Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес-план магазина канцелярских товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Продажа печатной и канцелярской продукции в розницу всегда была выгодным бизнесом, так как даже в самые сложные времена люди приобретают образование, а также работают в офисах, где данная продукция постоянно требуется. Розничное распространение такого вида товаров – в РФ это самый распространенный путь для его доставки потребителю.
-
Форма собственности:
ООО — если в планах масштабировать бизнес или привлекать партнеров;
ИП — если стоит задача упростить процедуру регистрации. -
Система налогообложения:
УСН — 15% с прибыли (выгодно, если расходы превышают 60%) или 6% с доходов;
Патент — не требуется ведение отчетности (площадь зала, количество сотрудников, объем выручки, не должны превышать установленные законом);
ОСН — выгодно работать с НДС, участвовать в тендерах. -
ОКВЭД
47.62 — для розницы;
46.49 — для опта. - Зарегистрировать кассовый аппарат, если организация применяет УСН.
- Получить разрешения от СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной инспекции.
Пояснения и уточнения
Широкий ассортимент товаров, включаемых в эту группу, открывает множество возможностей для бизнесменов по реализации:
- книг, журналов, газет;
- писчебумажных товаров;
- предметов канцелярского назначения;
- календарей, плакатов, постеров, открыток и другой печатной продукции;
- принадлежностей для школьников;
- соответствующей информации на электронных носителях.
Производство канцтоваров в России
Маркетинговое исследование рынка канцтоваров содержит данные о производстве продукции по следующим видам:
- Принадлежности канцелярские бумажные
- Бумага офсетная(месячные данные до 2023)
- Бумага писчая и тетрадная
- Бланки из бумаги или картона
- Альбомы и папки с бумагой (включая блоки)
- Тетради школьные ученические
- Тетради общие
- Журналы регистрационные, книги бухгалтерские, скоросшиватели (папки), бланки и прочие канцелярские принадлежности из бумаги или картона
- Конверты, письма-секретки, карточки почтовые, карточки для переписки из бумаги или картона, коробки, сумки, футляры, наборы почтовые из бумаги или картона, содержащие наборы бумажных канцелярских принадлежностей
- Бумага и картон для письма, печати или прочих графических целей, мелованные каолином или прочими неорганическими веществами
- Краски для художников, учащихся или оформителей вывесок; красители оттеночные, краски любительские и аналогичные продукты
- Тетради различного назначения
- Бумага чертежная (годовые данные до 2021 года)
- Бумага рисовальная (годовые данные до 2021 года)
- Журналы регистрационные из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Книги бухгалтерские из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Скоросшиватели (папки) из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Блокноты, записные книжки и книги для записей (годовые данные до 2021 года)
- Папки и обложки из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Ручки и маркеры с наконечником из фетра и прочих пористых материалов (годовые данные до 2021 года)
- Карандаши простые и цветные с грифелями в твердой оболочке (годовые данные до 2021 года)
- Мелки для письма и рисования, мелки для портных (годовые данные до 2021 года)
- Штемпели для датирования, запечатывания или нумерации и аналогичные изделия (годовые данные до 2021 года)
- Ручки шариковые (годовые данные до 2019 года)
- Наборы пишущих принадлежностей, держатели для ручек и карандашей и аналогичные держатели; части пишущих принадлежностей (годовые данные до 2021 года)
- Пастели и карандаши угольные для рисования (годовые данные до 2021 года)
Подготовительный этап длится около двух месяцев, в течение которых предусмотрены прохождение процедур регистрации, налаживание партнерских связей с поставщиками, поиск подходящего помещения, подбор персонала, закупка оборудования и товара.
В данном проекте предприниматель выполняет основные функции управленца – проходит все регистрационные процедуры, занимается подбором персонала, ведет переговоры с арендодателями и поставщиками, проводит закупку товара, занимается стратегическим продвижением магазина, осуществляет найм сотрудников, осуществляет приемку и пересчет товара и оформляет соответствующую документацию.
Для осуществления торгового процесса в магазина канцтоваров работают продавцы. Поскольку магазин работает ежедневно, то следует установить посменный график работы 2/2. В каждую смену работает один продавец.
