Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска без сохранения зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.
Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.
Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.
Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год
Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.
Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.
Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:
1500 × 28 = 42 000 руб.
За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:
42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.
Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).
1500 × 21 = 31 500 руб.
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Если сотрудник соглашается и прерывает свой отпуск, то вы должны предоставить ему оставшуюся часть отпуска в течение этого же года в любое удобное для него время или перенести эту часть отпуска на следующий год.
В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:
- для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 70 000 руб.
Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..
Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Любава" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 168 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 1 июня 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Приказываю аннулировать приказ от 30.03.2009 N 128 о предоставлении с¦
¦1 апреля 2009 г. старшей укладчице кондитерского цеха N 2 Л.Л.¦
¦Лебединской отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 92¦
¦календарных дня. ¦
¦ Основание: заявление Л.Л. Лебединской от 27.05.2009 о сокращении¦
¦продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов Н.Н. Коршунов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Лебединская Л.Л. Лебединская¦
¦ 2 июня 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Любава" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 162 ¦
¦ о прекращении исполнения дополнительного объема работ ¦
¦ ¦
¦г. Москва 27 мая 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с досрочным выходом на работу старшей укладчицы кондитерсокго¦
¦цеха N 2 Л.Л. Лебединской ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Старшей укладчице кондитерского цеха N 2 Р.Р. Рябчиковой с 2 июня¦
¦2009 г. прекратить исполнение дополнительного объема работ. ¦
¦ 2. Отменить со 2 июня 2009 г. Р.Р. Рябчиковой доплату в размере 20%¦
¦от оклада по основной должности за исполнение дополнительного объема¦
¦работ. ¦
¦ ¦
¦ Основание: уведомление о прекращении исполнения дополнительного¦
¦объема работ от 27.05.2009 исх. N 149/05. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов К.К. Коршунов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Рябчикова Р.Р. Рябчикова¦
¦ 27 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Уважительные причины отпуска за свой счет
По общему правилу отпуск работнику за его счет предоставляется с согласия работодателя по каким-то семейным обстоятельствам работника или иным уважительным причинам.
Какие иные уважительные причины могут возникнуть у работника, трудовой кодекс нам ничего по поводу этого не говорит.
Можно выделить следующие уважительные причины:
- в связи с тяжелым состоянием здоровья супруга, близкого родственника, опекуна
- проводы в армию сыну
- пожар или другое бедствие, которое случилось у работника или его близких родственников
- карантин в учреждении ребенка или закрытие, например, детского садика
- иные причины
Насколько причина является уважительной, в каждой конкретной ситуации будет решать работодатель.
При этом имеются случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск работнику за его счет, а именно:
- участникам ВОВ — до 35 дней в году
- пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 дней в году
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, работников ОВД, пожарной службы, таможни, учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, когда они исполняли обязанности на службе, или по причине заболевания, которое связано с прохождением службы — до 14 дней в году
- инвалидам — до 60 дней
- если у работника родился ребенок, ему необходимо зарегистрировать брак, у него умер близкий родственник — до 5-ти дней
- в иных случаях, которые предусмотрены законами или коллективным договором
Схема оформления приказа
Данный документ не имеет каких-либо рамок государственного образца, поэтому каждое предприятие имеет право на его написание и заполнение в свободной форме или самостоятельно разработать необходимые бланки.
Итак, рассмотрим самый простой пример бланка приказа.
- В самой верхней части бланка указывается наименование предприятия в соответствии с регистрационными документами.
- Затем указывается соответствующий номер приказа.
- Следующим этапом является заполнение графы — город, где зарегистрировано предприятие.
- Наконец, указывается действительная дата заполнения данного документа.
Особые категории граждан
Ст. 125 ТК РФ прямо запрещает вызывать из отпусков различной продолжительности и предоставленных по различным основаниям следующие категории работников:
- Несовершеннолетних, то есть не достигших 18 лет (так-то в России допустимо заключать трудовой договор с 16-летними, а в некоторых случаях – например, если 15-летний школьник бросил учёбу – и ранее). Но в любом случае работники, заключившие договор до своего совершеннолетия, не могут быть отозваны из предоставленного им по закону времени отдыха.
- Женщин в состоянии беременности. Молодых матерей, недавно родивших ребёнка и находящихся в декретном отпуске, отзывать можно, но до родов трудовое законодательство РФ прямо устанавливает запрет.
- Сотрудников, которые заняты на работе с вредными или опасными условиями труда. Перечень профессий такого рода утверждается отдельно и применяется тоже отдельно для каждой должности на предприятии.
Рубрика «Вопрос – ответ» про отзыв работника из отпуска
Вопрос №1. 31.03.17 сотрудник АО «Глобус» Семенов был отозван из отпуска на 1 день раньше. Специалист отдела кадров не успел скорректировать табель в марте, поэтому перерасчет отпускных Семенову был произведен 03.04.17. Каким образом «Глобусу» удержать сумму излишне выплаченных отпускных за 1 день (710 руб.)?
Существует несколько вариантов возврата средств. Во-первых, «Глобус» может предложить Семенову внести деньги в кассу. Кроме того, по заявлению Семенова, бухгалтерия «Глобуса» может удержать 710 руб. из его зарплаты за апрель.
Вопрос №2. 20.02.17 сотрудник ООО «Маркер» Шумов ушел в отпуск на 29 дней. 21.02.17 Шумов отозван из отпуска. Использовать дни отпуска в другом периоде Шумов не планирует. Может ли Шумов потребовать денежную компенсацию?
Шумов вправе претендовать на компенсацию, так как неиспользованный период отдыха составляет 28 дней. В данном случае по заявлению работника сумма отпускных пересчитана не будет, а сумма отпускных, полученная Шумовом до 20.02.17, будет считаться денежной компенсацией.
