Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка загранпаспорта на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

До 2006 года в России существовало несколько разрозненных баз паспортов граждан. В 2007 году проверять данные стало значительно проще – на сайте Федеральной миграционной службы (ФМС) России был создан онлайн-сервис проверки паспортов, позволяющий получить любому желающему информацию о действительности документа.
Проверить паспорт по номеру не так просто, но зацепки все же есть.
С форматом все просто: в норме это шесть цифр от 000101 до 999999. Уникальность внутри серии обязательна.
Номер на самом деле относится к бланку, а не к паспорту. То есть реквизит появляется еще до того как бланк превратился в паспорт. Бланки печатает Гознак, он же обеспечивает уникальность номеров.
Ходят легенды, что паспорта́ с одинаковыми номерами встречались. Если такое и возможно, то только по ошибке Гознака и в исключительных случаях. В реальной жизни найти паспорта́ с одинаковыми номерами практически невозможно. Если обнаружили такие, явно что-то не так.
Номера на паспортах «сквозные», то есть не обнуляются при переходе на бланки следующего года изготовления.
Допустим, в 97-м году напечатали бланки 97 000101–97 003500. Тогда 98-м году нумерацию продолжат с 98 003501 и т. д. После изготовления бланка с номером 999999 следующим будет номер 000101 с соответствующим годом изготовления.
База паспортов: кто и какие данные хранит
В 2016 году президент Владимир Путин подписал указ об упразднении Федеральной миграционной службы (ФМС) и передаче ее функций МВД. После этого база проверки паспортов была размещена на официальном сайте Министерства внутренних дел РФ (раздел «Проверка по списку недействительных российских паспортов»).
Единая база данных паспортов МВД позволяет узнать информацию о документах:
- действующих;
- недействительных по сроку давности (документ считается недействительным при достижении его владельцем 20-летнего и 45-летнего возраста);
- утерянных, украденных, испорченных.
Проверка паспорта на действительность онлайн
Проверка паспорта гражданина Российской Федерации на действительность нужна в случае:
- Если документ утерян, вы подали заявление об утере и хотите удостовериться, что паспорт недействителен и никто «не оформит на него кредит»
- Вы берете с человека расписку или составляете договор, стоит проверить его паспортные данные, предоставил ли он Вам действующий паспорт гражданина Российской Федерации
- Перед поездкой заграницу, во избежание ошибок УФМС России, чтобы не пришлось объяснять почему не удается «пробить паспорт» по базе
- Перед покупкой недвижимости или авто чтобы не терять время и не упустить выгодную сделку
- Перед поездкой заграницу, во избежание ошибок УФМС России, чтобы не пришлось объяснять почему не удается «пробить паспорт» по базе
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.
Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.
В каких случаях возникает необходимость проверить паспорт на действительность?
- Рассмотрим самые распространенные ситуации: Гражданин потерял паспорт, обратился с заявлением в ОВД, получил талон уведомление и собрался идти в МФЦ, подавать заявление на получение нового паспорта взамен утраченному. Но тут паспорт нашелся. Возникает вопрос, является ли действующим паспорт, ведь в полиции оставлено заявление об утере и получен талон уже. Проверяйте, смотрите. Обычно данные из ОВД не передаются в ОВМ МВД, поэтому паспорт будет числится действующим.
- Получили новый паспорт в замен утраченному или обменяли, данные о выданном паспорте в общей системе отображаются не моментально после выдачи паспорт, требуется определенное время, обычно от 1 дня до недели, когда произведется синхронизация с общей базой данных. Гражданин имеет возможность проверить свой новый паспорт для дальнейшего его использования, что бы не было сюрпризов.
- При совершении сделок, при заключении договоров и т.п., когда надо паспортные данные другого человека, предоставил ли он Вам действующий паспорт гражданина Российской Федерации
Как определить действительность паспорта гражданина РФ
Вы можете проверить документ на подлинность через официальный сайт полиции или прямо здесь. Услуга абсолютно бесплатна. Просто введите в поисковую строку серию и номер паспорта, и через пару секунд увидите 1 из 3 результатов:
- Среди недействительных не значится.
- Недействителен (истек период действия, изъят, уничтожен).
- В базе не значится.
Если проверка показала, что паспорт среди недействительных не значится, то его можно использовать для гражданско-правовых отношений. Информация нашего онлайн-сервиса является актуальной, так как программа обращается с запросом напрямую в базу МВД.
Если вы скептически относитесь к проверке паспорта через Интернет, то государство предоставляет право сделать письменный запрос в Управление по вопросам миграции при МВД (упраздненная ФМС). Для этого необходимо составить обращение, а затем отнести его в отделение лично или отправить почтовым сообщением. Срок рассмотрения — до 30 дней.
В дополнение к онлайн-поиску документа по номеру и серии вы можете проверить паспорт визуально. Обратите внимание на такие нюансы, как:
- Собственник документа похож на фотографии.
