Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовые отношения с людьми пенсионного возраста регламентируются нормами Трудового кодекса РФ, в частности, статьями 128, , , , , 179, а также Федеральными законами № 400-ФЗ и № 181-ФЗ.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Как пишется заявление на отпуск за свой счет
Проявить инициативу и отправиться в неоплачиваемый отдых имеет право только трудящийся гражданин. Чтобы работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет нужно написать заявление (заполнить бланк) на имя директора предприятия. Писать заявление заранее не обязательно, так как люди на пенсии обладают правом срочного оформления таких бумаг. Документы проходят регистрацию и подписываются уполномоченными лицами. Отделом кадров подготавливается соответствующий приказ, также передающийся на подпись начальству, далее он отдается на ознакомление и обязательную подпись работнику. О количестве свободных дней ставится пометка в карту фиксирования трудового времени и в карту работника с индексом Т-2. Эти действия применимы только к лицам, прошедшим официальное трудоустройство.
Форма для заполнения заявления не ограничена строгими рамками, но должна иметь определенные правила написания:
- документ пишется на листе бумаги А4 от руки или на компьютере;
- обязательно указание должностного лица, на фио которого подается заявление;
- название предприятия;
- фио и занимаемая должность работника;
- пишется подзаголовок «заявление»;
- излагается коротко причина;
- указываются даты желаемого периода;
- после всего ставится дата написания и личный автограф.
Продолжительность отпуска
В соответствии с положениями законодательства, человек, вышедший на пенсию по возрасту, вправе получить неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более 14 дней.
Участникам ВОВ и инвалидам могут предоставляться отпуска длиной в 35 и 60 дней соответственно.
Допускается совмещение дней отдыха без оплаты с ежегодными оплачиваемыми отпусками. При наличии возможности у работодателей, по желанию гражданина, отпуск может быть предоставлен по частям.
Законодательство не устанавливает минимальный срок, который должен быть отработан для предоставления отпускных дней. Поэтому уход в отпуск возможен в любое время.
При наличии веских оснований и согласия руководителя, неоплачиваемый период отдыха может быть продлен. Однако нужно иметь в виду, что в результате ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен гражданину позднее, поскольку дни будут вычитаться из стажа, необходимого для получения обязательных отпускных дней.
Как правильно написать заявление
Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.
Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.
По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.
Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.
Дополнительные привилегии
Российское законодательство предусматривает для работающих пенсионеров возможность «декрета» по уходу за внуком или внучкой до достижения ими 3-х лет.
Кроме того, пожилому сотруднику положен сокращенный график работы. Он вправе уволиться в день выхода на пенсию без положенной двухнедельной отработки.
При увольнении работника в связи с выходом на пенсию, ему обязаны компенсировать деньгами за дни неиспользованного законного отпуска на основании ст.126 ТК РФ.
Пенсионерам, работающим в северных районах РФ, работодатель обязан оплачивать проезд до места проведения отдыха в оба конца. Таким правом можно воспользоваться за два года – 1 раз. Это касается и оплаты путешествия на собственной машине. Оплачиваются только затраты на проезд и провоз багажа. Предусмотрена также оплата проезда несовершеннолетних, которые путешествуют с бабушками и дедушками.
Заявление на пенсионный отпуск образец
Размер ДО будет зависеть от льготной категории и вида отпуска (за свой счет, оплачиваемый). Ниже приведены примеры, когда и сколько положено дней пенсионеру.
Помимо указанных категорий (инвалиды, ветераны войны и труда, родители военнослужащих) и периодов ДО по ним (от 14 до 60 дней), есть еще один вариант. Если умер близкий родственник или возникли другие важные обстоятельства в семье, работающие пенсионеры могут получить добавочные 5 дней.
Если работа тяжелая или своеобразная, с особенностями, то ДО с сохранением зарплаты может быть законно продлен (дней):
- рабочий день с отсутствием часовой нормы – 3;
- вовлечение в особую деятельность (режимные работы) – 3;
- опасность и вредность производства – 7;
- Крайний Север/похожий климат – 24/16;
- особые климатические условия, удаленность территории – 8;
- попавшие под радиацию в Чернобыле – 14.
Приведенные критерии и их максимальные сроки узаконены ВНА. В организации есть свои внутренние акты, определяющие нормативы. Поэтому могут быть добавлены категории.
Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.
Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
- срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
- гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.
Жителям Крайнего севера может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ). Длина отпуска зависит от категории граждан:
- пенсионеры по старости – до 14 дней;
- родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
- участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
- заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
- пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.