Отзыв из отпуска без согласия работника
Обратите внимание! Сотрудник может быть отозван из отпуска по многим причинам, ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса позволяет это сделать при соблюдении некоторых условий, о которых будет рассказано ниже.
Кроме учета производственной необходимости и порядка оформления, в данной ситуации необходимо прогнозировать изменения в исчислении отпускных, которые могут повлечь перерасчет налога на доходы физлиц, страховых взносов, налога на прибыль.
Согласно общим требованиям работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должна быть произведена его оплата (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
При досрочном выходе возникает вопрос о возврате оплаты за неотгулянные дни, ведь они будут оплачены как обычная заработная плата. При предоставлении этих дней в другое время отпускные нужно будет исчислить иначе, т. к.
изменится расчетный период в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Следовательно, вопрос с возвратом или зачетом денег должен быть решен одновременно с отзывом.
Административный отпуск можно прервать
Поэтому, как следует из закона работник не вправе самовольно уходить в отпуск и выходить из отпуска на работу, пока он не закончился.
Стороны изначально согласовывают условия предоставления отпуска: дату начала и окончания, количество календарных дней, предоставление работнику неоплачиваемых дней. Согласовав продолжительность отпуска, стороны тем самым обязуются впоследствии придерживаться достигнутых по этому поводу договоренностей Следовательно, ваш выход из отпуска обязательно должен быть согласован с работодателем, иначе он имеет полное право не допустить вас к работе до окончания отпуска 18 Июня 2019, 21:36 1 0 1357 ответов 666 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер.
Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет
Если же прервать отдых желает сам работник (например, отпала причина, по которой он его взял, и терять в зарплате он не хочет), то его согласие может быть оформлено в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы. Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник не против, то проще его досрочный выход из отпуска документально не оформлять, а потом предоставить ему оставшиеся дни. Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок.
Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.
Типовой унифицированной формы для заявления об отзыве из отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.
Можно ли её отозвать или нет по инициативе директора?
В своем заявлении о согласии на работу в выходной или праздничный день укажите, желаете ли вы отдохнуть или получить дополнительную оплату, т.к. такая работа оплачивается в двойном размере.
Как только заявление будет подписано руководителем, работники службы управления персоналом подготовят приказ о предоставлении вам дня отдыха. Ознакомившись с приказом, можете отдыхать. Этот день не подлежит оплате, а выходной день, когда вы работали, оплачивается в одинарном размере.Если все сделать в соответствии с вышеуказанными рекомендациями, проблем с предоставлением вам отгулов не возникнет.
Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года.
Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление — в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
При этом далеко не всегда все дни освобождения от обязанностей сотруднику могут понадобиться сразу же, учитывая, что обстоятельства, которые сподвигли на просьбу о предоставлении отпуска могут и измениться.
Данный факт должен быть документально оформлен, иначе будет расценен как нарушение законодательства. Для начала работодатель составляет письмо-уведомление на имя работника.
Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости ().
Аналогичный подход будет действовать и в том случае, если сотрудник решит совместить отпуск и работу, то есть захочет вернуться к трудовой деятельности на без прерывания отпуска ().
Образец заявления о прерывании отпуска без сохранениязаработной платы ¬¦Не возражаю Генеральному директору¦¦К работе приступить ООО «Любав໦¦2 июня 2009 г.
Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.
Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлениинеоплачиваемого отпуска ¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Любава» ¦¦ ¦¦ Приказ N 168 ¦¦ ¦¦г.
Как отразить отзыв сотрудника в графике отпусков и личной карточке
Подписание приказа запускает процесс изменения отпускных графиков.
Для внесения корректив следует произвести действия:
- в форму Т-7 вносятся изменения. Десятая графа «примечания» дополняется информацией о дате возвращения подчиненного из отпуска, восьмая «основания» включает информацию о приказе (номер, дата), а девятая требует заполнения даты, на которую переносятся неиспользованные дни,
- если приказ не содержит пунктов об изменении отпускных периодов, оформляется дополнительный приказ,
- информация об откорректированных отпусках закрепляется в восьмом разделе личной карточки сотрудника.
Обратите внимание! В случае если документ уже заполнен, нужно внести минимальные коррективы и отметить, что сотрудник вышел на работу. Вместе с этим указывается информация приказа (дата, номер) и количество отпускных дней, оставшихся неиспользованными.
Может ли сотрудник отказаться выйти из отпуска
Несмотря на то, что работодатель вправе отозвать подчиненного из отпуска, в жизни возникают обстоятельства, когда тот не соглашается возвращаться в компанию раньше положенного срока. Многие интересуются, насколько правомерны его действия? Для наглядности стоит рассмотреть такой пример.
Внимание! Работник вышел в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, и успел получить денежные выплаты. Спустя некоторое время в компании возникли форс-мажорные обстоятельства, требующие его присутствия. Руководитель издает приказ о досрочном отзыве и отправляет уведомление на имя подчиненного. Тот проигнорировал требование и появился на работе в положенный после отдыха день.
Согласно ТК РФ, его действия считаются правомерными, поскольку закон не обязывает его прерывать запланированный отпуск, и даже предоставляет право использовать его по частям. В связи с этим такое решение не квалифицируется как прогул и, следовательно, его нельзя наказать за это. Напротив, штрафные санкции и дисциплинарные взыскания будут расцениваться как нарушение. При попытке увольнения, подчиненный вправе обратиться в трудовую инспекцию. А поскольку закон примет его сторону, он сможет получить и компенсацию за причиненный моральный ущерб.