Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как долго хранятся графики работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст.
103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.
Согласно п. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, компании и ИП должны обеспечить сохранность архивных документов, в т.ч. документации по личному составу, в течение сроков их хранения. Данные сроки регламентируются федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами России и специальными списками.
К примеру, к таким спискам относится Перечень типовых управленческих архивных документов, которые образуются при ведении деятельности госорганами, органами местного самоуправления и организациями, с указанием сроков их хранения, регламентированный Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
Кроме того, сроки хранения документации по бухучету и кадрам определяются на основании иных законодательных положений. Например, минимальное время хранения налоговой документации определено в НК, а бухгалтерских — в Законе о бухучете. Также в отношении акционерных обществ применяется Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, регламентированное Постановлением ФКЦБ от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.
Внимание! Включение документации в архив не зависит от способа ее создания и вида носителя (ст. 5 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ). Соответственно, требуется обеспечить сохранность не только бумажной, но и электронной документации. Вид носителя документа зачастую не имеет влияния на период времени, в течении которого требуется его хранить. И в такой ситуации электронные документы можно хранить без распечатки на бумажном носителе.
Сколько хранятся графики сменности в организации
Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.
Сколько хранятся графики сменности в организации
Согласно ст.
103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.
Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.
Последний станет дополнением к коллективному договору.
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.
Последний станет дополнением к коллективному договору.
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Графики работ сотрудников
Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее.
нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.
нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Спасибо, значит года достаточно будет.
Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял) — п.281 табели (графики, журналы) учета рабочего времени — срок хранения 1 год
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа
Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух
Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа
А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу? Можно и весь Перечень процитировать — только смысл?
Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух
В Перечне «графики работ» есть? Нет. Вот от этого и пляшем.
В Перечне нет (и похожего ничего нет, кстати) — следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.
Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником. А так — из табелей учета рабочего времени прекрасно видно, работал сотрудник в соответствии с графиком или нет, и где у него были по графику рабочие дни, а где — нет.
Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником.
простите, все- таки похранить маненько, а три месяца с какого времени отсчитать? Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.
простите, все- таки похранить маненько,
Повторюсь, если вы не поняли: закон — не требует. Если работодателю очень хочется себя предохранить от неприятностей — он может хранить вообще ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, которых проходят через его организацию, причем неограниченное количество времени. Разницу между «должен» и «может» — хорошо понимаете?
а три месяца с какого времени отсчитать?
С даты окончания периода, который регламентирован данным графиком (если он, к примеру, на май 2020 года — по 31.08.15 включительно).
Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.
Рекомендуйте уже сразу вечное хранение, чего там мелочиться.
Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай. Поскольку графики работ у нас формируются на весь год сразу, вот пусть до новых графиков на 2020 год 2014 и хранится.
Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай.
Именно, практика, а теория выше изложена
табели (графики, журналы) учета рабочего времени
:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?
При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени. Не вводите народ в заблуждение
При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.
В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».
Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?
Не вводите народ в заблуждение
Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.
При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.
В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».
Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?
Не вводите народ в заблуждение
Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.
Мда. 586 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял)
Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.
Мда.
А вот в приказе 558 от 25.08.2010 действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).
Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.
Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.
А вот в приказе 558 от 25.08.2010 действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).
ОК
Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.
Это интересно: Ст 244 ТК РФ 2020 года
Как скучно. одна говорильня.
Как скучно. одна говорильня.
Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.
Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.
Как скучно. одна говорильня.
Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.
Корона не давит?
Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.
— Это форум, а не вотчина Гаранта, не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.
Корона не давит?
Не-а. Размер подходящий, как раз под объем мозговых извилин — большой :).
Это форум, а не вотчина Гаранта,
не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.
В консультациях изложена определенная мотивация, аргументы в пользу той или иной точки зрения. Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса. Вы специалист или где?