Если категории совпадают, то дни не суммируются, а начисление происходит по самому максимальному сроку.
Пенсионер сам составляет заявление и передает в администрацию учреждения. При этом не нужно предупреждать заранее. Если не указана веская причина, руководство вправе перенести отпуск на другое время. На основании зарегистрированного заявления составляется приказ, с которым работник знакомится и ставит подпись. Началом отдыха считается дата, указанная в заявлении.
Заявление пишется на бумаге формата А4. В шапке бланка заполняется название организации и имя директора. После описания вынужденной причины, указывается вид отпуска, необходимый период, дата составления и подпись с расшифровкой ФИО.
В каждой организации, в отделе кадров, есть своя утвержденная форма заявления. В ней лаконично описывается все без лишних подробностей. Как правило, это семейные обстоятельства, прохождение стационарного или санаторного лечения. Лучше приложить копии документов.
Конкретные сроки законодательством не предписаны. Тем более, что пенсионер относится к особой категории. Но необходимо время, чтобы рассмотреть, утвердить заявление и составить приказ.
Расчет отпускных выплат пенсионерам осуществляется согласно следующему алгоритму:
- Определение расчетного периода. Таковым выступает либо фактически отработанный срок, либо последний год работы;
- Суммирование положенных начислений. Сюда входят зарплата, премия и иные выплаты;
- Определение среднего заработка за день. Используется формула: ЗП ср. дн. = ЗП/12:29,3 (среднее количество дней на месяц). Далее средняя зарплата умножается на количество дней отпуска.
Пенсионерка Т. Иванова работает на кондитерской фабрике 13 лет. Женщина намерена пойти в оплачиваемый отпуск с 01.07.17 по 28.07.17. Расчетный период в данном случае составляется один год, то есть 12 месяцев. За указанный срок Иванова получила доход в 280 тысяч рублей.
Средняя заработная плата за день составит: 280 тысяч/12:29,3 = 796 рублей. Количество дней отпуска – 28. Соответственно, размер отпускных выплат равен: 796 * 28 = 22 298 рублей.
Региональное законодательство может дополнять список льгот для работающих пенсионеров, имеющих звание «ветеран труда», предоставляя продолжающим трудовую деятельность пенсионерам дополнительные дни отпуска. Узнать о том, имеется ли такая льгота в вашем регионе, можно в местном собесе или в отделе кадров. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам предоставляется без сохранения заработной платы. Право на такой отпуск закрепляется статьей 128 Трудового кодекса, согласно которой работающий пенсионер может уйти в отпуск без сохранения зарплаты, то есть за свой счет. Срок такого дополнительно отпуск ограничивается 14 днями.
- Химические (при выполнении работы с агрессивными и едкими веществами, с красителями, продуктами нефтепереработки, ароматическими и синтетическими жидкостями).
- Физические (в условиях повышенного шума, высоким уровнем запыленности, вибрации и т. д.).
- Психологические (работа, предполагающая серьезную ответственность, напряженность, предполагает нарушение ритма сна и бодрствования).
Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.
Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
К сведению
Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.
Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.
Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.
Правила заполнения заявления
В заявлении об административном неоплачиваемом отпуске обязательно предоставление следующих сведений:
- ФИО руководителя компании, занимаемая им должность;
- полное название учреждения;
- данные о работнике – ФИО, в какой должности занят;
- наименование организации;
- главная часть – по какой причине потребовались нефинансируемые отпускные дни (если имеется статус трудоустроенного гражданина, вышедшего на пенсию);
- уточнённые временные рамки, требующиеся для отдыха;
- личная подпись сотрудника;
- дата написания заявления.
Работники в пенсионном возрасте
Пенсионер – это достигшее пенсионного возраста лицо, которому назначена пенсия по возрасту (п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 № 378-О-П). Такой возраст устанавливает ст.7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», для мужчин он составляет 60 лет, а для женщин – 55 лет.
Статья 7 ФЗ РФ. Условия назначения трудовой пенсии по старости
- Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет.
- Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.
Имеет ли право ветеран труда на отдых в удобное для него время?
Ветераны труда – категория трудящихся, чьё правовое положение регулируется отдельным федеральным законом. В частности, в к данной категории лиц относит:
- Лиц, которые имеют удостоверение «Ветеран труда».
- Лиц:
- награжденных орденами или медалями СССР или Российской Федерации;
- удостоенных почетных званий СССР или Российской Федерации;
- награжденных почетными грамотами Президента Российской Федерации;
- удостоенных благодарности Президента Российской Федерации;
- награжденных ведомственными знаками отличия за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) не менее 15 лет в соответствующей сфере деятельности (отрасли экономики) и имеющих трудовой (страховой) стаж, учитываемый для назначения пенсии, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии за выслугу лет в календарном исчислении.
