Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

О квотах на трудоустройство иностранных лиц

Обновленные размеры квот были установлены не на все виды экономической деятельности. Отрасли промышленности, которые претерпели изменения:

• строительство,
• выращивание овощей,
• розничная продажа алкогольных и табачных изделий в специализированных магазинах,
• спортивная сфера,
• лесозаготовка,
• сфера обслуживания зданий и территорий,
• работа сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта.

В сферу строительства (раздел F) в 2023 году на предприятие можно будет трудоустроить не более 80% трудовых мигрантов. В порядке исключения:

• не более 50% рабочих с видом на жительство должно быть на предприятиях республики Дагестан;
• не более 60% — в Краснодарском крае.

Квоты не поменялись для следующих субъектов РФ: г. Москвы, Амурской области и республики Бурятия.

В выращивании овощей (01.13.1) в 2023 году предприятия к работе могут привлекать не более 50% иностранных граждан. Для розничной продажи алкогольных (47.25.1) и табачных (47.26) изделий в специализированных магазинах можно нанимать не более 15% трудовых мигрантов от общего числа сотрудников. Занятых на работах в спортивной отрасли (93.19) должно быть не больше 25%.

В отрасли лесоводства, лесозаготовки, обработки сырья и изготовления изделий из него, а также торговли необработанными пиломатериалами (02, 16, 46.73.1, 46.73.2) может быть нанято на работу не более 50% лиц иностранных государств по отношению к общему количеству рабочих на предприятии.

Как платить зарплату иностранцам

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

Какие у иностранных граждан могут быть статусы?

Под статусом иностранца в данном случае следует понимать правовое положение, на основании которого он может находиться и работать в РФ. Выделяют несколько статусов в зависимости от конкретной ситуации:

• Временно пребывающий. Такой гражданин имеет право находиться в России до 90 суток на основании миграционной карты. Он не оформляет РВП или разрешение на работу. Права на трудоустройство в данном случае нет, потребуется патент или разрешение.
• Проживающий временно. РВП выдается на срок до трех лет, после чего гражданин должен либо оформить вид на жительство (ВНЖ), либо уехать из страны. Право на работу есть, патент не нужен.
• Постоянно проживающий. Это иностранный гражданин, оформивший ВНЖ – оно выдается на период до 5 лет, его можно при необходимости продлевать, но многие предпочитают получать гражданство. Есть возможность трудоустроиться на основании ВНЖ, патент не требуется.
• Беженцы. К таковым относятся иностранные граждане, получившие временное убежище в России. Разрешение не потребуется, но они могут работать до снятия статуса. В дальнейшем им придется оформлять РВП.
• Высококвалифицированные специалисты. Такими специалистами считаются граждане, обладающие профессиональными навыками и знаниями, необходимыми работодателю. Чаще всего их привлекают для научной деятельности. Понадобится разрешение на привлечение специалистов, а также патент.

Как работодателю привлечь иностранного специалиста?

Обязанность по оформлению большей части документов полностью возлагается на работодателя, однако разрешение или патент должен получать иностранный сотрудник самостоятельно. Как все выглядит пошагово:

1. Иностранец приезжает в Россию с целью проживания и трудоустройства, оформляет РВП. В некоторых случаях допускается получение ВНЖ, минуя РВП, а также упрощенное оформление гражданства.
2. После получения РВП иностранец должен оформить разрешение: оно действует до окончания срока действия визы. Если же гражданин въехал в РФ в безвизовом порядке, ему достаточно купить патент на срок до 1 года.
3. Иностранец находит работу, подготавливает и подает документы работодателю. Руководитель фирмы не вправе трудоустраивать его без патента или визы: если он это сделает, его могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать штрафы.
4. С работодателем оформляется ТД. Перед этим руководитель обязан ознакомить нового сотрудника с локальными актами компании, должностными обязанностями.
5. После заключения ТД оформляется приказ о приеме на работу. В нем указываются данные работника, должность, начало трудовой деятельности в компании. С приказом иностранец должен быть ознакомлен под роспись.
6. Уведомление УВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Оповестить миграционный орган нужно в течение трех дней после трудоустройства такого работника.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Прием на работу иностранцев, прибывших из стран с безвизовым режимом

С 1 января 2015 года данной категории иностранных граждан необходимо получить патент. Патент на работу выдается в Федеральной миграционной службе или в ее территориальном отделении.

