Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.
- Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
- Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
- Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
- Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.
Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ
Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:
-
Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.
-
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.
-
Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.
-
Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.
-
Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.
Подать документы можно несколькими способами:
-
Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.
-
Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.
-
Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.
Достоинства и недостатки способа
Применение прогрессивных способов распределения очередей посредством электронных талонов привели к сокращению времени ожидания. Ранее гражданам приходилось стоять в очереди, чтобы закрыть ИП. В настоящее время процедура сократилась до 15 минут. Все это свидетельствует об эффективности деятельности МФЦ.
Преимущества организаций такого плана заключаются в следующих аспектах:
- оперативное решение возникающих вопросов;
- возможность урегулирования нескольких задач одновременно;
- оптимальное качество обслуживания;
- предоставление бесплатной консультации;
- гибкий график функционирования.
Недостаток заключается в том, что некоторые сотрудники в процессе решения профессиональных задач не могут предоставить конкретные ответы. Но происходит это достаточно редко, поскольку в этих учреждениях работают профессионалы.
Задолженность в Пенсионном фонде: как ликвидировать ИП в этом случае?
Законодательством РФ не запрещено закрытие ИП через МФЦ (или каким-либо другим удобным способом) при существующих долгах по платежам во внебюджетные фонды.
Прекратить существование бизнеса в ситуации, когда отсутствует возможность погашения недоимок по взносам, в некоторых случаях предприниматель просто вынужден. Ликвидировать ИП нужно хотя бы для того, чтобы не допустить дальнейшего увеличения задолженности, поскольку начисления будут продолжаться, вне зависимости от платежеспособности субъекта.
Следует осознавать, что прекращая предпринимательскую деятельности и снимая ИП с государственного учета, предприниматель обязан погасить все долги в отношении Пенсионного фонда. Это будет свидетельствовать о несении полной имущественной ответственности физическим лицом, прекращающим ведение бизнеса. Исключительным случаем можно считать задолженность по взносам с истекшим сроком исковой давности, который составляет 3 года.
При закрытии ИП как через МФЦ, так и обращаясь непосредственно в ИФНС, долговые обязательства следует выполнить в срок, равный 15 суткам со дня снятия субъекта с госучета с внесением соответствующий записи в единый реестр индивидуального предпринимательства. При невыплате задолженности, она будет взыскана по решению судебного заседания.
Как закрыть ип в мфц. Как закрыть ИП через МФЦ, в том числе в другом регионе: пошаговая инструкция, причины отказа, преимущества и недостатки процедуры. Документы на закрытие ИП
На сегодняшний день, когда у нас возникает острая необходимость в получении государственной услуги, мы чаще всего обращаемся не в сам государственный орган, а в МФЦ. МФЦ – это многофункциональный центр, который выступает своего рода посредником.
Преимущество МФЦ заключается в том, что вам не нужно выстаивать огромные очереди, а сотрудник центра поможет с решением любого вопроса, в том числе и ликвидации ИП. Итак, как закрыть ИП через МФЦ?
Как мы уже сказали, МФЦ – это многофункциональный центр, который взял на себя обязанности по документообороту между гражданами и государственными, муниципальными органами. Это учреждение, которое имеется практически в каждом населенном пункте для повышения качества и удобства получения государственных услуг.
То есть центры служат своего рода посредниками, однако их услуги абсолютно бесплатны. Они принимают документы и передают их в соответствующий орган.
Главное преимущество многофункциональных центров в том, что все они работают по принципу «одного окна». То есть вы можете записаться на прием к одному специалисту, прийти в указанное время и решить сразу несколько вопросов, даже если они относятся к разным инстанциям. Не является исключением и закрытие ИП через МФЦ.
С более полным списком услуг, предоставляемых подобными центрами, можно ознакомиться на их официальном сайте, указав при этом свой регион проживания.
Однако, несмотря на все преимущества, при ликвидации индивидуального предпринимателя могут возникнуть некоторые сложности.
Например, при получении ваших документов непосредственно налоговым инспектором он может найти ошибки в заполнении заявления либо недостающие справки. Чаще всего проблемы возникают с отсутствием справок из Пенсионного фонда или Соцстраха, так как данное требование не указано в Налоговом Кодексе и, соответственно, в положениях о работе сотрудника МФЦ.
Именно поэтому Налоговая служба крайне негативно относится к подобным заявкам, особенно если поводом для закрытия ИП стала нестандартная причина, в результате чего документы могут вернуть обратно.
Закрыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция
Алгоритм действий при закрытии ИП во многом зависит от того имеет ли бизнесмен наемных работников или работает самостоятельно, какую деятельность ведет и какой налоговый режим использует.
| Этап | ИП с наемными работниками | ИП без работников |
|
1 |
Прекратить трудовые отношения с работниками в соответствии с требованиями ТК РФ: — оформить кадровые документы; — осуществить расчет с работниками; — предоставить отчетность в СФР; — оплатить необходимые налоги и сборы; — сняться с учета в ФСС РФ. |
|
|
2 |
Подать заявление в ФНС на регистрацию прекращения статуса ИП | |
|
3 |
Закрыть все обязательства ИП: — заплатить страховые взносы за себя; — сдать налоговую декларацию и заплатить налоги; — рассчитаться с контрагентами (при их наличии). |
|
|
4 |
Снять с учета кассовый аппарат | |
|
5 |
Закрыть расчетный счет в банке | |
|
6 |
Принять меры для сохранности документов |
Как заплатить страховые взносы
После прекращения деятельности в статусе ИП, гражданин обязан заплатить установленные законом страховые взносы.
В соответствии с п. 5 ст. 432 НК РФ необходимые перечисления по страховым взносам нужно произвести не позднее 15 календарных дней с момента снятия ИП с учета в налоговом органе. Оплатить взносы можно через сервис на сайте ФНС.
Общая сумма взносов включает в себя:
- Фиксированную часть, которая рассчитывается с начала года (с даты регистрации ИП) до дня ликвидации ИП включительно.
- 1% от доходов свыше 300 000 руб.
Сколько стоит закрыть ИП в 2023 году
Если вы выбираете ликвидацию бизнеса своими силами, будьте готовы потратить время и некоторую сумму денег. В основном расходы связаны с оплатой госпошлины и нотариальных услуг.
Для подачи заявления в бумажном варианте непосредственно в налоговую, курьером или почтой, нужно заплатить госпошлину 160 руб.
Если документы подает представитель, то на него необходимо оформить доверенность у нотариуса. Это стоит около 2 000 руб.
При отправке заявления почтой, курьером или через представителя, подпись ИП на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Стоимость этих расходов составляет порядка 2 000 руб. Отправка документов почтой и, тем более, курьером является платной и составляет от 500 – до 1500 руб. (стоимость зависит, в том числе, от региона).
Подача документов онлайн через нотариуса по его цифровой подписи стоит до 5 000 руб. (в зависимости от региона).
***
Таким образом, процедура прекращения регистрации ИП достаточна проста и четко определена в нормах действующего законодательства РФ.
Однако, кроме направления заявления о ликвидации ИП в ФНС России, предпринимателю необходимо позаботиться о закрытии всех своих обязательств перед контрагентами, работниками (при наличии) и государством.
При этом, следует помнить, что все оставшиеся после закрытия бизнеса долги (по налогам, обязательным платежам, а также перед кредиторами) не списываются и не прощаются. Они становятся долгами физлица.
Как закрыть ИП с наёмными работниками
Порядок такой же, как у ИП без работников, но до того, как подавать заявление на закрытие ИП, нужно еще предпринять такие меры:
Сообщите в службу занятости о предстоящем увольнении работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. В уведомлении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого сотрудника.
Сообщите о предстоящем увольнении сотрудникам. По закону организации должны уведомлять сотрудников под роспись не позднее, чем за два месяца. Но для ИП такого правила нет. Они уведомляют сотрудников в те сроки, которые прописаны в трудовом договоре. Форма уведомления свободная.
Увольте сотрудников. Оформите приказ и записку-расчёт. Сделайте запись в личной карточке и в трудовой книжке. Выдайте трудовую на руки сотруднику. Если сотрудник уже отказался от бумажной трудовой и у вас её нет, выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также в день увольнения нужно выдать справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Рассчитайтесь с сотрудниками. Выплатите им зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. Подробнее о том, какие выплаты положены сотрудникам при увольнении, читайте в этой статье.
Сдайте отчёты за работников:
- расчёт страховых взносов в ИФНС — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
- расчёт 4-ФСС в ФСС — не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
- формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
- форма СЗВ-ТД в ПФР — не позднее следующего дня после увольнения работников.
Заплатите страховые взносы за сотрудников. Это нужно сделать в течение 15 календарных дней со дня представления расчётов ИФНС и ФСС. Заплатить нужно разницу между суммой взносов по расчётам и суммой уже уплаченных взносов.
Внимание! Закрытие ИП — не повод избавляться от документов. После закрытия вы обязаны хранить все документы столько, сколько положено. Для налоговых деклараций и расчетов срок 5 лет, для документов по сотрудникам — 50 лет.
Подробнее о новых сроках хранения документов читайте в нашей статье.
