Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в отпуске для несовершеннолетних работников в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Право работника временно покинуть рабочее место, не потеряв при этом работу, предусмотрено ст. 128 ТК РФ. На основании этой нормы с согласия работодателя работник может взять дни неоплачиваемого отпуска.
Дополнительный отдых для несовершеннолетних
Не достигший совершеннолетия работник помимо основного отпуска может также претендовать на дополнительный. Такой отдых положен рассматриваемой категории сотрудников в следующих случаях:
- при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ);
- при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1);
- если коллективным соглашением между работодателем и сотрудниками предусмотрена большая продолжительность отпуска для несовершеннолетних (ст. 41 ТК РФ).
Для молодых людей наиболее актуальна гарантия предоставления дополнительного отпуска для прохождения обучения по заочной и очно-заочной форме. В этом случае несовершеннолетним предоставляется отпуск продолжительностью, установленной ст. 173−176 ТК РФ. Он является оплачиваемым, т. е. за работником сохраняется его средняя заработная плата.
Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка
Родители при выборе времени ежегодного отпуска, подлежащего оплате, могут исходить из различных обстоятельств: возраст ребенка, состояние его здоровья, уровень образовательной подготовки. При этом родители, на основании трудового законодательства, имеют следующие преимущества при выборе времени данного вида отдыха:
- если ребенку от семи до десяти лет, то родители могут оформить регулярный оплачиваемый отдых в летнее время;
- законодательство гарантирует предоставление добавочного отпуска, продолжительностью три дня для подготовки ребенка в школу, но такой вид отдыха родителей не подлежит оплате;
- многодетные родители имеют право на добавочный отпуск сроком четырнадцать календарных дней, когда захотят. Такое же право есть у матерей-одиночек и одиноких отцов, согласно ст. 263 ТК РФ. Минусом данной разновидности отдыха является то, что он не оплачивается;
- при наличии в семье ребенка, который не достиг возраста семи лет, один из родителей вправе использовать ежегодное время отдыха в любое время по собственному усмотрению.
Когда разрешат уйти в первый отпуск
Официально — после шести месяцев работы. Если работодатель не против, то ранее. Необходимо учитывать, сколько дней очередного отпуска можно взять: через полгода работы накопятся 14 дней, так как за полный год работы положены не менее 28. Соответственно, если дни еще не накоплены, а работодатель не против вашего отдыха, возьмите их авансом или попросите без оплаты.
До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить дни отдыха работникам:
- женщинам — перед декретом (по беременности и родам) или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужчинам, жены которых находятся в декрете по беременности и родам;
- женщине перед декретом по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании нерабочих дней по уходу за ребенком;
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет;
- лицам, работающим по совместительству, на период отдыха на основной работе.
Летний отпуск и законодательство
Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.
Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.
Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.
Дополнительный отдых для несовершеннолетних
Не достигший совершеннолетия работник помимо основного отпуска может также претендовать на дополнительный. Такой отдых положен рассматриваемой категории сотрудников в следующих случаях:
- при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ);
- при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1);
- если коллективным соглашением между работодателем и сотрудниками предусмотрена большая продолжительность отпуска для несовершеннолетних (ст. 41 ТК РФ).
Для молодых людей наиболее актуальна гарантия предоставления дополнительного отпуска для прохождения обучения по заочной и очно-заочной форме. В этом случае несовершеннолетним предоставляется отпуск продолжительностью, установленной ст. 173−176 ТК РФ. Он является оплачиваемым, т. е. за работником сохраняется его средняя заработная плата.
Отпуск является неотъемлемой составляющей любых трудовых взаимоотношений – право на него является одним из основополагающих для всех категорий работников, и несовершеннолетние, как в возрасте от 16 до 18 лет, так и младше, также должны получать его в полном объеме. Правовое регулирование вопросов, связанных с предоставлением отпусков, раскрывается в главе 19 ТК РФ, а также в статье 267 главы 42 ТК РФ, которая устанавливает порядок предоставления несовершеннолетним дополнительного отпуска.
В целом, несовершеннолетние имеют право на получение отпусков следующих категорий:
- Основной отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней в году в общих случаях, однако для несовершеннолетних она устанавливается в размере 31 календарного дня.
- Дополнительный отпуск несовершеннолетним по ТК РФ. Данный оплачиваемый отпуск может быть установлен по прямой инициативе работодателя, желающего обеспечить преференции несовершеннолетним работникам. При этом установление такового отпуска лишь в отношении несовершеннолетних сотрудников не считается дискриминационным касательно других трудящихся.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Данные отпуска несовершеннолетним предоставляются на общих основаниях, однако в ультимативной форме требовать их от работодателя в различных размерах они могут при нахождении на обучении для прохождения и подготовки к экзаменам и совершения иных необходимых для учебы действий.