График работы магазина – с 9:00 до 18:00. Исходя из этих условий, формируется штатное расписание. Фонд оплаты труда составляет 84 500 рублей.
Таблица 5. Штатное расписание и фонд оплаты труда
|
Должность
|
Оклад, руб.
|
Кол-во, чел.
|
ФОТ, руб. |
|
|
Административный |
||||
|
1 |
Руководитель |
20000 |
1 |
20000 |
|
Торговый |
||||
|
2 |
Продавец (посменный график) |
20000 |
2 |
40000 |
|
Вспомогательный |
||||
|
4 |
Уборщица (неполный день) |
5000 |
1 |
5000 |
|
Итого:
|
65 000,00 ₽
|
|||
| |
Социальные отчисления:
|
19 500,00 ₽
|
||
| |
Итого с отчислениями:
|
84 500,00 ₽ |
Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:
-
Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;
-
Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;
-
Реакция конкурентов. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;
-
Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;
-
Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Так как для торговли местоположение является одним из наиболее важных параметров, потеря места грозит большими убытками. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;
-
Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучка кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;
-
Снижение репутации магазина в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества товара и обслуживания, получении обратной связи от клиентов магазина и проведении корректирующих мероприятий.
Тренд розничной торговли 2023 года на вывод новых продуктов тесно связан с использованием новых каналов продаж. В действие вступает так называемая омниканальность, то есть стремление ритейлеров использовать все возможные каналы сбыта. Яркий пример такого подхода можно наблюдать в рекламе. Если вчера фирма активно использовала рекламные листовки и биллборды, то сегодня она выходит в онлайн, развивает сайт, запускает сообщество в социальной сети, работает с таргетом и т.д. И наоборот – онлайн-магазины начинают активнее работать с форматами наружной рекламы, видео- и аудиороликов на телевидении и радио.
Такая интеграция касается не только крупных игроков рынка, но и более мелких бизнесов. Омниканальность предполагает объединение всех каналов коммуникации с потребителем в единую систему. В текущих условиях, когда конкуренция в ритейле особенно высока, каждый бизнес осознает необходимость в максимально качественном и тесном взаимодействии с покупателем. Чем больше точек соприкосновения – тем лучше. Чем выше клиентский сервис и уровень обслуживания – тем лояльнее покупатели, и тем выше прибыль.
Омниканальность также подразумевает легкость и скорость контакта – сегодняшний ритм жизни этого требует. Через какой бы канал ни пришел клиент – социальная сеть, мессенджер, сайт, маркетплейс – он должен иметь возможность быстро оформить покупку и, при необходимости, связаться с менеджером, который поможет решить возникшие вопросы. Ожидание и сбои здесь недопустимы, иначе клиент просто уйдет к конкуренту. Отдельная сложность в организации омниканальности заключается в том, что покупатель также должен иметь возможность успешно совершать покупки, меняя каналы в процессе – например, если ему удобнее заказывать на маркетплейсе, чем на сайте, это следует предусмотреть. Сегодня омниканальность становится одним из важнейших требований к бизнесу, позволяя адаптировать схему продаж под актуальные привычки потребителей.
Предпочтение индивидуального маркетинга
Одним из трендов розничной торговли в 2023 году стал индивидуальный подход – упор на персонализацию при работе с клиентами. Для покупателей сегодня характерна неустойчивая лояльность, то есть тенденция переключаться на другие продукты и бренды при выявлении их преимуществ. При этом преимущества могут быть для каждого свои – кто-то ориентируется только на цену, кому-то важна экологичность, польза и т.п.
Ритейлеры сегодня уделяют особое внимание анализу персональных предпочтений своих покупателей, на основе которых вырабатывают индивидуальные предложения. Это позволяет сохранить лояльных клиентов и привлечь новых, одновременно сократив расходы на рекламу. В частности, большое значение приобретает анализ данных, сохраняемых в CRM – на их основе магазины разрабатывают персональные рассылки, формируют индивидуальные скидки, подписки, программы лояльности и т.д.