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Предоставление пакета документов в МФЦ
После сбора всех необходимых бумаг и оплаты государственной пошлины, дело нужно передать специалисту многофункционального центра. Нужно учитывать, что выбирая закрытие ИП через МФЦ, процесс может затянуться. В обязанности специалиста многофункционального центра входит только прием документов. Далее бумаги высылают в налоговый орган, где и происходят регистрационные действия.
Есть несколько вариантов подачи документов в многофункциональный центр:
- лично предпринимателем, который решил завершить деятельность;
- третьим лицом (необходимо приложить к пакету бумаг нотариально заверенную доверенность);
- через официальный сайт МФЦ;
- заказным письмом (почтой).
По завершении процедуры индивидуальному предпринимателю выдается свидетельство о ликвидации фирмы и лист записи ЕГРИП, подтверждающий данное действие.
Причины получения отказа в оказании услуги
В случае положительного ответа заявитель получает лист записи из ЕГРИП. В противном случае выдается извещение с указанием аргументированных причин отказа. Часто при выдаче отрицательного ответа налоговые службы объясняют свое решение следующим образом:
- пакет документов сформирован не в полном объеме;
- заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
- сведения, указанные в заявлении, не соответствуют данным ЕГРИП;
- отсутствует доверенность на ведение дел официальным представителем или истек срок действия данного документа;
- не оплачена государственная пошлина.
С целью предотвращения отказа в проведении процедуры закрытия ИП рекомендуется внимательно составлять заявление, используя только достоверные данные. При заполнении формы необходимо указывать запрашиваемую информацию в полном объеме, не пропуская вопросы и не оставляя незаполненные графы.
Ответственность индивидуального предпринимателя за долги
Если юридическое лицо обязано выплачивать долг средствами, которые выручаются с продажи имущества организации, то ИП вынужден гасить долг, расставаясь с личной или приобретенной для продвижения своих услуг собственностью. В счет долга могут также изъять и общее имущество супругов.
В 2020 году выделяется три типа ответственности, которые может повлечь нарушение закона со стороны ИП:
- Административная. Причина: долг по налоговым сборам, пошлинам, страховым взносам и т. п. Наказание: штрафные санкции, размер которых может варьироваться.
- Субсидарная. Причина: долг перед займодателями, бюджетом и финансовыми организациями. Наказание: личная собственность должника изымается и реализуется на аукционе. Полученные средства идут на погашение долга. Не конфискуются только, согласно ст. 446 Гражданского кодекса РФ, единственное жилье, домашний скот, необходимые для профессиональной работы предметы, если их цена не выше 100 МРОТ и еще некоторые вещи.
- Уголовная. Причина: особо тяжкие преступления в экономической и налоговой сфере, мошенничество и т. п. Наказание: внушительные штрафы, арест, принудительные работы, тюремное заключение.
Освобождает ли от долгов закрытие ИП
Закрыть ИП в 2020 году даже с долгами достаточно просто, но следует понимать, что если у предпринимателя были задолженности перед третьими лицами, то после ликвидации предпринимательского статуса долги никуда не денутся.
Отвечать придется перед каждым кредитором, в том числе перед госбюджетом за неуплату долга по налогам и различным взносам. Получается, что это двусторонняя зависимость – физическое лицо отвечает по долгам предпринимателя, и, наоборот, ИП несет ответственность за физическое лицо (во всех случаях это один человек!). Выходит, что не важно, из-за каких обстоятельств ИП было ликвидировано, – финансовые долги от этого никуда не пропадут.
Можно выделить два способа погасить долги:
- добровольно, по собственному волеизъявлению;
- принудительно, по решению суда и ФССП.
Как закрыть ИП с долгами в ПФР
Нормативное законодательство не запрещает закрывать ИП при наличии задолженности по страховым платежам.
Прекращение деятельности в ситуации, когда предприниматель не в состоянии погасить недоимку по взносам, можно назвать вынужденным. Однако в данном случае закрыть ИП стоит хотя бы для того, чтобы пресечь дальнейшее увеличение долга, так как взносы будут начисляться независимо от финансового состояния бизнесмена.
Но нужно понимать, что факт снятия ИП с регистрационного учета не освобождает физическое лицо от обязательств по погашению долга перед ПФР, в этом и заключается полная имущественная ответственность предпринимателя.
Исключение составляет сумма неоплаченных страховых взносов, по которым истек срок исковой давности – три года.
Задолженность по взносам нужно погасить в 15-дневный срок со дня снятия ИП с регистрационного учета и внесения записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ).
Если долг вовремя не выплатить, будет произведено взыскание в судебном порядке.