Для этого в течение 30 календарных дней после пересечения границ государств иностранец должен обратиться в миграционную службу со следующими документами:

• заявление на получение патента;
• документ, удостоверяющий личность;
• миграционная карта с указанием работы как цели визита в РФ;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования либо договор о предоставлении платных медицинских услуг;
• документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболеваний (перечень утверждается законодательно);
• документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком;
• документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

Если у миграционной службы не будет возражений, иностранный гражданин получит патент, который выдается на срок от одного до двенадцати месяцев.

Особенности страхования и налогообложения

Статус	ОМС	ПФР	ФСС
С патентом	Не начисляются	22% до достижения суммы выплат 1 565 000 рублей, затем — 10%	1,8% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, потом не начисляются
Остальные категории	5,1%	2,9% до достижения суммы выплат 1 032 000 рублей, далее не начисляются

Как оформить разрешающий работу в РФ патент?

Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.

Для оформления патента иностранцу нужно:

1. Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:

• цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
• паспортом;
• медицинским полисом;
• медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
• документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
• документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.

1. Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
2. Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).

Их величина рассчитывается по формуле:

ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:

ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);

МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.

1. Получить патент в миграционном отделе МВД.

Какие документы требуются для оформления иностранца на работу

Для заключения трудового договора потребуется пакет документов, который определяется в зависимости от статуса иностранного гражданина. В таблице указано, кому и какое разрешение на работу для граждан иных государств потребуется:

Категория иностранца, претендующего на трудоустройство в России	Бумага, дающая разрешение на пребывание в РФ	Разрешение на работу в России или патентный допуск (для иностранного гражданина)	Разрешение для работодателя на привлечения иностранных работников (требуется или нет)
Временно пребывающий в России из стран с визовым режимом с РФ	Миграционная карта либо виза	Разрешение на работу	Требуется
Временно пребывающие в Россию по безвизовому режиму, за исключением граждан ЕАЭС	Миграционная карта	Патент на работу	Не требуется
Граждане ЕАЭС, пребывающие в РФ	Паспорт страны ЕАЭС	Не потребуется патент или разрешение	Не требуется
Временно проживающие на территории России	Разрешение на временное проживание в РФ	Не потребуется патент или разрешение	Не требуется
Постоянно проживающие в РФ	Отметка в паспорте или вид на жительство	Не потребуется патент или разрешение	Не требуется
Высококвалифицированный специалист	Виза (при необходимости) или вид на жительство	Разрешение на работу, с особой отметкой «Высококвалифицированный специалист»	Не требуется

Особенности для граждан из стран ЕАЭС, Украины

Для мигрантов, прибывающих из стран — участниц ЕАЭС, предусмотрены существенные привилегии. В состав Евразийского экономического союза входят Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия, и для граждан перечисленных государств действует упрощенный режим приема на работу.

Регламентированный порядок, как принять на работу иностранного гражданина ЕАЭС, не требует обязательного оформления патента, разрешения на работу, разрешения на въезд или вид на жительство. Для трудоустройства достаточно предоставить документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС и ИНН;
• дипломы и аттестаты по запросу нанимателя;
• фотографии (при необходимости).

Отдельно скажем про военный билет для мужчин. Хотя его обычно требуют, но, по общему правилу, документы воинского учета иностранные граждане не предоставляет даже при наличии.

На приезжих из Украины упрощенный порядок оформления не распространяется. Им придется получать патент или разрешение, в зависимости от своего статуса пребывания в России.

Процедура трудоустройства

Нанять на работу иностранного гражданина могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Процедура трудоустройства иностранных граждан имеет свои особенности. Правила приёма таких сотрудников различаются и корректируются в соответствии с рядом факторов: преимущественно на это влияет статус гражданина другой страны.

Оформление приглашения на работу

Российские работодатели могут оформить приглашение для иностранца на работу в стране. Оформление такой бумаги значительно сократит сроки получения документов, разрешающих въезд на территорию РФ.

Оформление приглашения является госуслугой, которая находится в ведении отдела МВД по вопросам миграции. Получить её можно в электронной форме на портале Госуслуг.

