Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение личной карточки форма Т-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Для чего нужна форма Т-2
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
Правила заполнения личной карточки работника Т-2
Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:
- заключенный с работником трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт (или иной документ удостоверения личности);
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
На что влияет непрерывный стаж
Непрерывный трудовой стаж служит основанием для надбавок людям, трудящимся в непростых климатических условиях. Такая возможность предусмотрена в отдельных регионах, например:
- Архангельской области;
- Крайнем Севере;
- Карелии;
- Бурятии и т.д.
Кроме того, такой период имеет значение при определенных обстоятельствах:
- В некоторых отраслях деятельности непрерывно трудящиеся работники могут получить льготы и премии. Например, в сфере образования или медицины.
- Отдельные работодатели поощряют сотрудников, которые долго трудятся на их предприятиях. Такую форму вознаграждения стоит отразить во внутренней политике.
Как считается непрерывность
ВНИМАНИЕ! По общим правилам рабочий стаж прерывается, если после увольнения с прошлого рабочего места, работник в течение месяца не подписал новое соглашение с прежним или новым работодателем.
Запомните, что на данный момент, это обстоятельство никак не влияет на величину пенсии. Однако непрерывность стажа труда влияет на дальнейшее трудоустройство человека.
Стаж работы сохраняется, если перерыв составил не более 2 месяцев. Сюда причисляется:
- ушедшие из-за окончания срока соглашения из компании, расположенной на Крайнем Севере;
- вернувшиеся граждане с работы за границей, уволенные из российских и международных фирм;
- переселенцы из государств, с которыми подписано соглашение о социальном обеспечении, период начинают отчитывать с момента приезда в страну.
Сохраняется до 3 месяцев в случаях разрыва соглашения по причинам:
- реорганизации, прекращения работы, уменьшения штата (численности);
- болезней, инвалидности, период отсчитывается с момента выздоровления;
- невозможности делать свою работу по должности (специальности);
- уменьшения классов начальной школы, если соглашение разорвано с преподавателем, чьи ученики перешли в 4 класс.
Не прерывается стаж при разрыве контракта с беременными, матерями до исполнения малышу 14 лет, ребенку-инвалиду – 18 лет.
Остается без учета длительности перерыва в случае увольнения:
- работающей девушки, жених которой переведен в иную местность, то же касается и жен;
- пенсионеров.
Не прерывается, если при смене рабочего места по инициативе сотрудника не прошло 3-4 недель.
Как считать непрерывный стаж работы
Для расчета непрерывного стажа необходимо обратиться к трудовой книжке и выписать из нее периоды работы. При этом следует иметь ввиду, что если сотрудник менял место работы, то даты смены трудовых мест могут идти не строго друг за другом. Непрерывность трудового стажа будет сохраняться только в том случае, если перерыв в работе не превышает:
- 1 месяц – при увольнении по собственному желанию;
- 2 месяца – для работников Крайнего Севера и за пределами РФ;
- 3 месяца – при увольнении в связи с сокращением или ликвидацией.
Кроме того, непрерывный трудовой стаж также возможен в следующих случаях:
- при увольнении для ухода за ребенком с ВИЧ, при этом специалист подписывает соглашение, по которому он должен вернуться к работе при достижении ребенком 18 лет;
- если работник вернулся на работу уже после выхода на пенсию;
- при увольнении военнослужащего.
Таким образом, если перерывы в работе по трудовой не будут превышать указанные периоды, то стаж работы будет считаться непрерывным. В противном случае стаж прерывается.
Как считается непрерывный стаж
Этот период считается по трудовой книжке. Чтобы определить срок непрерывного стажа, нужно:
- обозначить дату начала работы на одном месте (у одного работодателя, в одной сфере и т.д.);
- учесть все перерывы, которые по закону входят в непрерывный стаж;
- определить окончание деятельности — перерыв, который не входит в такой стаж;
- посчитать, сколько лет, месяцев и дней вошло в это время.
Хранение карточек Т-2
Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).
Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).
Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.
Других требований к хранению карточек не установлено.
Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её (форма т2) на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример – обо всем прямо сейчас.
Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала. В документе содержатся все основные сведения о гражданине:
- информация об образовании;
- информация о профессиональном опыте (стаж, квалификация в соответствии с полученным образованием);
- личные сведения (адрес, состав семьи);
- данные по текущему месту работы (отпуск, награды, переподготовка и т.п.);
- данные паспорта, диплома, военного билета и некоторых других документов.
Наряду с единым шаблоном есть и несколько других вариантов, которые рассмотрены далее.
Реальный пример заполненной личной карточки работника, утвержденной по типовой форме т2 (первого раздела), выглядит так.
