Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные для сотрудников по договорам ГПХ с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
Особенности работы по гражданско-правовому договору
Трудоустроенные граждане, работающие в учреждении или на предприятии по гражданско-правовому договору, имеют право в индивидуальном порядке регламентировать время собственной занятости. Кроме того, они на законных основаниях могут устанавливать правила выполнения трудовых обязанностей и расписывать общий порядок работы.
Разумеется, все эти нюансы согласуются с работодателем. Руководитель имеет право корректировать график работы или заявлять о каких-то приоритетных позициях в расписании. Но в любом случае инициатива по составлению трудового распорядка остается за работником.
Работа по гражданско-правовому договору подлежит оплате. Работодатель оплачивает все, сделанное гражданами в рамках ГПХ, в те сроки, которые оговаривались заранее в договоре.
В то же время гражданско-правовой договор не предусматривает предоставление трудоустроенным гражданам социальных гарантий. Например, работники, занятые в рамках гражданского договора, не имеют права рассчитывать на ежегодный плановый отпуск с оплатой и сохранением места трудоустройства.
К другим ограничениям относятся:
- запрет на оплачиваемые выходные;
- запрет на оплату каких-либо пособий по болезни или временной нетрудоспособности;
- запрет на страховые выплаты, имеющие место в результате травматической ситуации или по причине техногенной аварии, произошедшей на производстве в течение рабочей смены.
Наконец, при работе в рамках ГПХ больничный не оплачивается даже в случае обострения профессионального заболевания (при наличии такового). Трудоустроенные таким образом граждане не могут претендовать на компенсационные выплаты или обеспечение лечения в профильных медицинских учреждениях в отличие от тех членов коллектива, которые трудоустроены на постоянной основе.
Во время расчета выплат по больничному листу федерального образца работодатель учитывает только те выплаты, на которые своевременно были начислены взносы в федеральную страховую службу (ФСС).
Поэтому на вопрос, оплачивается ли больничный по гражданско-правовому договору, законодательство дает однозначный ответ: нет.
Можно ли работать по договору гпх будучи на больничном
Правила начисления денежных компенсаций по беременности, родам и временной нетрудоспособности оговариваются в ст.14 ФЗ №255. В нем, в частности, подчеркивается, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка. Он, в свою очередь, включает в себя любые выплаты, подлежащее начислению страховых взносов в ФСС.
На компенсационные выплаты по состоянию здоровья имеют право:
- госслужащие;
- муниципальные служащие;
- граждане, выполняющие профессиональные обязанности в рамках трудового договора (в том числе — руководители учреждений и организаций, являющиеся одновременно единственными учредителями);
- участники производственных кооперативов;
- граждане, замещающие муниципальные должности на постоянной основе;
- граждане, замещающие государственные должности РФ;
- представители духовенства.
Григорьев Сергей Павлович был трудоустроен в январе 2018 года. До этого момента он выполнял обязанности в рамках гражданско-правового договора. В марте этого же года Григорьев Сергей Павлович серьезно заболел. По завершении лечения в стационарном отделении лицензированного медицинского учреждения им был предъявлен больничный федерального образца в бухгалтерию своего предприятия для получения компенсационных выплат.
Возникла спорная ситуация, поскольку главный бухгалтер данного предприятия отказался начислять денежную компенсацию по больничному. Сергей Павлович обратился за разъяснением в региональный департамент Федеральной Службы Страхования.
Однако и ФСС не включила в расчет пособия по больничному выплаты, которые были получены Григорьевым за выполнение обязанностей в рамках гражданско-правового договора.
Ведь согласно законодательству, расчет больничного листа осуществляется на основании средней заработной платы за два истекших года. Сотрудники бухгалтерии включают в него не только собственно заработную плату работника, но и прочие отчисления, которые он получал (премиальные или поощрительные, которые в свое время облагались взносами в ФСС).
После проведения разъяснительной беседы относительно больничного по договору гражданско-правового характера, Григорьев Сергей Павлович принял доводы инспектора ФСС.
«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 5
Вопрос: После изменения Закона об оплате временной нетрудоспособности получили ли право на оплату больничного листа те граждане, которые в нашей организации работают по договорам подряда (выполняют монтажные и пусконаладочные работы)?
