Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.
Как, куда и в какие сроки подать уведомление
Исходя из порядка, утвержденного 536 приказом МВД, подача уведомления о выплате заработной платы ВКС предполагается одним из следующих способов:
- лично. Представителю организации придется захватить с собой паспорт и доверенность (если уведомление подает не директор или другое лицо, которое действует без нее в силу устава);
- почтой. Порядок прямо определяет, что отправлять сведения необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- электронно, через портал Госуслуги. Понадобится ЭЦП и подтвержденная учетная запись организации.
В новой редакции порядка несколько расплывчато указано, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС, — структурное подразделение МВД России или территориальный орган, выдавший ВКС разрешение на работу. В качестве подсказки рекомендуем использовать само РНР специалиста, т. к. в документе обязательно указывается, кем он выдан. Туда и следует направить сведения. В большинстве случаев это региональное управление по вопросам миграции.
Больше всего трудностей с определением места подачи сведений возникает у работодателей Москвы и Санкт-Петербурга. Для них приведем конкретные адреса:
| Орган | Способ подачи | |
|---|---|---|
| Лично | Почтой | |
| УВМ ГУ МВД России по г. Москве | Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское | 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4 |
| УВМ ГУ МВД России по Московской области | Московская обл., Красногорский р-н, п. о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35 | 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3 |
| УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области | г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 15 | 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, 4. |
Последний срок подачи сведений о заработной плате — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (см. п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ). Так, уведомление о выплате зп ВКС за 1 квартал 2023 г. необходимо подать не позднее 30.04.2023.
Когда отправлять отчет
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:
- за 2-й квартал – не позже 29.07;
- за 3-й квартал – до 31.10;
- за 4-й квартал – в срок до 31.01.
Возможные вопросы и сложности
При заполнении уведомления у работодателя могут возникнуть следующие вопросы:
- Какие сведения следует указать в графе «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства», если сотрудник поменял место жительства в месяце, идущим за отчетным кварталом, т.е. когда необходимо направить уведомление в МВД? Адрес указывается фактический на дату заполнения сведений в уведомлении.
- Размер заработной платы следует указать в начисленном или выплаченном по факту размере? Данные о заработной плате указываются в соответствии с данными, указанными в трудовом договоре, заключенным с сотрудником, то есть начисленная сумма.
- Оплата труда за последний месяц квартала выплачивается 2 раза: первый — в конце последнего месяца в квартале, а второй — в начале первого месяца следующего квартала. Вторую выплату необходимо указать в графе «не исполнено обязательств»? Сумма заработной платы, срок уплаты которой не наступил, может указываться как неисполненное обязательство.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2021 году
Уровень оплаты труда для специалистов, имеющих повышенный уровень квалификации, должен быть соответствующим. ВКС должна начисляться зарплата следующих размеров:
- Для иностранцев, работающих в технико-внедренческой экономической зоне – от 58 000 руб./мес.
- Для ВКС, занятых в IT-сфере и экономических зонах, а также для преподавателей и научных работников, занимающихся педагогической или научно-исследовательской деятельностью – от 83 000 руб./мес.
- Для зарубежных ВКС, трудоустроенных в Севастополе и на Крымском полуострове – от 83 000 руб./мес.
- Для работников сфер педагогики, науки и медицины, трудящихся в международном медицинском кластере – от 1 млн. руб./год.
- Остальным категориям ВКС, согласно п.1 ст. 13.2 ФЗ-№115, положена зарплата от 167 000 руб./мес.
ВКС нельзя привлекать к работе в проповеднической или другой деятельности религиозного характера.
Если ВКС, приехавший из-за рубежа, в период работы в РФ брал больничный или отпуск за свой счет, его заработная плата за три месяца должна быть равна трем или более размерам минимального размера вознаграждения, указанного в п. 1 ст. 13.2 ФЗ-№115. Максимальный размер оплаты труда не установлен.
Процедура подготовки и подачи уведомления о зарплате ВКС
Когда подавать уведомления о выплате заработной платы ВКС
Для каждого работодателя необходимо вовремя ежеквартально подавать подобное уведомление в органы Управления по вопросам миграции Главного управления МВД России. Помните, что за просроченное время подачи или за неподанное вовсе уведомление предусмотрен штраф, который в Москве и области, а также в Санкт-Петербурге и всей Ленинградской области может варьироваться от 400 000 тысяч до 1 000 000 рублей.
Как заполнить уведомление и что необходимо указать в нем?
Приказом №363 от 04.06.2019 года была утверждена новая форма уведомления о выплате ЗП и, если вы подадите документ не по ней, то сотрудники УВМ ГУ МВД имеют полное право считать, что вы не подали уведомление вовсе и наложить соответствующий штраф.