Сколько хранятся графики сменности
А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.Это интересно: Трудовая инспекция в НовоаннинскомКак скучно. одна говорильня.Как скучно. одна говорильня.Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.Мы же говорим о важном.
Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.Как скучно. одна говорильня.Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.Корона не давит?Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.— Это форум, а не вотчина Гаранта, не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.Корона не давит?Не-а.
Размер подходящий, как раз под объем мозговых извилин — большой :).Это форум, а не вотчина Гаранта,не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.В консультациях изложена определенная мотивация, аргументы в пользу той или иной точки зрения. Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса.
Вы специалист или где?При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.Вопрос был о графиках работ не занятых на вредном производстве, я ведь не просто так это указала.Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса.
Вы специалист или где?Грубо, но я так понимаю, это Ваше кредо, вы
Как составить график сменности работников?
Например, п.
25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа. Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч.
4 ст. 103 ТК РФ). Если кто‑то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Приведем примерную форму графика: Отделение № 4 Утверждаю: ГУ МЧС России Начальник отделения № 4 по Владимирской области Власов, /А.
И. Власов/ 29.11.2019 График сменности на январь 2020 г. Количество смен – 2. Продолжительность смены – 11 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч.
Время начала и окончания смены: – I – с 08.00 до 20.00; – II – с 20.00 до 08.00.
№ п/п Ф. И. О., должность (профессия, специальность) Табельный номер Распределение смен по дням недели С графиком сменности ознакомлен.
Подпись, дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 28 1 Иванов О. И., спасатель 15 I II I II I … II Иванов, 29.11.2019 2 Петров С. О., спасатель 17 II I II I II … Петров, 29.11.2019 3 Сидоров Б.
И., спасатель 19 I II I II … I Сидоров, 29.11.2019 4 Васильев В.
И., спасатель 21 I II I II … Васильев, 29.11.2019 Заместитель начальника Костин /А. В. Костин/ Мнение представительного органа учтено: протокол заседания представительного органа от 27.11.2019.
Изменения графика сменности. График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ.
Сколько хранятся графики работы сотрудников
108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды.
Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы.
Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.Ниже приведен порядок формирования дел1.
На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:
- срок хранения документов по номенклатуре
- заголовок дела
- наименование организации (в полном виде)
- номер дела (в соответствии с номенклатурой)
- наименование структурного подразделения (в полном виде)
2.
Отличие графиков сменности от графиков работ
Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.
Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:
- составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
- учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
- ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.
Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.
Сроки хранения кадровых документов
Сроки хранения таких документов с 18.02.2020 регламентируются пунктом 8 раздела II приказа Росархива. Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет. В перечень кадровой документации входят трудовые и гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, личные карточки сотрудников, а также невостребованные оригиналы их трудовых книжек, дипломов, военных билетов, удостоверений, свидетельств.
Для некоторых документов установили специальный срок хранения, которого раньше не было:
- документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года;
- заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год;
- документы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.
- Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
- Закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
- Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
- «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от (носят методический и информативный характер).
Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Какой срок хранения кадровых документов в организации в 2020 году
Оснащение помещения специальными шкафами И сейфами с надежными замками и печатями Дела нужно распределять по полкам В зависимости от номенклатуры Место пребывания документации В кадровом отделе нужно отделить от части помещения, где проводится работа с сотрудниками
Интересно почитать: Кто Имеет Право На Досрочный Выход На Пенсию
Бумаги, касающиеся комплектацией штата компании Трудовые соглашения, приказы и распоряжения о приеме на должность, переводе, персональные карточки работников Документы по перемещению сотрудников на протяжении трудового стажа Договора, приказы и распоряжения о переводе в другие организации, о совместительстве, о выполнении функций отсутствующего работника Документы касательно отношения сотрудников к работе Приказы о выделении премий, наград, о надбавках к окладу Бумаги касательно завершения рабочих отношений Приказы о завершении действия трудовых соглашений