Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Собеседование на бухгалтера вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку ваше собеседование подходит к концу, у вас должна быть возможность задать менеджеру по найму несколько вопросов. Убедитесь, что вы готовы к этому. Это отличная возможность узнать больше о работе и о том, подходит ли она вам и выделит ли вас из толпы. (Никогда не задавайте вопросов!) Если вы не можете понять, что спросить, вот несколько вопросов, которые могут помочь в большинстве ситуаций.
Как проводить собеседование на должность бухгалтера
На собеседовании важно оценить не только профессионализм претендента, но и его врожденные способности – например, умение логично излагать свои мысли, дружелюбие, способность к командной работе и все то, что, на ваш взгляд, понадобится специалисту для успешного выполнения своих функций в вашей компании.
Так как два основных качества для любого бухгалтера – это наличие логики и внимательность, то закономерно будет на первом этапе собеседования предложить соискателю пройти соответствующие тесты.
Параллельно с этим менеджер по персоналу 1С-WiseAdvice, например, проверяет, насколько клиентоориентированными окажутся потенциальные коллеги. Выявить это на первой встрече достаточно сложно, однако мы знаем, на что именно обратить внимание, чтобы понять, насколько в принципе доброжелателен человек. Для нас очень важна степень интеллигентности бухгалтера – ведь ему придется напрямую общаться с клиентом через почту и телефон.
От того, насколько вам удастся раскрыть в собеседнике качества, необходимые для работы именно в вашей компании, будет зависеть, впишется ли он в ваш коллектив как специалист.
На первой встрече соискатель тоже оценивает потенциального работодателя, поэтому ошибочно полагать, что собеседование на прием бухгалтера – это допрос. Общение принесет свои плоды, если пройдет в форме переговоров, оба участника которых будут вести себя естественно. Только в располагающей обстановке собеседник будет отвечать на вопросы максимально честно, не пытаясь ввести в заблуждение интервьюера в ответ на его напор и бестактность.
Какие требования предъявлять к соискателям на должность бухгалтера
Вопросы для бухгалтера на собеседовании подбираются индивидуально. Как правило, при их составлении HR-сотрудники опираются на специфику работы, требования к конкретной должности. Чтобы облегчить предварительный отбор и ускорить последующее интервьюирование, составьте список необходимых знаний, умений и навыков, которыми должен обладать специалист.
Что должен знать бухгалтер:
- законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств, а также хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы, методы бухгалтерского учета;
- план, корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам учета;
- порядок оформления и отражения на счетах операций, связанных с движением средств и товарно-материальных ценностей;
- методы экономического анализа;
- правила эксплуатации вычислительной техники, в том числе работы с ПК;
- экономику, организацию труда, управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила и нормы охраны труда;
- нормы трудового законодательства
Обратите внимание на опыт — чем дольше работает финансист, тем лучше разбирается в законах, правилах ведения финансового учета и отчетности. На начальном этапе отсеивайте новичков, а также тех соискателей, которые не обладают нужной квалификацией. Проводить с ними собеседование нерационально — вы зря потратите свое время, если вам нужен настоящий специалист, а не помощник бухгалтера.
После предварительного отсева, подумайте, какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру. Ответы на них должны раскрывать личные, профессиональные и деловые качества. Учитывайте, что среднестатистический бухгалтер должен обладать математическими и аналитическими способностями, уметь делать выводы и обобщать, работать с большими объемами информации, сосредотачиваться на определенной работе.
Когда нет времени вникать в особенности подбора финансистов, вы можете не проводить подбор штатного сотрудника, а передать бухгалтерскую работу на аутсорс, обратившись в одну из надежных компаний, например, в Главбух.Ассистент. Внештатные специалисты выполнят задачи по мере их поступления, своевременно передадут отчетность. Таким образом вы сэкономите деньги, а также избежите проблем в ходе проверок.
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Выбор оптимального вида собеседования
В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.
Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:
- по компетенциям, когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
- бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
- ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
- проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.
Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.
Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С», недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.
Выбор оптимального вида собеседования
В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.
Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить структурированное собеседование, объединяющее в себе интервью:
- по компетенциям, когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
- бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
- ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
- проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.
На что обратить внимание в резюме?
При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.
Важно посмотреть на частоту смены мест работы. Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.
Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.
От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.
Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.
Что делать, если не удалось сдать тест?
Это не конец света. Если можно получить результаты теста, необходимо проанализировать выполненную работу, обратить внимание на допущенные ошибки, восполнить проблемы в знаниях. Благо, для этого есть литература, видео в интернете и специализированные сайты, посвященные данной тематике. Поэтому дефицита информации точно нет. С некоторыми вопросами самостоятельно, даже при наличии достаточного количества информации, разобраться невозможно, т. к. ответов на возникающие вопросы дать никто не может. В этом случае можно обратиться к практикующему бухгалтеру с большим опытом. Хорошо, если есть такие знакомые, которые помогут бесплатно. Если таких знакомых нет, можно обратиться к тем, кто предлагает услуги консультации на платной основе. Найти таких специалистов не составляет труда. Даже, если их нет в своем городе, многие специалисты консультируют удаленно.
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Читайте статью: «Ребенок часто более. Позиции работодателя и работника»
В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.
Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю , а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.
Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: «Как пройти собеседование на работу бухгалтером?» ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.
Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.
Бухгалтер на предприятии – это ответственная и серьезная должность. Человек, который ее занимает, должен подходить к своей работе со всей серьезностью. Подготовку к работе нужно начать с подготовки к собеседованию. Изучите возможные вопросы, которые могут быть заданы, и подготовьте правильные ответы. Тогда должность, можно сказать, будет у вас в кармане.
Как бухгалтеру пройти собеседование: мифы, стратегия и тактика
Рекрутера могут срочно вызвать на совещание, а кандидату придется подождать час-полтора, а потом ему и вовсе могут предложить прийти в другое время. Бывают глупые вопросы и не менее глупые тесты. Но если реагировать на все это с раздражением и недовольством, то найти работу точно не удастся. Главное — сохранять оптимистичный настрой и с пониманием относиться к людям, которые проводят собеседование.
Пример 1. Финансовый директор сообщил генеральному, что бухгалтер по основному производству не справляется с работой, после того как компания расширилась и открыла два филиала, где наладила выпуск продукции. Нужно срочно принять в штат заместителя главного бухгалтера, а в помощники ему передать уже работающего сотрудника.
Основные вопросы на собеседовании
Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии. Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть. Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.
Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее. Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:
- общая или подробная структура баланса предприятия;
- понятие ОС, а также их форм учета;
- методы амортизации ОС;
- общие вопросы о начислении заработной платы;
- формы отчетности в соответствии с НСБУ;
- вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
- НДС;
- последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.
Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики. Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно. Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.
Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.
Читайте статью: «Когда исчислить НДФЛ с аванса просто необходимо»?