Также необходимо, чтобы форма была заполнена правильно и без недочетов. Помните, что в ней обязательно должны быть прописаны следующие данные:
Орган УВМ ГУ МВД, в который вы подаете документы;
Реквизиты вашей компании;
Паспортные данные вашего высоко квалифицированного сотрудника из другого государства, а также данные его миграционной карты и дата регистрации, если она есть;
Реквизиты документов, дающих разрешение на работу;
Дата заключения с ВКС трудового договора, а также срок его действия;
Суммы ежемесячных выплат внутри квартала.
Кто должен подписать и подать уведомление?
Подписывает заполненные документа непосредственный руководитель компании, подать же их может любой гражданин России по доверенности.
Помните, что вы обязаны начислять ВКС заработную плату в размере от 501 000 рублей за квартал в любом случае, даже если ваш сотрудник отсутствовал на службе по болезни или другой ранее оговоренной с руководством причине, взял отпуск без сохранения зарплаты. Вы имеете законное право выплатить своему высокого квалифицированному сотруднику сумму менее 501 000 рублей только в том случае, если он приступил к работе не с начала месяца или квартала.
Какие документы нужны для получения разрешения на работу ВКС?
Представляем вам список документов, которые нужны для оформления РНР (разрешения на работу) и приглашения на раб. визу:
- обращение работодателя о привлечении высоко-квалифицированного иностранца специалиста;
- письмо гарантийное;
- доверенность на сдачу документов;
- трудовой договор (оригинал) с иностранным сотрудником (заверенный печатью);
- перевод паспорта иностранца (нотариально заверенный);
- одна матовая цветн. Фотография 30 х 40 мм;
- копия Свидетельства ОГРН (заверенная нотариально);
- копия Свидетельства ИНН (заверенная нотариально);
- копия Устава (заверенная печатью компании);
- оригинал полиса ДМС и его со сроком действия не менее 3 лет;
- пошлина 3500 руб., заверенная синей печатью банка, (на оформление РНР с указанием, ОКТМО, КБК, и ФИО иностранца).
Повышение зарплат в бюджетной сфере. Кому ждать наибольшей прибавки в 2021 году
До 2021 года включительно прожиточный минимум рассчитывался ежеквартально в зависимости от размера потребительской корзины. Однако с 2021 года было принято решение изменить правила расчета прожиточного минимума.
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.10.1997 №134-ФЗ «О прожиточном минимуме в РФ» прожиточный минимум устанавливается 1 раз в год, не позднее 1 июля. Его размер равен 44,2% от размера медианного среднедушевого дохода за прошлый год
(средней зарплаты по России).
Размер материнского капитала напрямую не зависит от прожиточного минимума, но он каждый год индексируется с 1 января. Материнский капитал назначается семьям с детьми, он предназначен финансово поддержать детей
, так как его можно использовать только на конкретные цели, например на покупку жилья для детей (ребенок должен стать одним из собственников жилья) или на обучение. Именно поэтому мы приняли решение отнести материнский капитал к прожиточному минимуму.
Размер материнского капитала зависит от того, какой ребенок родился по счету. Для удобства размер материнского капитала в 2020 году и 2021 мы представили в таблице ниже.
| Год | Размер материнского капитала | ||
| На первого ребенка | На второго ребенка | На третьего ребенка | |
| 2021 | 483 881,83 | 639 431,83 | 639 431,83 |
| 2020 | 466 617,00 | 616 617,00 | 616 617,00 |
Обязанность уведомления о выплате
В п. 13 ст. 13.2 ФЗ-№115, работодатели обязаны уведомлять ГУВМ МВД о надлежащем выполнении обязательств о выплате заработной платы ВКС. Эта мера препятствует злоупотреблению привлечения ВКС к трудовой деятельности. Стандартную форму уведомления высококвалифицированного иностранного специалиста о выплате зарплаты можно найти в приложении №3 к Приказу МВД РФ от 04.06.2019 N 363.
Уведомление требуется отправить в территориальный орган МВД, который выдал ВКС разрешение на работу, о том, что финансовые обязательства перед сотрудником выполнены в соответствии с действующим законодательством. Такая процедура повторяется каждый квартал. Крайний срок – последний рабочий день месяца, который следует за отчетным периодом.
Передать уведомление можно несколькими способами:
- в распечатанном виде при посещении отдела МВД;
- почтой с описью вложенных бумаг и уведомлением о вручении;
- через Госуслуги.
Минтруд предупреждает о штрафах в случае нарушения закона о минимальной зарплате в 2021 году
В пресс-службе Минтруда было дополнительно изложено, что минимальная месячная заработная плата работника, который отработал месячную норму рабочего времени, не может быть меньшей 9 489 руб., согласно законодательству.
