Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика сотрудника для награждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например: — публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства. Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации.
Награждается
Общество с ограниченной ответственностью «Объединенная компания «Шахта-Строй»,
победитель XXII всероссийского конкурса «Лучшая строительная организация – 2023 года» в номинации «Высокоэффективный производитель»,
за достижение высокой эффективности и конкурентоспособности в строительстве и производстве строительных материалов.
Заместитель министра строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Калужской области
Г. Б. Уточкин
Председатель Профсоюза
работников строительства и промышленности
строительных материалов
В. Б. Баранов
г. Калуга
2023 г.
Что это за документ и почему он важен
Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:
На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.
Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.
Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.
В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.
В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.
Текст грамоты при увольнении работника
За участие в мероприятии
Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ООО «Спектр»
Уважаемая Лариса Григорьевна!
От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!
С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»
За хорошую работу и многолетний труд
Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Артур Олегович!
Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.
Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!
С уважением, Митин Е. А.
Директор компании «Арфа»
В связи с выходом на пенсию
Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемая Татьяна Станиславовна!
Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен.
Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному.
Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.
Пример благодарственного письма
Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.
Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.
Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.
Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.
Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.
Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.
В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.
При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:
- Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
- Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
- В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
- Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
- Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
Рекомендации по оформлению:
- После шапки (верхняя часть листа) основной текст раскладывается по центру страницы.
- После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица. Если таких лиц несколько, должности перечисляют одну под другой. См. как в образцах №2, №8.
- Напротив должности, по правому краю указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
- Между должностью и фамилией размещают печать организации (учреждения) и личную подпись (рукой) ответственного лица.
- Номер и серию приказа (постановления, распоряжения), если таковое имеется, указывают по левому краю или по центру страницы. См. как в образцах №1, №4, №6, №11, №13, №15.
- Последней записью на странице будет дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год (награждения).
- Если где-либо в тексте уже упоминалась дата (к которой относится текст грамоты) – допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как оформлено в образцах №4, №6, №11.
- Отдельные слова в тексте допускается выделять прописными (большими) буквами (обычно так выделяют слово «награждается») и/или жирным шрифтом (так допускается выделять фамилию и имя награждаемого).
Решением Совета Приморского района г. Санкт-Петербурга от 28 ноября 2021 года №55
Награждается
Воеводина Анастасия Хотабовна
учитель математики муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10 Зеленогорского района».
За добросовестный, безупречный труд, профессиональное мастерство, инновационные инициативы, достижение высокой результативности и эффективности в педагогической деятельности.
Заместитель Председателя Совета
Приморского района
города С-Петербурга
С. Ю. Петров
В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:
- В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
- Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
- Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
- дата составления;
- фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
- структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
- причины награждения;
- форма награждения;
- подпись руководителя и награждаемого сотрудника.
При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.
Решением Совета Приморского района г. Санкт-Петербурга от 28 ноября 2021 года №55
Награждается
Воеводина Анастасия Хотабовна
учитель математики муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10 Зеленогорского района».
За добросовестный, безупречный труд, профессиональное мастерство, инновационные инициативы, достижение высокой результативности и эффективности в педагогической деятельности.
Заместитель Председателя Совета
Приморского района
города С-Петербурга
С. Ю. Петров
Приказ, это локальный распорядительный документ, который создаёт руководитель предприятия для обязательного выполнения его распоряжения. Такой порядок действий обычно прописан в Уставе предприятия.
Порядок поощрения работников правильно закрепить документально в отдельном Положении, указав их виды и основания для применения.
Как и все кадровые документы, приказ хранится до 75 лет. Если предприятие ликвидируется, то документ в обязательном порядке передается в архив.
Как, когда и на каком основании составляется
Поощрение почетной грамотой преследует определенные цели:
- выражение признательности руководства компании сотруднику за высокие достижения в труде;
- мотивация;
- повышение лояльности.
Чаще всего инициатором выдачи почетной грамоты является начальник кадровой службы, непосредственный начальник лица, которое планируется поощрить, а руководитель организации рассматривает кандидатуру, принимает решение.
Выходу приказа предшествует ряд процедур: представление и характеристика. Последнюю составляет непосредственный руководитель сотрудника или кадровик. В нее входят сведения:
- о трудовых достижениях;
- о личных и деловых качествах;
- о том, какую пользу работник принес компании.