Розничная торговля классифицируется в первую очередь по типам торговых предприятий:
- перепродажу (продажу без преобразования) новых и бывших в употреблении товаров для личного или бытового употребления, или использования магазинами, универмагами, палатками, предприятиями почтовой торговли, лицами, осуществляющими доставку товаров на условиях от двери до двери, торговцами, потребительскими кооперативами и т.д.;
- розничную торговлю такими товарами, как персональные компьютеры, канцтовары, краски или древесина, хотя эта продукция может быть не применима в личных или бытовых целях. Традиционно используемая в торговле обработка товара не затрагивает основных характеристик товаров и может включать в себя, например, лишь их сортировку, разделение, смешивание и упаковку;
- розничную торговлю посредством комиссионных торговых агентов и деятельность розничных аукционных домов.
В чем преимущества розничного налога?
Основная выгода от применения розничного налога – это низкая единая ставка. Вместо 3%-10% ИПН или 10%-20% КПН и 12% налога на добавленную стоимость субъекты налогообложения должны будут уплатить только 3% ИПН с оборота. Социальный налог и НДС, в таком случае, не оплачиваются.
Если субъект налогообложения ранее не был взят на учет по НДС, но достиг порогового значения по постановке на учет (20 000 МРП), то вставать на учет по НДС (если субъект перешел на розничный налог) не потребуется. Таким образом, сдавать декларацию по НДС этому субъекту не придется. Речь идет о форме 300.00, которая является наиболее сложной и трудоемкой в заполнении.
Налоги, которые снимаются с источника выплаты и все социальные платежи, взымаются в обычном режиме.
Переход на розничный налог может быть осуществлен с ОУР или аналогичного специального режима, который предусмотрен ст.683 НК РК.
Если субъект налогообложения, который планирует перейти на режим розничного налога, и при этом, он состоит на учете по НДС, то не позднее, чем в течение 5 рабочих дней c момента начала использования новой системы необходимо сняться с учета по НДС, о чем будет свидетельствовать предоставление ликвидационной формы 300.00.
Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:
- Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
- Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
- Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.
Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.
Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
- Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
- Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
- Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
- Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.
Сколько можно заработать
Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.
Как открыть магазин канцтоваров.
Чтобы открыть магазин канцтоваров понадобится:
Зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Оптимальный вариант ИП, налог УСН или ЕНВД.
Если выберете УСН, понадобится устанавливать кассовое оборудование, при ЕНВД вести бухгалтерский учёт намного легче и кассовый аппарат не требуется. Наиболее выгодный вариант для магазина будет конечно ЕНВД.
Код ОКВЭД для розничной торговли канцтоварами — 52.47.3
Далее понадобится найти помещение под магазин с адекватной арендной платой. Чтобы разместить, витрины и выложить товар понадобится помещение около 20 – 30 м². Скорее всего, может понадобиться косметический ремонт в помещении. Желательно чтобы помещение было в непосредственной близости от учебных заведений – школ, университетов.
Получить разрешение в Роспотребнадзоре и в Госпожарнадзоре на открытие магазина канцтоваров в данном помещении.
Заключить договора с организациями по дезинфекции, вывозу мусора, утилизации ртутьсодержащих ламп.
Можно взять в аренду место под магазин в торговом центре, в таком случае проблем с проверяющими органами будет меньше.
Получить разрешение на размещение рекламной вывески в органах местного самоуправления и заказать изготовление в рекламном агентстве.
Закупить торговое оборудование – витрины, стеллажи, стол продавца.
Исследование рынка канцелярских товаров содержит 311 стр., 169 диаграмм, 93 таблицы, 41 график, 4 схемы.
Задача исследования: проанализировать российский рынок канцелярских товаров с 2018 по 2022 гг. и спрогнозировать рынок до 2032 года.
Основные составляющие:
- Виды канцтоваров;
- Рынок оптовой и розничной торговли канцелярских товаров;
- Производство канцтоваров по видам в натуральном выражении;
- Потребительские цены на канцтовары;
- Экспортно-импортные операции на рынке канцтоваров в стоимостном и натуральном выражении.
1. Производство и рынок
Производство канцтоваров рассмотрено по видам:
Тетради общие и школьные
Открытки почтовые и поздравительные
Писчая бумага
Ручки шариковые
Карандаши
Маркеры и фломастеры
Краски школьные
Принадлежности канцелярские
Краски для художников
- По розничная торговля канцтоваров в 2022 году выросла на ***% и достигла значения в *** млрд. рублей.
- Рынок оптовой торговли канцелярских товаров, по оценке, увеличится на ***% и составит *** млрд. рублей.
