнику доначислили зарплату, а после суд признал указание незаконным |
Почему возникает переплата
Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику:
- Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты:
- несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.п.;
- незнание методов расчета зарплаты или их неверное применение;
- искажение величины обязательных платежей как из-за ошибок в сумме самой зарплаты, так и из-за неверного начисления.
Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата.
Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату.
В каких случаях может возникнуть ошибка по вине бухгалтера
Ошибки по вине бухгалтера возникают в разных ситуациях. Вольно или не вольно работник может исказить данные или произвести расчет с ошибкой. От этого не застрахован никто. Наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров следующие:
- Иногда даже самая налаженная программа дает сбой. В лучшем случае данные могут исказиться, в худшем – пропасть совсем. В такой ситуации бухгалтер, кажется, не особо и виноват, но провести тщательную проверку после такого случая обязательно нужно. При халатном отношении к ситуации в учет может закрасться ошибка
- Есть вероятность неправильного учета объема работ. Если данные неверные, завышенные, то это приведет к переплате в пользу работника
- Невнимательное отношение к вычетам по НДФЛ приводит к неверной сумме начисленного налога, а, соответственно, к занижению или завышению суммы дохода к выплате
- В том случае, когда бухгалтер произвел неверный расчет стажа сотрудника или среднедневного заработка происходит искажение величин пособий, отпускных выплат
- Когда зарплата перечисляется сотруднику на карту возникать никаких проблем не должно. Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким – то причинам выдаются повторно из кассы
- Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику – тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться
Это основные моменты, которые приводят к ошибкам в начислениях.
Возврат переплаты работником при наличии счетной ошибки
Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки. Это подтверждается статьей 137 ТК РФ, письмом Роструда №1286-6-1 от 01.10.2012 года.
В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует (статья 1109 ГК РФ).
При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Необходимо первым делом поставить в известность руководство
- Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки
- Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм. Согласие оформляется в форме заявления, где работник просит удерживать определенный процент с общей суммы его заработка вплоть до погашения задолженности
- После получения такого согласия работодатель издает приказ об удержании. Возврат должен быть произведен не позднее, чем через 30 дней после издания приказа
- Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд
| ВАЖНО! Величина удержания из заработной платы не может превышать 20%от получаемой работником суммы дохода (статья 138 ТК РФ) |
В случае, когда работник получил меньшую сумму, чем предполагалось, бухгалтер должен произвести доначисления.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
В случае, когда сумму переплаты вернуть не представляется возможным, можно ли взыскать эти средства с виновного бухгалтера?
Ущерб, который нанесен организации – работодателю регулируется статьей 248 ТК РФ. В этой ситуации определяющим фактором является наличие договора о материальной ответственности. Если размер ущерба определен и он не превышает среднемесячный заработок виновника, то сумма удерживается на основании приказ руководства. Если величина ущерба превысит среднемесячный доход или будет пропущен срок взыскания, то получить его можно либо с согласия работника, либо через суд.
Ошибка
Бухгалтер совершила ошибку при начислении отпускных выплат работнику. Позднее ошибка была обнаружена, работник дал свое согласие на возврат переплаченной ему суммы. Удержание было произведено при выплате ближайшей зарплаты, в полной сумме, что составило более 20% выплаченных средств. Такие действия неправомерны и ошибочны, поскольку максимальный процент удержания в таком случае составляет 20%.
При расчете заработной платы и связанных с ней выплат бухгалтер должен быть очень внимателен. При ошибочной выплате работнику излишних сумм вернуть их бывает достаточно сложно, а в некоторых случаях невозможно, при этом бухгалтер лично может быть наказан рублем. Тем не менее, при возникновении подобной ситуации добросовестный работник, заинтересованный в поддержании нормальных отношений с работодателем не захочет пойти на конфликт и компромисс между сторонами будет достигнут.
Возврат излишне выплаченной зарплаты
20.03.2018
В организациях иногда происходит так, что сотрудник получает излишнюю сумму по заработной плате. Это одиночные случаи, которые никаким образом не должны стать закономерностью.
И не важно, по какой причине возникла переплата денежных средств: по вине самого сотрудника, по ошибке бухгалтера, из-за каких-нибудь технических накладок, по случаю увольнения, отпуска, предоставленного авансом или других.
При большинстве таких обстоятельств работник идёт навстречу работодателю и разрешает сделать возврат излишне выплаченной зарплаты.
Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе. Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.
Что такое «невыполнение норм труда»?
Вы получили очередную зарплату и после этого выяснилось, что вы выполнили не все пункты, включенные в ваши рабочие обязанности. К примеру, должны были сшить 30 пальто, а сшили 25, или 30, но очень криво и их придется распарывать. Или залили свой ноутбук вишневым вареньем и не вносили в базу заказы клиентов, пока техслужба не реанимировала вашу технику.
” Но учтите, просто недовольства работодателя (кто так шьет?!) в этом случае недостаточно! Ваши промахи должны быть задокументированы и признаны существенными комиссией по трудовым спорам либо судом.
Если сотруднику переплатили зарплату и он уволился
Так подает или уже подал? Извещение получили или нет? Но вообще не понятна суть разбирательства в том плане, что российское законодательство разрешает увольнение по соглашению сторон, т. е. без предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели. В итоге получается, что Ваш работодатель больше потратит на судебные расходы, доказывая свою точку зрения.
Поэтому, навряд ли он будет обращаться в судебныю инстанцию, это просто не логично. На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления, с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца). Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по – человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается.
Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой.