Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о составе семьи легко и быстро». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.
На что нужно обратить внимание
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Как получить через Госуслуги справку о составе семьи?
Сегодня граждане России получили хорошую возможность упростить получение многих государственных услуг, путем подачи соответствующих заявлений через интернет.
Заявку на получение справки также можно оформить через интернет-портал Госуслуг.
Для того, чтобы подать соответствующее заявление гражданину для начала придется пройти процесс регистрации на этом портале, заполнив все предлагаемые поля в регистрационной карточке (ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты).
Возможно будет интересно!
Как происходит выселение из квартиры судебными приставами
Для полноценного использования возможностей портала необходимо подтвердить свою личность одним из следующих способов: обратиться в МФЦ, либо пенсионный фонд за получением кода доступа, либо получить его иным доступным способом.
После регистрации полученного кода в личном кабинете портала, можно заказать получение соответствующей справки.
Электронную версию справки можно распечатать с портала, но не все организации готовы принимать документ без синей печати организации, выдавшей справку. Поэтому, можно заказать справку через портал Госуслуг, но получить его оригинал собственноручно.
К сожалению, заказ справки через Госуслуги возможен не во всех регионах России.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?
В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.
Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:
- При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
- При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.
Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:
- Перебои в программе.
- Нет возможности лично следить за процессом оформления.
- Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять:
- для оформления льгот и субсидий,
- при зачислении детей в учебное заведение и детский садик,
- для получения налогового вычета,
- при совершении сделки купли-продажи недвижимости,
- для официального трудоустройства на государственную работу и т.д.
Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:
- Она также бывает необходима в том случае, если родители находятся в разводе, а отец должен платить алименты своему ребенку. Для их назначения представители судебного ведомства могут запрашивать данную справку.
- Случается, что молодая семья имеет право участвовать в льготной программе помощи при получении недвижимости. Часто в данном случае требуется справка о составе семьи.
- Если воспитанник имеет право получать питание в МБДОУ по скидке, также может потребоваться данная справка.
- А еще гражданам, которые имеют право на скидку при оплате коммунальных услуг, может быть необходима справка о составе семьи.
- В той ситуации, если гражданин намерен продать собственную квартиру, он должен предоставить справку о составе семьи. Это требуют для того, чтобы доказать, что на недвижимость из старых жильцов никто не претендует.
- Если мужчине требуется сделать отсрочку от армейской службы, так как он является единственным кормильцем маленького ребенка, необходимо предоставить в учреждение данную справку.
- Еще справка бывает нужна для получения компенсации за оплату детского сада. Размер данной выплаты может отличаться от региона, так как в каждом субъекте РФ установлены определенные критерии. Надо подтвердить перечень всех детей, которые живут с заявителем.
- Справку о составе семьи иногда требуется предоставить, чтобы одобрили кредит под залог недвижимого имущества. Финансовая организация может потребовать документ, чтобы таким образом подтвердить число проживающих с заявителем.
- Также справка может быть нужна для принятия недвижимости в качестве наследства — для граждан, которые ранее жили с владельцем, оставившим свое имущество.
- Справка может также быть нужна для постановки на учет, чтобы получить бесплатное жилье. Оно может выдаваться человеку без недвижимого имущества, если он болен опасным заболеванием и живет вместе с родственниками на одной территории (чтобы не подвергать их опасности).
Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки
Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:
- Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
- Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
- В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
- В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
- В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
- Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.
Документы для оформления
Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:
- паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
- при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;
-
заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;
- документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
- дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.
В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.
Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.
Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если Гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
- получение компенсации на оплату детского садика;
- оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
- запись в очередь на получение социального жилья;
- заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
- получение налогового вычета;
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада.
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Инструкция по написанию заявления на справку, содержащую сведения о составе семейства, предполагает необходимость регистрации на сайте Госуслуг. Далее, пользователь должен авторизоваться на портале и перейти к поиску услуг.
Рекомендуется иметь подтвержденную учетную запись. Отыскать необходимый раздел можно и через личный кабинет.
Таким образом, справка о составе семейства может быть получена для различных целей. Гражданину, выступающему в роли заявителя, нужно собрать необходимую документацию, написать прошение и передать весь пакет работнику уполномоченного на рассмотрение подобных обращений органа.
Кроме того, заявку можно оставить на портале Госуслуг (официальном сайте Мэра Москвы – для жителей столицы). Если услуга не предоставляется в каком-либо из регионов, то на сайте доступна запись в МФЦ.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2017 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
Вообще справка о составе семьи является документом, который может подтвердить количество членов семьи, а это дает возможность применять его во многих сферах государственных услуг.
К примеру, могут запрашивать такую бумагу в следующих ситуациях:
- получение субсидии на услуги ЖКХ;
- оформление пособий и госпомощи для семей с большим количеством детей или признанных малоимущими;
- при компенсации за детский сад;
- оформление кредита с залогом, где недвижимость является обременением;
- включение в очередь на получение государственного жилья, справка подтвердит, что на сложившуюся семью существующего метража не хватает;
- для оформления сделки при передаче права собственности недвижимости;
- процесс взыскания алиментов;
- запрашивание налогового вычета на детей несовершеннолетнего возраста.
Запросить и получить справку о составе семьи могут как собственники жилья или опекуны детей, также и просто граждане, прописанные в квартире, а также правоохранители и сотрудники суда.
Для последних, как и для адвокатов с нотариусами, требуется официальный запрос, но при желании получить информацию обычному человеку, объяснять цель этого мероприятия не потребуется.
Написание обращения на выдачу справки о составе семьи не отличается сложностью и имеет примитивную форму, но его порядок составления прописан в законодательных актах. В начале указывается, какому чиновнику направляется просьба, с указанием наименования учреждения и адреса его расположения.
Более того, следует оговорить и личность, запрашивающую документ, это также располагается в стартовой части.От заявителя потребуются его ФИО и адрес проживания, после чего в самом заявлении нужно указать только просьбу выдать справку о составе семьи.
Можно дополнить форму списком приложений из вышеуказанной документации, но законодательно этого не предусмотрено. Завершается бумага проставлением личной подписи и даты подачи, после чего вместе с другими документами подается в государственный орган, ответственный за выдачу данной справки.
Бланк заявления выглядит так:
Кроме того, что выписка из домовой книги может быть запрошена в сервисе Госуслуги, ее возможно получить и в других госучреждениях, в частности:
- ЖЭКе по месту жительства;
- паспортном столе (отделении пока действующего ФМС), после упразднения миграционной службы возможно получить документ в отделении МВД;
- товариществе собственников;
- МФЦ;
- местная администрация.
В любом случае следует предоставлять заявление и вышеуказанные документы, но требовать оплаты или дополнительных бумаг не потребуется.
Разве что в случае с индивидуальным жилым строением необходимо также предоставить домовую книгу в оригинале, ведь ее, как в случае с многоквартирными строениями, нет в госучреждении.
Выписка из домовой книги, которая также называется справкой о составе семьи, отображает сколько людей живет на жилплощади, какие у них родственные отношения, а также указываются характеристики жилья.
Данный документ потребуется при разных ситуациях — оформлении субсидии, получении жилья от государства и для купли-продажи дома. Выдача абсолютно бесплатная и требует минимума документов, а оформление доступно в том числе и на Госуслугах.
Информация о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а в ряде случаев – о всех, кто когда либо был прописан по интересующему адресу, может потребоваться при проведении сделок с недвижимостью.
К таким ситуациям относятся:
- приватизация жилья;
- купля-продажа жилого помещения;
- использование недвижимости в качестве залога;
- передача квартиры по договору дарения;
- вступление в наследство.
Данные о гражданах, имеющих право пользоваться жилплощадью, могут повлиять на решение о покупке недвижимости, а история выбытии лиц, например, для службы в армии или на период учебы, позволит оценить риски от приобретения квартиры или дома.
Использовать в качестве залога квартиру, в которой зарегистрированы несовершеннолетние, крайне проблематично. Во избежание проблем с предметом залога банки предпочитают проводить проверку истории помещения заблаговременно.
Вторая группа ситуаций, в которых требуется подтверждение состава семьи, относится к оформлению льгот и пособий. Выплаты, предназначенные для одиноких граждан, либо для лиц, имеющих льготы по оплате коммунальных расходов, зависят от количества проживающих в квартире.
Для получения субсидии на ЖКУ в обязательном порядке требуется официально подтвердить список совместно проживающих граждан.
Получить субсидию в Москве можно, подтвердив совокупный доход проживающих совместно граждан. Перечень прописанных по адресу граждан может потребоваться при перерегистрации домашнего телефона.
Справку придется предоставить при решении спорных ситуации о порядке начисления оплаты за коммунальные услуги, которая производится по количеству зарегистрированных лиц.
При решение вопросов проживания детей и выплаты алиментов при разводе родителей данные о количестве людей, проживающих на жилплощади отца или матери, будут приняты судом к сведению при предоставлении соответствующих справок.
За документом нужно обращаться в случае смерти проживающего в квартире гражданина, в том числе, если скончался одинокий пенсионер. Для открытия наследственного дела у нотариуса необходимо получать справку о составе семьи по месту нахождения жилплощади.
Выдать обязаны следующим категориям граждан, имеющим отношение к недвижимому имуществу:
- собственнику;
- ответственному квартиросъемщику;
- зарегистрированному на жилплощади гражданину.
Особенности оформления документа в различных Субъектах Федерации зависит от наличия договоров с едиными центрами государственных и муниципальных (городских) услуг.
По общему правилу запросить справку можно в одном из следующих учреждений:
- в ЖЭК или заменившей его эксплуатационной организации;
- в паспортном столе;
- в МФЦ (услуга должна быть доступна в регионе на основании договора с органом власти);
- в органе МВД;
- в органах местного самоуправления.
Регионы могут устанавливать ограничения по местам получения выписки, в зависимости от практики выдачи документов.
Москвичи, зарегистрированные на портале городских услуг, могут воспользоваться электронной услугой «Получение информации жилищного учёта». Можно заказать 15 различных документов, в том числе – справку о составе семьи. Авторизация на сайте возможна при помощи учетной записи на госуслугах.
Онлайн будет выдан Единый жилищный документ – единая форма, объединяющая ранее действовавшие шаблоны документов, включая:
- копию лицевого счета квартиросъемщика;
- выписку из домовой книги;
- копию карточки учета владельца квартиры;
- справки о контроле условий жилья и о регистрации в жилом помещении;
- справку о составе семьи;
- подтверждение адреса прописки умерших граждан;
- справку об иждивении;
- информационные документы об изменении адреса и «Дом-новостройка»;
- справку о получении нового паспорта с причиной замены.
Обратиться за справкой может собственник квартиры, лица, зарегистрированные в ней, а также законные представители и граждане, предъявившие доверенность от собственника либо жильца. Онлайн услуга оказывается только двум первым категориям заявителей.
Для получения справки о составе семьи в Москве требуются следующие данные:
- Ф.И.О., дата рождения и данные паспорта заявителя (включая полное наименование подразделения и его код);
- адрес регистрации;
- точный адрес недвижимого имущества;
- свидетельство собственности (договор купли-продажи, договор дарения и т.п.);
- код для оплаты коммунальных услуг, позволяющий проверить адрес помещения (используется онлайн).
Требуемая информация вносится в бумажное или электронное заявление. Оригинал, сдаваемый лично должен иметь собственноручную подпись лица, делающего запрос. Если заявитель имеет подтвержденную запись на госуслугах, копии документов прилагать к заявлению не нужно.
При подаче заявления в МФЦ или иной орган необходимо предъявить оригиналы документов. Лица, действующие по доверенности, должны предоставить оригинал поручения.
Запрошенный документ из системы жилищного учета выдается бесплатно. Срок изготовления – 1 день, как для бумажного, так и для электронного варианта справки.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
Кто может получить справку?
Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:
- Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
- Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
- В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
- При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.