- В 2022 году производство писчей бумаги выросло на ***% и составило ***тонн. Основной производитель – Архангельская область.
- В 2022 году увеличилось производство красок для художников и учащихся на ***%.
- За 2022 год российское производство тетрадей достигло значения в *** млн. шт. 72,8% приходится на школьные тетради и 27,2% – на общие тетради.
- В 2022 году потребительские цены на набор фломастеров увеличились на ***% и составили *** рублей за комплект. Максимальная цена зарегистрирована в Хакасии — *** рублей за комплект, минимальная в Ингушетии – 59,4 рублей.
- Ежегодно потребительская цена на альбом для рисования растет в среднем на ***%.
2. Импорт
В работе рассмотрен импорт и экспорт канцтоваров по странам отправления и назначения, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. А также по видам канцтоваров.
Составляющие импорта и экспорта:
- Импорт карандашей в 2022 году увеличился на ***% и составил *** тыс. долл.
- Основные поставки карандашей в 2022 году были из Китая — ***%, на втором месте Чехия — ***%, на третьем – Германия с долей в 4,5%.
- Экспорт художественных красок в 2022 году увеличился на ***% и достиг значения в *** тыс. долл.
- Первое место в экспорте красок занимала Украина — ***%, на втором месте Беларусь – 16,3%, на третьем – Казахстан (15,0%).
- В 2022 году объем импорта пластиковых канцтоваров достиг значения *** тыс. долл., что превышает прошлогодний показатель на ***%. Больше половины всех поставок приходится на Китай (***%).
3. В исследовании рассмотрены крупнейшие производители канцтоваров, представлена их краткая характеристика и бухгалтерская отчетность:
- ООО «ХАТБЕР-М»
- ООО «КАНЦ-ЭКСМО»
- ООО «ЭМИКА 2000»
- ООО «БИДЖИ»
- ООО «ПОЛИГРАФИКА»
- ООО «ТЕТРАПРОМ»
- ООО «ПОНИ»
В исследовании приведена бухгалтерская отчетность крупнейших компаний оптовой торговли канцелярскими товарами и писчебумажными изделиями:
- ООО «РЕЛЬЕФ — ЦЕНТР»
- ООО «САМСОН-ОПТ»
- ЗАО «ФАРМ»
- ООО «ТПК ГРУППА ТОВАРИЩЕЙ»
- АО «ОФИС ПРЕМЬЕР»
4. Прогноз рынка канцелярских товаров:
Отечественный рынок канцелярских товаров посчитан на основе данных выручки оптовой торговли и объема розничной торговли канцтоварами.
Выдержки из работы:
- По прогнозу экспертов, оптовый рынок канцелярских товаров в 2023 году увеличится на ***% и составит — ***млрд. руб.
- Рынок розничной торговли канцтоваров к 2032 году достигнет значения в *** млрд. рублей. Среднегодовой темп роста — ***%.
Текстовая часть исследования содержит 311 страниц.
Визуальное представление информации включает:
- Диаграммы – 169 шт.
- Таблицы – 93 шт.
- Графики – 41 шт.
- Схемы – 4 шт.
На какой из счетов отнести канцтовары и как принять их к учету
Основной – 10, под названием «Материалы». Их появление должно быть зафиксировано по дебету на субсчете 10.09, но есть и другие варианты.
Каким бы типом ни прошла оплата, проводки следует вписать в подобном виде:
|
Процедуры |
Дт |
Кт |
В соответствии с чем |
|
Оплачивается канцелярия |
60 |
51 |
Прикрепляется документация от банка |
|
Все переносится в складские помещения |
10.09 |
60 |
ПКО ф. М-4 либо накладная от поставщика с подписью МОЛ |
|
НДС на приобретение канцелярии |
19 |
60 |
СФ от поставляющей организации |
|
Учет входящего НДС |
68 |
19 |
|
|
Обрабатывается АО |
60 |
71 |
Авансовая документация |
|
Оприходуется КТ |
10 |
60 |
Ф. М-4 |
|
Входящий НДС |
19 |
60 |
Бумаги, которые подтверждают приход |
|
НДС учтен |
68 |
19 |
Чек, в котором выведен НДС отдельно |