Кроме того, следует отдельно обратить внимание на то, что с 01.01.2014 вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 421-ФЗ, которым вводится прямой запрет на заключение ГПД, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем. Отношения, возникшие на основании такого ГПД, могут быть признаны трудовыми работодателем по заявлению работника, предписанию госинспектора труда либо решения суда.
ГПХ, попросили СНИЛС и ИНН. Снег-95 4 апреля 2017 в 19:27 #17 -1 У моей бухгалтерши уже месяц и неделя срок поиска супер-работы. Пока вообще ничего. Отличия трудового договора от гражданско-правового договора Если на месяц,то могут и не обмануть…а что касается работников-многие работают,потому что искать что-то другое лень…по крайней мере у нас так было…либо могли в любой день не выйти и с этим мирилось руководство (одна вообще бухарик была…после любых праздников по 2-3 дня «болела» без справок…) Patricia (автор темы) 19 октября 2013 в 12:15 #9 +1 работунша, да там есть текучка среди таких кадров как кладовщики,водители итд,с ними как раз случаются описанные вами ситуации часто,но почему эта практика распостраняется на весь персонал вкл.офисный,не понимаю,пусть заключают с рабочими ГПХ,если они такие ненадежные,в офисе совершенно нормальные,ответственные люди работают,почему с ними так.
Не всегда выполнение трудовых обязанностей осуществляется в рамках трудового договора. Достаточно большой сегмент трудоустроенного населения выполняет работу по договорам, которые носят гражданско-правовой характер.
Это может быть продиктовано производственной необходимостью, когда работодатель нуждается в выполнении какой-то разовой работы, связанной с производственным циклом, авральной ситуацией в рабочем цеху или с техническим обслуживанием оборудования.
В этом случае отношения работодателя и подчиненного выстраиваются по особой схеме. Особенно это касается оплаты больничного по договору ГПХ.
Трудоустроенные граждане, работающие в учреждении или на предприятии по гражданско-правовому договору, имеют право в индивидуальном порядке регламентировать время собственной занятости. Кроме того, они на законных основаниях могут устанавливать правила выполнения трудовых обязанностей и расписывать общий порядок работы.
Разумеется, все эти нюансы согласуются с работодателем. Руководитель имеет право корректировать график работы или заявлять о каких-то приоритетных позициях в расписании. Но в любом случае инициатива по составлению трудового распорядка остается за работником.
Работа по гражданско-правовому договору подлежит оплате. Работодатель оплачивает все, сделанное гражданами в рамках ГПХ, в те сроки, которые оговаривались заранее в договоре.
В то же время гражданско-правовой договор не предусматривает предоставление трудоустроенным гражданам социальных гарантий. Например, работники, занятые в рамках гражданского договора, не имеют права рассчитывать на ежегодный плановый отпуск с оплатой и сохранением места трудоустройства.
К другим ограничениям относятся:
- запрет на оплачиваемые выходные;
- запрет на оплату каких-либо пособий по болезни или временной нетрудоспособности;
- запрет на страховые выплаты, имеющие место в результате травматической ситуации или по причине техногенной аварии, произошедшей на производстве в течение рабочей смены.
Наконец, при работе в рамках ГПХ больничный не оплачивается даже в случае обострения профессионального заболевания (при наличии такового). Трудоустроенные таким образом граждане не могут претендовать на компенсационные выплаты или обеспечение лечения в профильных медицинских учреждениях в отличие от тех членов коллектива, которые трудоустроены на постоянной основе.
Во время расчета выплат по больничному листу федерального образца работодатель учитывает только те выплаты, на которые своевременно были начислены взносы в федеральную страховую службу (ФСС).
Поэтому на вопрос, оплачивается ли больничный по гражданско-правовому договору, законодательство дает однозначный ответ: нет.
Правила начисления денежных компенсаций по беременности, родам и временной нетрудоспособности оговариваются в ст.14 ФЗ №255. В нем, в частности, подчеркивается, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка. Он, в свою очередь, включает в себя любые выплаты, подлежащее начислению страховых взносов в ФСС.
На компенсационные выплаты по состоянию здоровья имеют право:
- госслужащие;
- муниципальные служащие;
- граждане, выполняющие профессиональные обязанности в рамках трудового договора (в том числе — руководители учреждений и организаций, являющиеся одновременно единственными учредителями);
- участники производственных кооперативов;
- граждане, замещающие муниципальные должности на постоянной основе;
- граждане, замещающие государственные должности РФ;
- представители духовенства.