Отпуск работникам, не достигшим 18 лет, в любых организация предоставляется в том объеме и на тех основаниях, как и для всех других категорий работников. Пользоваться особенностями и дополнительными преференциями, положенными несовершеннолетним, они не вправе.
Несовершеннолетние трудящиеся – это особый слой работников организации, которые имеют свои льготы и гарантии по отношению к более взрослым сотрудникам учреждения. Большая часть трудовых правоотношений регламентируется по общим правилам, однако трудовая деятельность работников, не достигших возраста совершеннолетия, контролируется строже, поэтому работодателям стоит быть аккуратнее, принимая на работу такое лицо.
В соответствии со ст. 267 ТК РФ несовершеннолетнему работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 31 календарный день. Такой вид отпусков рассчитывается только в календарных, а не рабочих днях.
Помимо увеличенной продолжительности отпуска, несовершеннолетним предоставляется право выбора, в какой именно месяц или день они пойдут отдыхать. Работодатель не может заставить работника отказаться от использования всего времени отдыха, однако может убедить потратить его более рационально, поделив на части.
С одной стороны, такое предложение является более выгодным для руководителя организации, так как несовершеннолетний может обратиться с требованием дать ему отпуск в любое время после трудоустройства, что ведет за собой выплату всех отпускных, с другой стороны – не факт, что после отдыха несовершеннолетний работник останется продолжать работать.
У руководителя есть возможность удержать выплаченные работнику, который не достиг возраста восемнадцати лет, отпускные, но только в сумме, не превышающей 20% от общего дохода сотрудника за период работы после отдыха. Поэтому отпускные дни для несовершеннолетних со стороны работодателя выглядят не самым удачным стечением обстоятельств.
График отпусков составляется исходя из пожеланий несовершеннолетнего, однако в случае желания такого работника он может уйти отдыхать в удобное для себя время, не учитывая положения ранее составленного графика. Законодательство в данном вопросе полностью на стороне работника-ребенка.
Работодателю запрещается уклоняться от предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетнему ребенку менее, чем раз в год. Для работников старшего возраста возможна задержка отдыха до двух лет трудовой деятельности, однако для детей законодательством устанавливается дополнительная гарантия.
Также законодательством строго запрещается заменять полностью или частично отпуск денежной компенсацией, за исключением случаев с увольнением сотрудника. При увольнении отпуск может быть предоставлен непосредственно перед ним, с последующим увольнением либо в качестве компенсационной выплаты.
Также несовершеннолетних запрещается отзывать из отпуска. Никаких основания для принятия такого решения не предусматривается.
Рейтинг 4 популярных вопросов
Вопрос №1. У руководства компании появилась необходимость в отзыве из отпуска сотрудника, которому нет 18. Как правильно это сделать?
Когда работнику нет 18, законодательство запрещает отзывать его из отпуска. Поэтому руководству компании следует найти иной выход из положения и привлечь к срочной работе члена коллектива старше 18.
Вопрос №2. В каких случаях несовершеннолетнему сотруднику выплачивается компенсация за отпуск без его предоставления?
Компенсацию за неиспользованный отпуск позволяется выплатить несовершеннолетнему сотруднику только тогда, когда тот увольняется. Провести выдачу денежных средств и при этом отпуска не предоставлять – так с коллегой младше 18 поступать запрещается. Денежной компенсацией не разрешено заменять не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый.
Вопрос №3. На производстве возникла напряженная ситуация, и руководитель принял решение не отпускать своих сотрудников в отпуск до начала следующего года. В трудовом коллективе почти год трудится юный коллега, еще не побывавший на отдыхе. У руководителя появились сомнения, возможно ли перенести и его отпуск на следующий год?
Сомнения оправданы. Отпуск малолетнего сотрудника не подлежит переносу на следующий год. Во избежание проблем с трудовой инспекцией нужно в обязательном порядке отправить несовершеннолетнего отдыхать, даже если тот уверяет, что это ему ни к чему.
Вопрос №4. Юный сотрудник через 11 мес. отработки в компании решил уволиться. Он успел побывать в отпуске, но воспользовался только его половиной. Что делать бухгалтеру с остатком, который составляет 17 дней?
Когда увольняется несовершеннолетний, который лишь частично воспользовался правом на отпуск или же вообще не отдыхал, ему выплачивается компенсация. За каждый месяц работы должен быть предоставлен отпуск на 2,58 дня (.
Чтобы не нарушать трудовое законодательство работодателю нужно знать, как оплатить труд несовершеннолетнего, сколько тот может работать и есть ли особенности в предоставлении ему отпуска.
Документы для отпуска
Для оформления отпуска несовершеннолетнему лицу достаточно составить заявление о своем желании уйти отдыхать, передать его работодателю и обсудить варианты отдыха, если работодателю по какой-либо причине неудобно отпускать сотрудника именно в данное время.