- Возраст предъявителя примерно соответствует году рождения.
- Все надписи читаемы, страницы не грязные.
- Нет отслоений ламината.
- Отсутствуют следы «расшивки» и «сшивки».
- Присутствуют водяные знаки.
- В 19-й и 20-й страницах есть защитная «ныряющая» металлизированная нить.

Код подразделения, выдавшего паспорт
Код подразделения, выдавшего паспорт, выглядит как таинственный набор цифр в формате 999-999. Тем временем, этот код довольно неплохо формализован.
Первые две цифры — номер региона, где находится выдавшее паспорт подразделение. Интересно, что здесь номер берут не из ОКАТО, как в случае с серией паспорта — используют более привычный номер субъекта в конституции. Как на автономерах.
Несоответствие региона, где напечатали бланк, региону подразделения — не обязательно ошибка. Напечатанные в одном субъекте бланки могут уехать в другой, а там превратиться в паспорта. Случаи редки, но встречаются.
Правда, есть субъект, для которого регион на бланке вообще бессмысленно сравнивать с регионом выдачи паспорта. Догадаетесь? Конечно же, это Крым. Когда жителям полуострова выдавали российские паспорта, бланки свозили со всей страны.
Мы видели крымские паспорта, напечатанные на бланках из Камчатского и Пермского краев, Московской области и Татарстана.
А вот несоответствие кода подразделения названию — это 100% маркер проблемы. Их сложно сравнить автоматически, но можно вручную проверить подлинность паспорта при малейших подозрениях. Как в случае, когда регион подразделения не совпадает с регионом печати бланка.
Код подразделения в нашем примере — 459-653.
Субъект с номером 45 по конституции — это Курганская область. При этом регион в серии паспорта — Санкт-Петербург. Подозрительное несоответствие, учитывая удаленность субъектов.
Чтобы сомнения рассеялись, сравниваем код подразделения и его название: ОВД Одинцовского района очень далеко от Курганской области. Провал за провалом.
Третья цифра в коде подразделения означает уровень этого подразделения. Уровней четыре:
- 0 — УФМС;
- 1 — ГУВД или МВД региона;
- 2 — УВД или ОВД района или города;
- 3 — отделение полиции (обычно в селе или деревне).
Третья цифра кода подразделения из примера — 9. И это явная ошибка, потому что такого уровня подразделений не существует.
Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?
Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.
Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:
-
регистрационный номер документа;
-
дату его выдачи;
-
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
-
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
-
учётный номер бланка СГР;
-
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
-
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
-
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
-
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);
-
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
-
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
-
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
данные из приложения к СГР.
На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.
Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.
Зачем проверять паспорт физлица-контрагента?
Проверяя паспорт физического лица до старта делового сотрудничества, вы снижаете риски перед подписанием документов.
Часто фирмы-однодневки оформляют на подложные документы. В качестве одного из способов злоумышленники подделывают скан паспорта номинального директора посредством замены фотографии и добавления штампа «копия верна» от имени нотариальной конторы. Номинальный директор — это физическое лицо, которое формально числится руководителем компании за определенное вознаграждение.
Вот почему необходимо проверять паспорт генерального директора по базе недействительных российских паспортов. Существуют определенные ситуации, когда человек, сам того не зная, может стать номинальным директором:
- Потеря паспорта. Кто-то нашел потерянный паспорт и при внешнем сходстве с его реальным владельцем решил открыть на его имя юридическое лицо. В обязанности налоговой службы не входит проверка подлинности документов, удостоверяющих личность.
- Подделка документов. Предположим, что вы направили в банк копию своего паспорта по электронной почте для оформления заявки на выдачу кредита. Мошенники завладели ею и изготовили по ней поддельный паспорт, по которому в дальнейшем зарегистрировали фирму.
Как осуществляется проверка паспорта по заявлению
Проверка паспорта по заявлениям граждан производится так же, как и самостоятельная проверка на сайте. Свое заключение о действительности паспорта гражданина РФ служба дает на основании того, что указанные номера и серии в перечне недействительных документов отсутствуют.
Кроме сайта и обращения в органы государственной власти подлинность паспорта РФ можно проверить самостоятельно по его защитным элементам. Такая проверка не отнимет у вас много времени. Возьмите паспорт, откройте его и посмотрите на просвет 2-ю страницу. Без особого труда вы различите водяные знаки. Если эту страницу осветить ультрафиолетом, то под словами «Российская Федерация» увидите слово: «ПАСПОРТ». Также все записи в паспорт внесены машинописным способом, кроме отметки о регистрации места жительства.
Кроме того, действительность паспорта гражданина РФ подтверждается и его прошивкой специальным шнуром, заклеенным под обложку, что не дает заменить страницы. Проверить паспорт можно по используемым для печати чернилам. Они не выгорают, не меняют своего цвета, не расплываются и т. д.