Раздел IV «Аттестация» В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так:- соответствует занимаемой должности;-соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;- не соответствует занимаемой должности. Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации (приказ). Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику. Раздел V «Повышение квалификации» Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров. Заполняем:дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации (свидетельство, удостоверение, диплом).
Когда прерывается трудовой стаж после увольнения
Рассмотрим, в каких случаях прерывается трудовой стаж. Стаж считается прерванным при увольнении по причинам:
- ненадлежащего исполнения обязанностей;
- невыхода без достаточной причины, отсутствия на рабочем месте больше 3-х часов, появления в состоянии опьянения;
- вступления в силу приговора суда, исключающего продолжение работы;
- утраты доверия материально-ответственному;
- совершения безнравственного поступка сотрудником, занятым воспитанием;
- по требованию профсоюза.
Когда не происходит прерывание стажа, сколько дней допускается
Прерывания не произойдет:
- после обучения в вузах, средних учебных заведениях, аспирантуре, ординатуре, если со дня окончания, отчисления не прошло трех месяцев;
- по возвращении на родину близких родственников сотрудников, направленных на работу в отечественных, международных организациях, если со дня возвращения прошло не больше двух месяцев;
- в случае межсезонного интервала, если сотрудник отработал предшествовавший сезон и заключил договор на новый;
- после освобождения из лечебно-трудового профилактория, если со дня освобождения не прошло больше месяца;
- при отбывании общественных работ без лишения свободы.
Осуществление иной деятельности
В страховой стаж включаются также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти периоды перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ и пункте 2 Правил. Среди них периоды индивидуальной трудовой деятельности, в т. ч. в качестве индивидуального предпринимателя, нотариусов, детективов, частных охранников, адвокатов, членов колхоза и кооперативов, священнослужителя и др.
Напомним, что в соответствии со статьей 4 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются также лицам, осужденным к лишению свободы и привлеченным к оплачиваемому труду. Поэтому в страховой стаж включатся периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы (при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года).
Для таких застрахованных важен факт платежей в ФСС. Под такими платежами понимают:
- взносы на государственное социальное страхование, которые осуществлялись до 01.01.1991;
- страховые взносы в ФСС РФ (в период с 01.01.1999 по 31.12.2000);
- налоги, перечисляемые в ФСС после 01.01.2001 (единый социальный налог, единый налог, уплачиваемый организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН, ЕНВД, ЕСХН);
- после 01.01.2003 — страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, в том числе членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ.
Периоды, которые включаются в стаж при иной деятельности, могут быть подтверждены:
- документами территориальных органов ФСС, удостоверяющими факт уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование (в виде специальных налоговых режимов, в добровольном порядке) с 01.01.1999 по 31.12.2000 и после 01.01.2003;
- об уплате взносов на государственное социальное страхование за период до 1 января 1991 года — документами финансовых органов или справками архивных учреждений;
- документами колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате после 1 января 2001 года за застрахованное лицо указанных налогов и др.
Процесс подсчета стажа
1. Нового Минздравсозразвития России ничего не придумал, и применил тот порядок, который установлен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий.
Фактически порядок подтверждения страхового стажа для ФСС аналогичен порядку подтверждения стажа для расчета трудовой пенсии. Однако в данный стаж заcчитываются только те периоды, когда работник подлежал обязательному социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, государственная гражданская служба и т. п. А время обучения в ПТУ, институте, пребывание в армии (когда заработная плата не начислялась, и взносы в ФСС с нее по умолчанию не уплачивались) в страховой стаж не включается.
2. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил).
Перед тем как перечислять виды трудового стажа, хотелось бы разобраться с определением. Это действительно важно. Трудовым стажем называется суммарная продолжительность как трудовой, так и любой другой общественно полезной деятельности. И она может быть как оплачиваемой, так и бескорыстной. Нет значения, когда и где она протекала, были ли в ней перерывы. Не учитываются и иные периоды, обозначенные законом.
У стажа есть две характеристики:
- Качественная. Отражает условия и характер, в которых человек осуществляет свою деятельность. Учитывается опасность работы, тяжесть, вредность и т. д.
- Количественная. Подразумевается продолжительность рабочей деятельности.
На сегодняшний день наука права социального обеспечения, а также официальные акты выделяют следующие виды трудового стажа:
- Специальный страховой.
- Стаж для определения размера пособия.
- Общий.
- Страховой.
- Специальный (выслуга).
- Общий страховой.
Основным документом, который подтверждает рабочий стаж, считается трудовая книжка. Ее, как известно, человеку выдают на первом месте трудоустройства.