Никаких иных документов для оформления отпуска не потребуется, работодатель самостоятельно произведет расчет отпускной суммы и обязуется сохранить рабочее место до выхода несовершеннолетнего сотрудника с отдыха.
Отпуск – законодательно установленное время отдыха для каждого работника любой организации, особенно в случае с несовершеннолетними сотрудниками. Увеличенная продолжительность отпуска и дополнительные гарантии предоставляются, потому что многим детям сложно перестроиться из категории школьника в категорию работников предприятия, так как их организм еще не приспособлен к таким нагрузкам.
Возможна ли компенсация при увольнении?
Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.
Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.
Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:
К = Кн × Сз,
где:
- К — сумма компенсации;
- Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
- Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.
Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Может ли работник до 18 лет взять отпуск за свой счет?
Право работника временно покинуть рабочее место, не потеряв при этом работу, предусмотрено ст. 128 ТК РФ. На основании этой нормы с согласия работодателя работник может взять дни неоплачиваемого отпуска.
Данная статья распространяется и на несовершеннолетних сотрудников. При этом их нет в перечне исключений, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни для отпуска. Следовательно, возможность отправиться в такой отдых зависит не только от желания лица, младше 18 лет, но и воли работодателя.
Сколько дней отпуска у несовершеннолетнего в этом случае, определяется сторонами самостоятельно. Воля сторон фиксируется в заявлении работника и приказе работодателя. Причины, по которым сотрудник может попросить такой отпуск, указаны в законодательстве расплывчато. К ним, например, относятся семейные обстоятельства и иные уважительные причины.
Узнайте также «Какие льготы предусмотрены для несовершеннолетних работников».
Особенности ежегодного отпуска
Существует ряд дополнительных норм, которые важно учитывать при сотрудничестве с представителями такой социальной категории, как несовершеннолетние.
Речь идет о следующих привилегиях при использовании отпуска подростками:
- Период предоставляется вне зависимости от длительности работы у нанимателя. Согласно статье 122 ТК РФ, несовершеннолетний может подать заявление на отпуск в любой момент после трудоустройства. Руководитель же не вправе отказать либо сократить продолжительность периода по личной инициативе (взрослые граждане могут рассчитывать на первый отпуск только по истечении 6 месяцев деятельности в рамках одной организации).
- Промежуток отпуска не возбраняется поделить на несколько частей с использованием их в разное время. Однако подобное возможно только по согласию сотрудника. Принуждение со стороны работодателя квалифицируется как неправомерное деяние.
- Право на отпускные дни допускается реализовать в период, наиболее удобный для работника. В этом случае специализированный график, если таковой был составлен, во внимание не принимается. Имеет значение только мнение несовершеннолетнего лица.
- Досрочный вызов несовершеннолетнего работника из отпуска — невозможен. Основанием выступает ст. 125 ТК РФ. Несоблюдение нормы считается нарушением законодательства.
- Замена ежегодного отпуска, право на который предоставляется трудящемуся подростку по закону, денежной компенсацией – не допускается (ст. 126 ТК РФ).
Отпуск, предоставляемый несовершеннолетним, подлежит оплате в полном объеме. Расчет производится за все дни отдыха с учетом среднего заработка подростка.
Отпуск несовершеннолетним работникам: сколько дней положено по закону
- График отпусков составляется, однако, работник имеет право уйти в отпуск вне очереди, написав заявление.
- В отличие от совершеннолетних сотрудников компании, подросткам нет необходимости дожидаться 6 месяцев с начала работы для того, чтобы отдохнуть. Они могут написать заявление в любое удобное для себя время и уйти в отпуск. В данной ситуации работодатель не имеет права не подписать заявление.
- Срок, на который работающему подростку предоставляется отпуск, считается на условиях не календарного, а рабочего года.
- Поскольку подростки устраиваются на работу в ситуации, когда появляется особая необходимость и, помимо потребности в получении дохода, они могут испытывать потребность в получении образования, законодательно предусмотрена возможность получения дополнительных отпусков для подготовки и сдачи сессий.
- Для лиц, не достигших 18-летия, работодателям запрещено не предоставлять ежегодного отпуска или заменять его на денежную компенсацию.
- Законодательство бережет детей от переработок, поэтому категорически запрещен и внеплановый вызов подростков из отпуска раньше положенного времени.
- В случае если отпуск был не использован, допустим его перенос на срок не более, чем на 2 года. Однако неиспользованный до увольнения отпуск должен быть компенсирован в обычном порядке.
Несовершеннолетние сотрудники относятся к особой категории работников, деятельность которых регулируется Трудовым кодексом РФ. Устроиться на работу может любой ребенок в возрасте от 16 лет, а в некоторых случаях при условии полученного общего образования работать можно начинать уже с 15 лет.