Как проверить паспорт на действительность в 2022 году
Постановление № 828 четко указывает на сроки легитимности паспорта гражданина РФ и необходимость его замены (п.
7) – при достижении 20 и 45 лет. Утром следующего дня после 20 или 45-летия документ утрачивает легитимность и требует замены.
Как заменить паспорт, если он испорчен
Государство отводит достаточно времени, чтобы совершить обмен документа без спешки, – 30 календарных дней. Превысить этот срок можно лишь по уважительной причине. Таким основанием, например, будет срочная служба в Вооруженных силах РФ.
Отсчет 30 календарных дней начинается автоматически с момента достижения 20 и 45 лет.
Проверка действительности паспорта гражданина РФ
Зачем может понадобиться проверить действительность паспорта гражданина России? Проверка действительности паспорта гражданина РФ может потребоваться в следующих случаях:
- При совершении крупной сделки — например продаже или покупки недвижимого или движимого имущества. Проверка подлинности паспорта может потребоваться, так как мошенники зачастую используют поддельные документы;
- При обращении в банк за кредитом;
- При обнаружении в паспорте ошибок, неточностей и прочего;
- При совершении бракосочетания;
- При приеме на работу — работодатель может проверить подлинность и действительность паспорта кандидата на должность.
Для чего подделывают паспорта
Предложение обусловлено спросом на фиктивные документы. Причин для фальсификации паспорта немало, среди них выделяются:
- Избегание проблем с получением гражданства РФ;
- Возможность одновременно устроиться на работу и оформить пособие по безработице;
- Незаконное получение кредита;
- Проведение фальшивых сделок с целью завладеть имуществом или денежными средствами другого лица;
- Оформление фиктивного бизнеса, фирмы-однодневки;
- Вымогательство с оставлением фальшивого документа в качестве залога;
- Проникновение на территорию страны с целью совершения противоправных действий, в том числе террористических атак.
Подделывают как паспорт полностью, так и отдельные страницы, записи. Среди записей чаще фальсифицируют регистрацию по месту жительства.
Что делать, если паспорт признали недействительным
Перечисление этих причин было приведено потому, что от них зависит дальнейший алгоритм действий.
- Бланк испорчен, в паспорте не хватает нужных записей либо, наоборот, присутствуют лишние, вы изменили социальный статус или достигли установленного возраста. В перечисленных ситуациях отправляйтесь в паспортный стол и пишите заявление на замену паспорта. Приготовьтесь к тому, что от вас потребуют объяснений возникшего недоразумения и попросят оплатить госпошлину за новый бланк. По замене фамилии, исполнению 20 и 45 лет и ряду других причин на замену отводится 30 дней, по истечении этого периода дополнительно будет начислен штраф.
- Ошибка в личных данных либо неразборчивая запись. Эта проблема решается точно так же, но ни о каких дополнительных проплатах с вашей стороны не идет речи, так как возникло недоразумение по вине сотрудников паспортного стола (миграционной службы).
- Ложные сведения и отказ задним числом в гражданстве. Получив такое сообщение, и будучи уверенным в собственной правоте, обращайтесь в ФМС за официальным отказом в гражданстве. С ним отправляйтесь в суд, и пусть федеральная миграционная служба там доказывает, что недостоверность сведений, это именно ваша вина. Получив в суде отмену решения, подаем заявление на получение вида на жительство в УФМС (выдают в течение 3-х дней). После этого нужно быстро подать заявление на получение гражданства на основе причин, предусмотренных 13 и 14 статьями Федерального закона (факт 5-тилетнего проживания в России и так далее). Не больше, чем через 6 месяцев вы станете обладателем новенького, законного паспорта.
- Ошибка представителей ФМС. Суть ее в том, что в ПВС (либо УФМС) были поданы нормальные сведения, и паспорт был получен законно, но юридически вы так и не стали гражданином РФ, так как ответственное лицо, например, забыло внести соответствующую запись в документ. Ваши действия будут повторять ту же схему, что была описана в предыдущем пункте, но с одним отличием. Пишем соответствующее заявление на месте, и прежде, чем получить на руки документ об отказе в гражданстве придется ждать, пока будет проведена служебная проверка.
- Сбой в компьютере. Последние пять лет, после глобальной компьютеризации данных, регулярно граждане России получают сообщение о том, что они ими не являются как раз из-за компьютерных сбоев. Это самый неожиданный, но в то же время очень простой момент для решения. Если вы уверены, что у вас все в порядке, но на официальном сайте федеральной миграционной службы он вдруг поменял свой статус на «недействительный», то вам нужно не паниковать, а быстрее отправляться в местное Управление. Там пишем заявление на их бланке, оставляем ксерокопию паспорта и… Как показывает практика, в течение нескольких дней (официально до 5 суток) проводится должная коррекция в базе и ваш «красно-орлиный» снова становиться законным.