Кроме того, на выплату пособия по нетрудоспособности имеют граждане, пребывающие в местах ограничения свободы, если они привлечены по месту отбывания наказания к оплачиваемому труду.
Если сотрудник работающий по гпх ушел на больничный
Отношения по трудовому договору регулируются ТК. Все спорные вопросы, возникшие во взаимоотношениях работодателя с подчиненным, регламентируются трудовым законодательством. Сторонами договора выступают работодатель и работник.
Отношения по ГПД урегулированы ГК. При заключении договора подряда стороны именуются заказчиком и подрядчиком. И тот и другой могут быть юридическим или физическим лицом.
Предмет трудовых отношений — личное выполнение сотрудником своих прямых рабочих обязанностей за зарплату. Трудовая функция определена в должностных инструкциях в соответствии с квалификацией и специальностью сотрудника. Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день.
Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок. При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.
В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок. Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение.
Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ.
3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор
Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:
- трудовой договор;
- трудовая книжка;
- личная карточка;
- приказ о найме на работу.
Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).
Трудовое соглашение разрешено подписать на неустановленный либо четко намеченный период — тогда это срочный трудовой договор.
Договор ГПХ всегда оформляется на конкретный срок, а при необходимости продлевается.
Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?
К договорам ГПХ относят договор подряда, авторский договор, договор возмездного оказания услуг.
Заключая договор ГПХ, работодатель не делает никаких записей в трудовой книжке работника. Тем не менее, период работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, включается в страховой стаж, дающий право на страховую пенсию по старости (). Продолжительность периода работы, который включается в страховой стаж, определяется по сроку действия договора ГПХ.
Кроме того, работодатель обязан перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы, которые он начислил на вознаграждение по договору ГПХ.
В результате пенсионные накопления работника, заключившего договор подряда, пополнятся так же, как и пенсионные накопления работника, который работает по трудовому договору. Сведения о выплатах, начисленных по договору ГПХ, и о сумме страховых взносов, перечисленных в ПФР, работодатель обязан представить в пенсионный фонд в составе расчетов по страховым взносам.
Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера
Иногда работодатель, принимая нового сотрудника, предлагает заключить – на время испытательного срока, либо на постоянной основе – договор подряда .
Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособия по беременности и родам в Вашем случае составляет 14 руб.
Работаю по договору ГПХ. Сейчас нахожусь на больничном, имеет ли право работодатель расторгнуть со мной договор за непредоставление услуг?
Какие налоги при этом (п.1 ) должны уплачивать работник и заказчик? Может ли быть налоговым агентом заказчик (чтобы работнику этим не заморачиваться)?
Вел работу с поставщиками и подрядчиками (арендная плата помещения, телефон, интернет, электроэнергия, ЖКХ, ГСМ, офисное оборудование, канцелярские товары, расходные материалы). Составлял и сдавал всю отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат по телекоммуникационным каналам связи.Вопросы: Как правильно оформить и как вести трудовые отношения с этим работником? Как оплачивать его работу?
Договор гражданско-правового характера
В этом случае компания нанимает гражданина в качестве доверителя, или поверенного. На основании такого договора физлицо может действовать от имени юрлица в различных инстанциях, отстаивая интересы компании. По истечении срока договора ГПХ или равными долями в течение его действия наниматель выплачивает поверенному сумму, обозначенную в пункте «Условия расчетов».
Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.
Особенности работы по гражданско-правовому договору
Трудоустроенные граждане, работающие в учреждении или на предприятии по гражданско-правовому договору, имеют право в индивидуальном порядке регламентировать время собственной занятости. Кроме того, они на законных основаниях могут устанавливать правила выполнения трудовых обязанностей и расписывать общий порядок работы.
Разумеется, все эти нюансы согласуются с работодателем. Руководитель имеет право корректировать график работы или заявлять о каких-то приоритетных позициях в расписании. Но в любом случае инициатива по составлению трудового распорядка остается за работником.
Работа по гражданско-правовому договору подлежит оплате. Работодатель оплачивает все, сделанное гражданами в рамках ГПХ, в те сроки, которые оговаривались заранее в договоре.
В то же время гражданско-правовой договор не предусматривает предоставление трудоустроенным гражданам социальных гарантий. Например, работники, занятые в рамках гражданского договора, не имеют права рассчитывать на ежегодный плановый отпуск с оплатой и сохранением места трудоустройства.