На сегодня системы оплаты труда работников, а это оклады, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, определяются различными организациями самостоятельно.
Представители ведомства объяснили, что не обязательно оплачивать труд работающего человека на уровне минимума, главное, чтобы сотрудник получал денежное вознаграждение за месяц с учетом оклада и премии не менее 9 489 рублей.
В случае, если организации будут игнорировать новые правила оплаты труда граждан РФ, то инспекции труда будут иметь право выписать данным организациям штраф в размере 50 тыс. рублей. Грубых нарушителей могут привлечь и к уголовной ответственности.
Юридические вопросы трудовой деятельности ВКС
Разрешение на трудовую деятельность для ВКС выдается на любой срок до 3 лет с возможностью неоднократного продления на 1 год или на 3 месяца. Однако это не исчерпывающее положение. В настоящее время вносятся корректировки в закон.
Высококвалифицированные иностранные специалисты в 2018-м году, как и раньше, трудятся на основе разрешения на работу. Согласно п.6 ст. 13 ФЗ-115, оформлением данного документа должен заниматься работодатель или заказчик услуг ВКС. Список документов следующий:
- Ходатайство о выдаче разрешения в УФМС.
- Документ, на основе которого ВКС получает право трудиться на предприятии. Это может быть договор трудового или общегражданского характера. Форму уведомления о заключении трудового договора рекомендуется заполнить заранее.
- Письменная гарантия о возмещении расходов государства в случае отправки ВКС на родину в принудительном порядке (депортация).
При продлении разрешения данный список немного меняется. В частности, в формировании ходатайства нет необходимости. Прилагается копия вышеназванных договоров, копия страховки ВКС, справка о размере заработной платы и заявление работодателя с просьбой продлить срок разрешения. Документы подаются в ФМС по месту нахождения предприятия, сроки выдачи стандартные.
Последствия невыплаты ВКС 2 млн рублей за год
Работодатель, пригласивший работника высокой квалификации из другой страны, обязан проинформировать территориальные органы МВД РФ об оформлении, расторжении с ним договора на осуществление трудовой деятельности и оказание услуг. Срок представления информации составляет три рабочих дня. Кроме этого, он обязан ежеквартально уведомлять органы миграции о своевременной выплате установленной заработной платы иностранцу.
Статья 133 ТК определяет, что размер МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2021 года за основу для минимальной оплаты труда берут данные медианной зарплаты.
Медианная зарплата — значение, условно делящее всех работающих на 2 категории, у первой заработок будет выше него, у второй — ниже. Новый показатель МРОТ составит 42% от этоого значения.
Вот что утвердил Минтруд по 2021 году:
| Прожиточный минимум, рубли | Категория |
| 12702 | Трудоспособные граждане |
| 10022 | Пенсионеры |
| 11303 | Дети |
Таким образом, прожиточный минимум обновляется каждый год, а с ним меняется и МРОТ. Чаще всего в сторону слабого роста, чтобы покрыть инфляцию.
Когда отправлять отчет
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:
- за 2-й квартал – не позже 29.07;
- за 3-й квартал – до 31.10;
- за 4-й квартал – в срок до 31.01.
В процессе заполнения бланка у работодателя может возникнуть ряд вопросов:
- Какие сведения требуется указать в пункте «Адрес регистрации или постановки на учет», если сотрудник сменил место жительства в том месяце, когда необходимо направить уведомление? Следует указать фактический адрес на дату заполнения документа.
- Если одна часть зарплаты выплачивается во второй половине последнего месяца текущего квартала, а вторая – в начале первого месяца следующего квартала, надо ли вписывать вторую выплату в графу «Не исполненные обязательства?» Да, невыплаченная часть оплаты труда указывается как неисполненное обязательство.
- Зарплата должна быть указана в начисленном или выданном по факту объеме? Следует указывать начисленную сумму.
Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС
В силу 115-ФЗ, сдача уведомлений о заработной плате ВКС является обязанностью всех работодателей, привлекающих таких специалистов. За ее неисполнение предусмотрены штрафы в рамках ч. 5 ст. 18.15. КоАП:
- для должностных лиц — 35 000-70 000 руб.;
- для ЮЛ — от 400 000 руб. до 1 млн руб.
Отметим, что указанное наказание наступит в отношении каждого выявленного случая нарушения формы или срока подачи документа.
Административная ответственность предусмотрена только за неподачу сведений. За выплату зарплаты в размере меньше того, который установлен законодательством, штрафов не предусмотрено. Но это чревато для работодателя запретом на привлечение иностранной рабочей силы сроком до двух лет. А работнику не продлят разрешение на работу.
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
- Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
- Доверенность на подающего — 1 шт.
Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!