Услуга распространяется как на рядовых сотрудников, имеющих другое гражданство, так и на ВКС и членов их семей. Единственное отличие: приглашение сотрудников иностранцев на въезд в РФ имеет квоты, а количество приглашений для ВКС не имеет лимитов.

Для приглашения иностранца на работу в РФ понадобится:

• ходатайство о привлечении специалиста;
• трудовой или ГПХ-договор;
• гарантийные письма об обеспечении иностранца средствами на проживание, жильем и медобеспечением на время пребывания человека в России.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Заключение трудового договора с иностранным гражданином имеет некоторые особенности по сравнению с заключением договора с российским гражданином. Ниже перечислены некоторые из них:

• Разрешение на работу. Иностранные граждане могут работать в России только при наличии соответствующего разрешения на работу, выдаваемого в соответствии с законодательством РФ. Для получения разрешения на работу работодатель должен подать заявление на имя главы управления ФМС России по месту нахождения организации.
• Виза. В некоторых случаях, иностранный гражданин может также нуждаться в рабочей визе, чтобы заключить трудовой договор с работодателем в России.
• Языковые барьеры. Если иностранный гражданин не говорит на русском языке, работодатель может понадобиться обеспечить переводчика для составления договора и организации собеседования.
• Дополнительные требования и ограничения. В некоторых случаях, для иностранных граждан могут действовать дополнительные требования и ограничения, включая требования к уровню образования, прохождение медицинского осмотра и проверки на безопасность.
• Налогообложение. Иностранные граждане, работающие в России, должны уплачивать налоги в соответствии с законодательством РФ. Работодатель должен учитывать эти налоги при начислении зарплаты иностранного работника.
• Валютный контроль. Работодатель должен учитывать валютный контроль при перечислении зарплаты на счет иностранного работника в иностранном банке.

Порядок оформления иностранного гражданина на работу

Порядок оформления иностранного гражданина на работу в России включает несколько этапов:

• Получение разрешения на работу. Иностранный гражданин, который хочет работать в России, должен получить разрешение на работу в РФ. Для этого работодатель должен подать заявление на получение разрешения на работу иностранного гражданина в Миграционную службу России.
• Получение визы. Иностранный гражданин, который планирует работать в России, должен получить визу, соответствующую его целям въезда в РФ. Для этого необходимо обратиться в консульский отдел Российского посольства или консульства в своей стране.
• Регистрация места пребывания. Иностранный гражданин должен зарегистрироваться по месту пребывания в России. Регистрация является обязательной для всех иностранных граждан, проживающих в России.
• Предоставление документов. Работодатель должен получить от иностранного гражданина следующие документы: копию паспорта, копию разрешения на работу, копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих опыт работы и образование.
• Оформление трудового договора. Работодатель должен заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Трудовой договор должен содержать условия работы, заработную плату, график работы и другие условия, предусмотренные законодательством РФ.
• Получение патента на работу. Для иностранных граждан, которые не имеют разрешения на работу в России, необходимо получение патента на работу. Работодатель должен подать заявление на получение патента в территориальный орган МВД России.
• Уведомление Миграционной службы России. Работодатель должен уведомить Миграционную службу России о заключении трудового договора иностранного гражданина.
• Налогообложение. Работодатель должен выплачивать заработную плату иностранным гражданам и уплачивать налоги в соответствии с российским законодательством.

Документы на работу иностранца

Для оформления работы иностранного гражданина в РФ необходимо подготовить ряд документов. В зависимости от вида разрешения на работу и типа работы, на которую претендует иностранный гражданин, требования могут незначительно отличаться. Вот основные документы, необходимые для оформления работы иностранного гражданина в РФ:

• Паспорт с визой или разрешением на временное проживание (если иностранный гражданин уже находится в РФ).
• Копия диплома об образовании и трудовой книжки с переводом на русский язык.
• Свидетельство о рождении с переводом на русский язык.
• Медицинская справка об отсутствии заболеваний, передающихся половым путем, туберкулеза и ВИЧ-инфекции.
• Заявление о приеме на работу, заполненное и подписанное иностранным гражданином.
• Копия разрешения на работу, выданного Миграционной службой РФ.

Похожие записи:

• При продаже квартиры как расторгнуть договор с УК?
• Почётный Донор России Льготы И Выплаты 2022 В Свердловской Области
• В Красноярском крае вырос размер регионального материнского капитала в 2022 году