К другим ограничениям относятся:
- запрет на оплачиваемые выходные;
- запрет на оплату каких-либо пособий по болезни или временной нетрудоспособности;
- запрет на страховые выплаты, имеющие место в результате травматической ситуации или по причине техногенной аварии, произошедшей на производстве в течение рабочей смены.
Наконец, при работе в рамках ГПХ больничный не оплачивается даже в случае обострения профессионального заболевания (при наличии такового). Трудоустроенные таким образом граждане не могут претендовать на компенсационные выплаты или обеспечение лечения в профильных медицинских учреждениях в отличие от тех членов коллектива, которые трудоустроены на постоянной основе.
Поэтому на вопрос, оплачивается ли больничный по гражданско-правовому договору, законодательство дает однозначный ответ: нет.
Оплата по ГПД в расчет больничного не входит
Компания обратилась к специалистам ФСС за разъяснениями по следующей ситуации: работник был принят на работу в январе 2018 года. До трудоустройства он осуществлял деятельность на основании гражданско-правового договора. В марте 2018 года работник заболел и предъявил листок нетрудоспособности для оплаты. Следует ли включить в расчет пособия по временной нетрудоспособности выплаты, полученные им при оказании услуг на основании гражданско-правового договора? Представители ФСС ответили на вопрос отрицательно.
По нормам закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих года. При этом в средний заработок, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы.
Выплаты вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагаются.
Таким образом, гражданин, оказывающий услуги по гражданско-правовым договорам, не является застрахованным лицом и с его доходов уплата страховых взносов не производилась.
Соответственно, выплаты по таким договорам в расчет пособия по временной нетрудоспособности быть включены не могут.
Работник на больничном и работает по гражданскому договору как проверяющие
В связи с этим у компании есть полное право на то, чтобы полностью прекратить истекший трудовой договор с сотрудником, который находится на больничном, прямо в момент окончания заключенного с ним трудового договора.
В противном случае, если срок трудового договора истекает, но компания при этом не увольняет сотрудника, есть риск того, что оформленный с ней договор будет признан бессрочным, и в таком случае права его увольнения она также лишится. Запрещается расторжение срочных трудовых договоров с теми сотрудниками, которые отсутствуют по причине беременности, и в такой ситуации срок соглашения должен быть продлен до окончания беременности, причем женщина должна будет подать соответствующее заявление и справку от врача, которая подтвердит свое состояние беременности.
Проект опубликован на федеральном портале
Работники, которые в 2023 году будут трудиться по договорам ГПХ, получат право на пособие, но только если в 2022 году за них работодатели платили взносы в достаточной сумме. Сумма = стоимость страхового года. В 2022 году она равна 4 833,72 руб. + РК.
То есть, получать больничные в 2022 году смогут те договорники, которые в 2022 году работали по трудовому договору.
Такое разъяснение Минтруд давал в письме от 05.08.2022 № 17-1/В-103.
Потому что по договорам ГПХ сейчас взносы на ОСС не платят.
В новых правилах, в том числе, описано, как будут платить пособия, если человек работает по договору сразу в нескольких компаниях.
Если у работника несколько договоров ГПХ, он сам выбирает, кто из заказчиков будет оплачивать его больничный.
Если у работника несколько договоров ГПХ и трудовой договор, то платить пособие будет работодатель по ТД и один из страхователей по договору ГПХ. При этом каждый из них учитывает только заработок в своей компании.
Пособие по уходу за ребенком будет назначать кто-то один из них.
Как правильно составить ГПХ
Документы. Физлицу потребуется паспорт, ИНН и СНИЛС. Проверьте заказчика заранее, чтобы убедиться в его добросовестности. Если нет времени вручную анализировать реестры, воспользуйтесь сервисом проверки контрагентов. Трудовая не нужна — по ГПХ в ней не делают запись. А если исполнитель — иностранный гражданин, потребуется разрешение на работу.
В конце договора обязательно указывают полные реквизиты сторон и ставят подписи. Условия. Подробно опишите предмет договора, срок выполнения работ, стоимость, порядок оплаты, ответственность сторон. Не используйте стандартный шаблон договора, в нем общие условия, которых вам может быть недостаточно.
Если работа сдается по частям, укажите сроки для каждой и способ приемки-передачи. Отметьте, может ли исполнитель перепоручить часть работы третьим лицам. Определите порядок расторжения и санкции за его нарушение.