После того как директор (генеральный директор) знакомится с этими документами, он принимает решение и издает приказ.
Объявление благодарности
Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:
Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;
Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;
Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.
Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).
Пул «корпоративных талантов»
Такой вид локального поощрения, как включение в пул «корпоративных талантов», имеет сравнительно небольшую историю в практике поощрения работников российских организаций. Главное поощрение для тех, кто попал в пул «корпоративных талантов», — нематериальное:
— приоритет в карьерном продвижении;
— большие возможности для развития;
— участие в перспективных проектах, «бросающих вызов» их возможностям;
— большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа).
У сотрудников из числа «талантов» есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. «Корпоративные таланты» могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.
Тексты к почетным грамотам и благодарностям для сотрудников
Приближаются Новогодние праздники, руководство компаний подводит итоги уходящего года, отмечает успехи лучших работников, выделяет бюджет на приобретение новогодних подарков и распределяет премии, а рядовые сотрудники готовятся к корпоративу.
Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами.
Церемония награждения вносит дополнительную торжественность и официальность в данное мероприятие, а поощрение грамотой, может оказаться для человека куда более приятным событием, как это может показаться на первый взгляд. Ведь данное проявление внимания означает, что его труд был замечен, и грамота будет напоминать о том, что его заслуги всегда будут оценены должным образом.
Приведу несколько примеров собственных текстов к почетным грамотам, благодарственным письмам и номинации к ним.
Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы
Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании
Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании
Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании
Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин
Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании
Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма
Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании
Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей
Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей
Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года
Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность
Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации
Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места
Большее количество номинаций для награждения сотрудников с «расшифровками» можно посмотреть здесь.
Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку. Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно» оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник.
Тексты к благодарностям, грамотам и дипломам для коллег
руководитель … июня 2013г.
5. Почетная грамота ученику
Награждается ….. За хорошую учёбу и активное участие в жизни школы.
На активистах мир стоит и школа здесь — не исключенье. И то, что жизнь у нас кипит — твоя заслуга, без сомненья! Пусть оптимизм не иссякает и бьёт фонтаном вдохновенье! Тебе мы грамоту вручаем за бесконечное движенье! Искренне желаем благополучия и новых свершений!
Директор Кл. руководитель … июня 2013г.
6. Почетная грамота ученику
Награждается ….. за хорошую учёбу, за доброту души и ум, за смелость в овладении знанием, за то, что справишься всегда с любым из трудных испытаний.
Искренне желаем тебе здоровья, благополучия и новых свершений на благо твоей семьи и всего Отечества!
Директор Кл. руководитель
… июня 2013г.
7. Почетная грамота ученику
Награждается ….. за стремление учиться лучше и умение не унывать в трудной ситуации, за преодоление трудностей на страшных контрольных и в сложных домашних, за то, что ты почти всё знаешь, читаешь, пишешь и считаешь, и что терпение и труд тебя к победе приведут.
Директор Кл. руководитель
… июня 2013г.
Отредактировано 19-05-2016 09:19
Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.
Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете дежурному юристу нашего сайта.
:
Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.
руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование
Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:
- Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
- Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
- Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
- Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.
Тексты почетной грамоты строителю
За добросовестный и плодотворный труд, большой личный вклад и активное участие в развитии строительного комплекса Саратовской области
награждается
Вавилов Леонид Максимович,
Генеральный директор ПК проектно-изыскательского института «Стройпроект».
Министр строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Саратовской области
Д. Э. Матвеев
Приказ №123-ЛЖ от 17.11.2022
г. Саратов
Награждается
НП «Объединение проектировщиков»
за активное участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных профессиональному празднику «День строителя – 2022»
Почетный президент
Союза строительных объединений
и организаций
В. Я. Удальцов
г. Москва
7 августа, 2022 г.
Награждается
Леонтьева Диана Яковлевна,
начальник отдела технологического проектирования непубличного акционерного общества «Промдвигатель»,
за многолетний добросовестный труд на предприятиях строительной отрасли Тюменской области, значительные трудовые достижения и в связи с профессиональным праздником – Днем строителя.
Губернатор Тюменской
области
Д. И. Петров
Июль, 2022 г.