- Лиц, начавших трудовую деятельность в возрасте до 18 лет в период Великой Отечественной войны и которые имеют трудовой (страховой) стаж (для мужчин – не менее 40 лет, для женщин – не менее 35 лет).
этого же закона устанавливает меры социальной защиты ветеранов труда. До внесения в 2004 году изменений, данная статья подробно описывала льготы, в том числе норму о 30 днях ежегодного неоплачиваемого отпуска, а также право выбора удобного времени для ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако в 2018 году в ней осталась всего лишь формулировка о регулировании льгот для ветеранов труда региональными нормативными актами.
Основные правила предоставления
Права работающего пенсионера наряду с остальными работниками сохраняются в части предоставления обязательного ежегодного отдыха спустя первые 6 месяцев. Однако обратиться за дополнительным отпуском возможно намного раньше, если это конечно было согласовано с руководством организации.
Возможен также отзыв с дополнительного отпуска, однако это может произойти только с письменного согласия работника, при этом должна быть указана веская причина срочного выхода на работу.
В том случае, если работник отказывается письменно подтвердить свой преждевременный возврат из отпуска, то работодатель не может дальше продолжать диалог на эту тему, так как законодательно у него на это нет прав.
Исключением могут быть только непредвиденные ситуации, которые предусмотрены законодательно.
К таким могут относиться стихийные бедствия, а также аварийные ситуации на производстве, повлекшие техногенную катастрофу и т.д. Однако, если у работника имеются веские причины на отказ, то он может не возвращаться из отпуска.
Но он должен будет подтвердить свое отсутствие документально, например справкой из медицинского учреждения.
Денежное обеспечение во время отдыха
Оплате подлежит дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре как оплачиваемый. Это делается на усмотрение руководства организации, исходя из финансовой базы. Либо отпуск, который связан с условиями труда пенсионера. При расчете оплаты учитывается последний год работы, именно рабочий год, а не календарный.
Если пенсионер отработал в данной организации менее года, то в расчетный период берется фактически отработанное время. К окладу прибавляются различные выплаты, которые положены сотруднику: премия, стимулирующие надбавки и т.д. Средняя оплата труда вычисляется на основе отработанного времени по факту.
Средняя заработная плата вычисляется по формуле: ЗПсред = ЗПнач/(12 : 29,3), где:
- ЗПсред – средняя заработная плата за 1 рабочий день.
- ЗПнач – заработная плата за фактически отработанное время (включая премии и прочие выплаты).
Далее вычисляют размер отпускных по формуле:
Отп = ЗПсред Х Кол-во дней, где:
- Отп – отпускные выплаты.
- ЗПсред – средняя оплата труда за 1 день.
- Кол-во дней – количество календарных дней, предоставленных для дополнительного отдыха.
Полученная сумма не облагается налогом на доход, если пенсионер относиться к категории участников Великой Отечественной войны, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.
Основные правила предоставления
Права работающего пенсионера наряду с остальными работниками сохраняются в части предоставления обязательного ежегодного отдыха спустя первые 6 месяцев. Однако обратиться за дополнительным отпуском возможно намного раньше, если это конечно было согласовано с руководством организации.
Возможен также отзыв с дополнительного отпуска, однако это может произойти только с письменного согласия работника, при этом должна быть указана веская причина срочного выхода на работу.
К таким могут относиться стихийные бедствия, а также аварийные ситуации на производстве, повлекшие техногенную катастрофу и т.д. Однако, если у работника имеются веские причины на отказ, то он может не возвращаться из отпуска.
Знаете ли ВыКроме самой пенсии по возрасту, пенсионерам полагаются некоторые пособия от государства. Например, в 2017 году в связи с заморозкой индексации пенсии, предусмотрена единоразовая выплата для пенсионеров. Подробнее — в статье здесь
Предоставление очередного отпуска производится по графику отпусков. За 2 недели работника уведомляют о начале отдыха, издается соответствующий приказ. Отпускные должны быть перечислены не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Отпуск без сохранения оплаты предоставляется по заявлению работника на имя директора организации. В заявлении указывается имя директора, наименование организации, должность и ф.и.о. работника. В тексте достаточно прописать даты, с какого и по какое число, работнику необходим отпуск. Заявление заверяется подписью работника, ставится дата написания. Директор согласовывает заявление, сотрудник отдела кадров издает приказ, подписывает его у руководителя и знакомит работника под роспись.