Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволиться дистанционно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в законодательной диспозиции нет запрещающих уволиться дистанционно требований — работник по своему желанию может прекратить действующий договор именно в таком виде. Но для этого сотрудник не должен иметь возможности находиться при расторжении соглашения лично. Соответственно, он должен находиться в отпуске в другом городе, страдать каким-либо физическим недугом, либо не иметь фактической возможности принимать участие в данной процедуре. Именно в этом случае сотрудник может уволиться удаленно.
Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую
Работодатель не может препятствовать реализации подобных действий в отношении стороны сотрудника, поэтому если причины на самом деле являются актуальными, он должен обеспечить выполнение процедуры в удалённом виде. Что касается трудовой книжки, и всех остальных документов, включая копию ведомственного приказа, они предоставляются работнику также дистанционно, к примеру, по почте. Либо предоставляются работодателем в любой удобный для сотрудника срок, когда он сможет прибыть на место своей бывшей работы.
Судебная практика по вопросу приема электронных заявлений об увольнении крайне противоречива. Так, Мосгорсуд в своем Определении от 26.12.2017 № 4г/10-14184/17, признал законность заявления на увольнение, отправленного по электронной почте и не подписанного электронной подписью.
Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда в Апелляционном определении от 22.01.2014 № 33-187/2014, напротив, указала на то, что работодатель может принимать к рассмотрению только те заявления, которые заверены личной подписью работника. Для электронных заявлений эквивалентом личной подписи является электронная цифровая подпись – именно ей и нужно заверить заявление, направляемое по электронной почте.
Подпись можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре, но эта услуга не бесплатная – в среднем за комплект ЭЦП + КриптоПро придется заплатить 5-7 тыс. рублей.
Если у вас нет электронной подписи и вы не планируете ее получать, лучше не рисковать и отправить письмо обычной почтой.
Нужна помощь с трудоустройством или увольнением? Подключайтесь к Кнопке! Заполните форму, а мы ответим на все вопросы.
Особенности процедуры увольнения:
1) Издайте приказ об увольнении
Сначала его нужно подписать квалифицированной ЭЦП. Затем направить работнику для ознакомления по электронной почте. Работник со своей стороны также может подписать приказ квалифицированной ЭЦП и отправить подписанный скан по электронной почте. Отправлять приказ в мессенджере нельзя.
Если приказом обменивались по электронной почте, то в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа нужно отправить копию приказа работнику по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
2) Выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности
Если в трудовом договоре не было прописано условие, что бумажная трудовая не будет вестись, то её нужно выдать работнику в день увольнения. Иными словами в этот день работнику нужно посетить офис.
Если работник в другом городе или не может забрать трудовую, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или предоставить работодателю согласие на её отправку по почте. Трудовая хранится у работодателя, пока сотрудник не заберет её. Без согласия работника отправить её почтой нельзя.
Сведения о трудовой деятельности нужно распечатать, подписать и отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью в день увольнения.
Важно!
1) Предупреждение или штраф:
— от 1 000 до 5 000 ₽ для должностных лиц;
— от 1 000 до 5 000 ₽ для ИП;
— от 30 000 до 50 000 ₽ для юридических лиц .
2) Работник может взыскать с работодателя заработок за время невыдачи трудовой книжки.
По собственному желанию
Здесь все довольно просто:
- Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
- Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
- В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
- Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
- Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.
Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть Договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:
- Работодатель направляет сотруднику уведомление с предложением уволиться по соглашению, указывает условия: например, «отступные».
- Работник получает уведомление, дает письменное согласие на оформление соглашения.
- Стороны подписывают соглашение в электронном виде, каждый своей подписью. Обоим остается по одному экземпляру.
Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.
Пошаговая инструкция по увольнению
На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.
Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:
- написать соответствующее заявление;
- дождаться издания определённого приказа;
- ознакомиться с этим приказом;
- получить трудовую книжку;
- получить выплату при расчёте.
Расторжение трудового договора о дистанционной работе
Расторгнуть трудовой договор об удаленной работе можно в силу всех тех оснований, которые содержит ТК РФ, а также по дополнительным причинам, указываемым в трудовом договоре. Для обоих видов удаленной работы дополнительным основанием может стать, например, однократное нарушение срока выполнения работы, не имеющее уважительной причины. Для труда на дому, привязывающего работника к определенному месту выполнения работы, в качестве причины увольнения возможно указание фактического перенесения места работы на место, располагающееся по другому адресу.
Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.8 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).
Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.
Как уволиться по соглашению сторон? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм действий при увольнении по соглашению сторон с образцами документов.
Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:
Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:
Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».
Этика дистанционного увольнения
Когда закон позволяет уволить сотрудника дистанционно, работодатель встает перед выбором: как это правильно сделать. Практика увольнений не только сказывается на бывших сотрудниках, но и формирует имидж фирмы. О способах сокращений в период пандемии стоит подумать заранее, взвесив все минусы и плюсы.
Наталия Егорова, директор по персоналу РБК, делится опытом компании и своим взглядом на дилемму.
«Надо сказать, что процедура увольнения в любых условиях прежде всего должна быть проведена в рамках правового поля. Напомню, основания для увольнения те же, что и для офисного сотрудника, все они изложены в ТК РФ. Что касается этической стороны, мне сейчас вспомнился эпизод из фильма «Назад в будущее», когда главный персонаж в своем будущем получил сообщение об увольнении по факсу с одной лишь фразой «ты уволен». Очень надеюсь, что это останется киношной фантазией.
Если серьезно, то ничто, разумеется, не заменит живой встречи. Процедура увольнения — это сам по себе стресс, причем для обеих сторон, и стресс этот усугубляется, когда увольнение сотрудники HR вынуждены проводить в формате телефонной беседы или видеоконференции. Я говорю «вынуждены» с отсылкой к эпидемиологической ситуации, когда вообще мы были ограничены в передвижении, а некоторые сотрудники попросту оказались «запертыми» за пределами Москвы.
Здесь важно четко и ясно донести причины и выслушать точку зрения сотрудника. Некоторые люди делились впечатлениями от опыта дистанционного увольнения и кое-кто утверждал, что так даже проще. Есть возможность осмыслить новость, находясь вне контекста компании, и чувство уязвленности меньше, чем когда ты покидаешь кабинет отдела кадров и отвечаешь на вопросы коллег о причине беседы. Все зависит от человека и его восприятия любой жизненной ситуации.
Вернемся к процедуре. В нашей компании сотрудник, ее покидающий, может обратиться в HR за консультацией по вопросу поиска работы, составления резюме, понимания собственного вектора развития. Мы не хлопаем дверью, мы готовы поддержать человека, с которым в настоящий момент в силу объективных причин не можем продолжить сотрудничество. Такая процедура уже действует в компании и есть примеры, когда люди обращались за помощью и получали ее».
Дарья Капранова, вице-президент и директор департамента по работе с персоналом МТС Банка, выступает за цифровизацию большинства рабочих процессов, но предлагает проводить процедуру увольнения по старым правилам: при личной встрече.
«Период пандемии ускорил переход на цифровые процессы во всех наших подразделениях и особенно в HR. Мы отказываемся от бумаг везде, где это только возможно. Цифровые процессы удобнее, экономичнее и быстрее для всех: кандидатов, сотрудников, работодателя. Главное, в безбумажном процессе легче выявить узкие места и построить идеальную историю взаимодействия сотрудника и компании (CJM). Но есть процессы, например, увольнение, которые лучше оставить в очном формате или как минимум проводить их с использованием видеоконференций».
Действия работодателя
- издать приказ об увольнении;
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
- определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.
Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.
Еще раз про самые важные моменты:
- Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
- Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.
Как законно сократить удаленного работника?
Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.
Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:
- ликвидация организации;
- сокращение количества или штата работников;
- дисциплинарные проступки, невыполнение обязанностей.
Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?
Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.
Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.
Невозможность продолжать работу
В Трудовом кодексе прямо прописаны две причины, когда работу продолжать невозможно: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Абитуриенты и пенсионеры вправе не отрабатывать 14 дней. Однако на практике список таких причин шире. К ним относятся:
— переезд супруга по служебным обстоятельствам (например, если речь о военнослужащем);
— уход за больным ребенком младше 14 лет, за ребенком-инвалидом, родственником;
— тяжелое заболевание сотрудника;
— переезд в другую местность.
Все эти причины прямо не названы в трудовом законодательстве, но легко доказываются в суде, поэтому работодатель обычно идет навстречу и отпускает без отработки.Марина Александрова
Можно ли не отрабатывать, если у меня уважительная причина?
В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).
Также по причине невозможности продолжать работу имеет право уволиться без отработки беременная женщина, а также родитель, в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14-ти лет.
Увольнение в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. То есть это не применимо к работающим пенсионерам, которые уже воспользовались возможностью уволиться по собственному желанию по причине наступления пенсионного возраста.
Этот перечень причин не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае уважительность причин увольнения без отработки определяется работодателем по своему усмотрению в совокупности с принципами справедливости и разумности. Другими словами, причиной для увольнения без отработки может стать что угодно, если это убедит руководство, что вас следует отпустить без промедлений. Поэтому для убедительности желательно предоставить доказательства, обосновывающие данные причины. Если же они не убедят начальство в том, что вас не стоит задерживать, то отработать положенные две недели все же придется.
Надо ли отрабатывать при нарушениях со стороны компании?
Уйти без отработки можно, если работодатель нарушил в отношении работника нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, условия коллективного договора, соглашения или трудового договора. В данном случае важно, чтобы нарушение было установлено уполномоченным органом (судом, профсоюзом или трудовой инспекцией). За неимением профсоюза, проще иметь дело с трудовой инспекцией, которая действует по заявлению работника. При этом она либо запрашивает у работодателя необходимые документы, либо приезжает с проверкой в офис. Найдя нарушения, инспекция выдаст предписание на их устранение. Если это не будет сделано в установленный срок, то компанию накажут по закону. Вы же после обнаружения нарушений получаете возможность уволиться без отработки. Иск в суд лучше направлять с адвокатом, услуги которого впоследствии оплатит проигравшая сторона.
Законодательные акты, регулирующие правоотношения в трудовой сфере не содержат в себе унифицированных форм заявления на увольнение по собственному желанию. Работник может заполнить документ от руки, придерживаясь при этом следующих нюансов:
- в верхнем правом углу бланка прописывается должность и ФИО адресата, а также должность и ФИО заявителя;
- ниже, по центру листа прописывается наименование документа – «заявление»;
- далее, работник обращается к руководству организации с просьбой уволить его по собственному желанию, делая ссылку на соответствующую статью ТК РФ, и указывая причины для расторжения Трудового договора без отработки;
- ниже ставится дата составления документа, а также подпись заявителя.
Увольнение без отработки инвалиду
Расторжение трудового договора с инвалидами 2 и 3 группы происходит по стандартному алгоритму. Привилегий для таких работников действующим законодательством не предусмотрено.
Важно Инвалиды 1 нерабочей группы вправе рассчитывать на увольнение «день в день» при наличии документов, подтверждающих невозможность продолжать работу.
Трудовой договор в таких случаях должен быть расторгнут после предоставления листка нетрудоспособности или заключения врачебной комиссии. Предварительно работодатель обязан предложить сотруднику перейти на другую должность, соответствующую медицинским требованиям, если таковая имеется.
Отпуск с последующим увольнением
Еще один вариант уволиться, избежав отработки, – написать заявление с просьбой предоставить не отгулянные дни отпуска и прекратить трудовые отношения сразу после. Датой увольнения, то есть заключительным рабочим днем будет являться день окончания отпуска. В этот же день работник должен получить причитающиеся денежные выплаты и трудовую книжку.
Продолжительность отпуска в данном случае должна быть не короче 14-ти дней. Однако, руководство оставляет за собой право предоставлять отпуск с последующим увольнением работнику или нет. Работнику, оформляя заявление на такой отпуск, правильно будет указать в тексте: «Прошу предоставить отпуск с такого-то по такое-то число с последующим увольнением». День окончания отпуска прописывается в заявлении, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и споров по поводу дня увольнения.
Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе, начал отрабатывать положенные 14 дней и оформил лист нетрудоспособности в этот период, соответственно он будет находиться на больничном, фактически избегая отработки. В этом случае он будет заочно уволен в день, указанный в заявлении с обязательной оплатой данного больничного листа.